Если сотрудник отказывается от записи в трудовой книжке

Если сотрудник отказывается от записи в трудовой книжке

Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку


Трудовая книжка считается на предприятии базовым документом, поэтому порядок ее оформления строго регламентируется законодательством (ст. 66 ТК РФ). лежит на работодателе.

Это положение зафиксировано в новой редакции ст. 22 ТК РФ. Трудовое законодательство требует от ИП как работодателя соблюдения всех установленных норм ведения кадрового делопроизводства (ст.

234 ТК РФ). В противном случае работник вправе подать в суд. Трудовая книжка, принесенная с предыдущего места работы, заполняется для тех сотрудников, которые проработали на предприятии свыше 5 дней.

В ней отражается трудовой стаж – он необходим для определения страхового стажа. Два вида последнего учитываются для начисления пенсий и пособий.

Обязательными для внесения в трудовую книжку являются: Сведения о сотруднике. Характеристика работы, выполняемой в данный период.

Записи о переводах на другую работу. Сведения об увольнениях с указанием оснований согласно закону. Записи о награждениях и поощрениях.

Сведения о повышении в должности.

Если нанятый работник только начинает трудиться или утерял свою книжку, то оформляется новая, и в ней делается первая запись. Вносить сведения выборочно или пропускать какие-либо подробные разъяснения закон права не дает.

Ответственность работодателей, наступающая согласно ст. 419 ТК РФ, стимулирует их на правильное ведение трудовых документов. Разумеется, необходимо проверить соответствие трудовой установленному государственному образцу, прежде чем дополнять ее новыми записями.

Излишне говорить и о том, что никаких подтирок и исправлений в книжке не должно быть. О чем чаще всего забывают, заполняя документы?

Указать образование. Внести специальность, профессию. Отразить награды, которые могут поднять рейтинг работающего при последующем трудоустройстве.

Внести запись об увольнении с фактической датой.

Отказ работодателя сделать запись в трудовой книжке является неправомерным

Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело» Вопрос от читательницы Клерк.Ру Екатерины (г. Аромашево)Я студентка и летом работала в больнице, заменяя санитарку на время ее отпуска.

С главным врачом больницы был составлен договор о принятии меня на работу на полную ставку, но после окончания работы мне отказались сделать запись в трудовой книжке.

Помогите разобраться. Если речь идет об основной работе (не по совместительству), то отказ работодателя сделать запись о ней в трудовой книжке является неправомерным.

Работодатель (кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями), обязан вести трудовую книжку на каждого работника, трудившегося у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной (ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ). Если трудовой договор заключается для замены временно отсутствующего работника, он является срочным и действует до выхода этого работника на работу (абз.
2 ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ).

Запись о срочных трудовых отношениях вносится в трудовую книжку в общем порядке. К сожалению, в вопросе не указано, чем работодатель аргументировал свой отказ внести запись о работе в трудовую книжку.

Если договор, который был с вами заключен, действительно является трудовым, а не гражданско-правовым, вы имеете право потребовать отражения в трудовой книжке периода работы в больнице. Также вы вправе обратиться в государственную инспекцию труда с жалобой на незаконные действия (бездействие) работодателя (абз. 15 ч. 1 ст. 356 Трудового кодекса РФ).

В любом случае рекомендуем вам сохранить свой экземпляр трудового договора. При отсутствии записи о работе в трудовой книжке, именно трудовым договором можно подтвердить период работы у данного работодателя (например, в целях оформления пенсии).Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить .

Если работник не забрал трудовую книжку при увольнении — юридические советы

» Работник не забрал трудовую книжку при увольнении — такая ситуация хоть и не часто, но случается.

О том, что делать, если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку, обязательно ли ее возвращать, и если да, то как, поговорим в настоящей статье. Является ли нарушением ситуация, когда трудовую книжку не отдали сотруднику в день увольнения? Освобождение работодателя от ответственности за не выданную вовремя трудовую книжку Что делать, если сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения, и как ее вернуть уволенному?

Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен!

Подписаться на канал Порядок увольнения исчерпывающим образом отражен в ст. 84.1 ТК РФ. Данная норма определяет, что последним днем действия договора является последний трудовой день служащего. В этот день начальник обязан выдать сотруднику трудовую книжку.

Все записи, согласно п. 35 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04. 2003 № 225 (далее — постановление № 225), должны заверяться подписью руководства.

Последней в книжке является запись о том, что трудовое соглашение расторгается. О том, что книжка была ему выдана, сотрудник расписывается в специальном журнале учета, в графах 12 и 13. Невыдача книжки в день расторжения договора по общему правилу является нарушением трудового законодательства.

За такое нарушение п. 35 постановления № 225 предусматривает ответственность, которая заключается в обязанности начальства возместить сотруднику неполученную зарплату за всё время просрочки выдачи книжки. Аналогичная ответственность установлена в ст. 234 ТК РФ. Кроме того, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст.

5.27 КоАП РФ. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Порядок расчета зарплаты определяется в ст.

139 ТК РФ. О том, когда начальник не будет нести ответственность, поговорим далее. Начальство несет указанную выше ответственность только при наличии вины, выраженной в умышленной или ошибочной невыдаче либо задержке выдачи трудовой книжки.

В противном случае ответственность не предусмотрена.

Что делать, если работник не предоставил свою трудовую книжку

Вы здесь Работники отдела кадров несут полную ответственность за то, чтобы все кадровая документация была приведена в соответствие с требованиями по законодательству. Сотрудника не смогут принять на постоянную работу документально, если он не принесет все документы, которые требуются для оформления. В случае, если работник не предоставил трудовую книжку, то сотрудники кадровой службы должны руководствоваться следующими рекомендациями:

  1. Рекомендуется, чтобы от работодателя было отправлено уведомление работнику, в котором должна быть изложена просьба прийти в кадровую службу и отдать ее специалистам книжку, чтобы трудоустройство было оформлено должным образом.
  2. Должен быть составлен акт, в котором следует отразить факт, что, приступив к работе, данный сотрудник не принес и не сдал трудовую, где должны были быть оформлены трудовые отношения.
  3. При отказе работника предоставить такой важный документ, как трудовая книжка, не предусматривается никаких действий со стороны организации, куда устраивается сотрудник для оформления трудовых отношений.

В этом случае следует обратить внимание на последствия таких необдуманных действий: с работником невозможно будет заключить трудовой договор по статье 65 Трудового кодекса.

Согласно ст. 65, все сотрудники, которые собираются устраиваться на работу, должны принести в кадровую службу обязательный перечень необходимых для трудоустройства документов, среди которых значится и трудовая книжка.

В порядке исключения рассматриваются следующие ситуации:

  1. человек устраивается на работу в первый раз}
  2. сотрудник работает в качестве совместителя.

Если для работника это первое место работы, то ему книжку оформляет работодатель. Если у вновь поступившего сотрудника не имеется трудовой, так как он ее потерял или повредил, работодатель должен после подачи от данного сотрудника заявления по соответствующей форме, где должна быть указана причина ее отсутствия, завести ему новую книжку.

Трудовая книжка считается на предприятии базовым документом, поэтому порядок ее оформления строго регламентируется законодательством (ст.

66 ТК РФ). Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку лежит на работодателе. Это положение зафиксировано в новой редакции ст.

22 ТК РФ.Трудовое законодательство требует от ИП как работодателя соблюдения всех установленных норм ведения кадрового делопроизводства (ст. 234 ТК РФ). В противном случае работник вправе подать в суд.Трудовая книжка, принесенная с предыдущего места работы, заполняется для тех сотрудников, которые проработали на предприятии свыше 5 дней.В ней отражается трудовой стаж – он необходим для определения страхового стажа.

Два вида последнего учитываются для начисления пенсий и пособий.Обязательными для внесения в трудовую книжку являются:Сведения о сотруднике.Характеристика работы, выполняемой в данный период.Записи о переводах на другую работу.Сведения об увольнениях с указанием оснований согласно закону.Записи о награждениях и поощрениях.Сведения о повышении в должности.Если нанятый работник только начинает трудиться или утерял свою книжку, то оформляется новая, и в ней делается первая запись.Вносить сведения выборочно или пропускать какие-либо подробные разъяснения закон права не дает.
Ответственность работодателей, наступающая согласно ст.

419 ТК РФ, стимулирует их на правильное ведение трудовых документов.

Разумеется, необходимо проверить соответствие трудовой установленному государственному образцу, прежде чем дополнять ее новыми записями.

Излишне говорить и о том, что никаких подтирок и исправлений в книжке не должно быть.О чем чаще всего забывают, заполняя документы?Указать образование.Внести специальность, профессию.Отразить награды, которые могут поднять рейтинг работающего при последующем трудоустройстве.Внести запись об увольнении с фактической датой.Указать изменение названия организации или

Акт об отказе от подписи при получении трудовой книжки

» » Кадры В день, когда между работником и его работодателем происходит разрыв трудовых отношений, работник может забрать из отдела кадров свою трудовую книжку. В некоторых случаях, если бывший сотрудник не желает получить документ на руки, работодатель вправе оформить акт об отказе в получении трудовой книжки.

Согласно действующим нормам, работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся сотруднику в выдаче его трудовой книжки. Однако работник может не явиться в свой последний день на работу. В таком случае Правилами ведения трудовых и предусмотрено хранение книжки в архиве данной организации на протяжении 50 лет.

Если в течение определенного времени владелец трудовой книжки не явился на предприятие, чтобы ее забрать, его бывший работодатель обязан уведомить его о необходимости забрать документ или получить от данного лица разрешение направить книжку по почте.

Бывший работник предприятия может решить по истечении определенного срока вернуть свою трудовую, хранящуюся в архиве. У работодателя не может быть оснований для отказа в выдаче владельцу этого документа. Это не зависит ни от срока нахождения книжки в архиве, ни от условий увольнения. В случае отказа выдать работнику его трудовую после увольнения, работодателя ждут серьезные последствия.

Работник может получить книжку, если представит на имя директора предприятия заявление с просьбой о ее выдачи.

С момента получения такого заявления работодатель должен выполнить данную просьбу не позднее 3 дней с момента его подачи. Причины того, что работник своевременно не забрал свою трудовую книжку, могут быть разными.

Вот самые распространенные:

  1. заочное увольнение;
  2. смерть владельца.
  3. отсутствие работника в день получения трудовой книжки;
  4. плохие отношения между работодателем и его бывшим работником;
  5. несогласие работника с фактом его увольнения;
  6. ошибка в оформлении записи об увольнении;

В любом случае несвоевременное появление на работе с целью забрать книжку приводит к составлению такого документа, как акт об отказе получить трудовую книжку.

На предприятии в любой момент может произойти реорганизация.

Какая ответственность грозит за невнесение записи в трудовую книжку

2319 Содержание страницы Трудовая книжка – это основной документ, сопровождающий трудовые взаимоотношения сотрудника и работодателя.

На его основании осуществляется прием на новую должность. На базе сведений из книжки начисляется пенсия. Закон предъявляет строгие требования к ее заполнению.

Одно из этих требований – обязательное внесение сведений в документ при увольнении сотрудника. В день увольнения работнику обязательно выдают книжку со всеми необходимыми записями. И компании, и ИП обязаны делать записи в книжках своих сотрудников.

В статье 66 ТК РФ указано, что книжка является ключевым документом, на основании которого проводится учет стажа работы специалиста. На его базе определяются также прочие сведения о сотруднике.

Особенности ведения утверждены этими актами:

  1. Правилами, установленными Правительственным Постановлением №225.
  2. Инструкцией, установленной Постановлением Минтруда №69.

В пункте 4 Правил №225 указано, какие именно данные нужно заносить в книжку:

  1. Перевод на другие должности.
  2. Основание увольнения сотрудника.
  3. Награждения.
  4. Данные о сотруднике: должность, специальность.
  5. Исполняемую работу.

Представитель кадровой службы не может как не вносить сведения, так и вносить лишние данные. В статье 22 ТК РФ указано, что работодатель должен соблюдать все положения законодательства. То есть при заполнении книжки он не может действовать по своему усмотрению.

Ответственность за неверное заполнение книжки накладывается на основании статьи 419 ТК РФ. Для того чтобы избежать наказания, нужно сначала проверить соответствие уже имеющихся записей закону. Только потом следует вносить новые записи.

При заполнении обычно забывают внести эти сведения:

  1. Вознаграждения сотрудника, если они есть.
  2. Образование.
  3. Изменение наименования компании или отдела, если это произошло на протяжении работы сотрудника.
  4. Должность и специальность.
  5. Запись о расторжении соглашения с сотрудником с указанием актуальной даты.

Голосование:

Рубрика: Ответов: 31 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

[e-mail скрыт] Российская Федерация Написал 140 сообщений Репутация:

29 февраля 2012, 11:41 Оценок нет Добрый день. У меня с работником создалась следующая ситация.

Устроился к нам работник (пенсионер) на работу по договору на 2 месяца.

Он попросил меня не делать ему запись в трудовую, типа я уже пенсионер зачем мне запись, мне стаж не нужен.

Спустя 2 месяца его решили не увольнять и он продолжил у нас работать. Ну раз срочный договор не рассторгли, значит договор автоматически стал бессрочным.

Я снова запросила у него трудовую. На что он мне ответил, что ему не нужна запись в трудовую, и вообще его трудовая находится в совете ветеранов труда и он не собирается ее оттуда забирать. Подскажите, пожалуйста, могу ли я по желанию работника не делать запись в трудовую книжку, если он работает по бессрочному трудовому договору?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Россия, Саратов Написал 2045 сообщений Репутация: 29 февраля 2012, 11:43 не можете.

Статья 65 и 66 ТК РФ Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Благовещенск Написал 7524 сообщения Репутация: 29 февраля 2012, 11:45 Не можете.

Ст.66 ТК. Работодатель обязан вести трудовые книжки на работников, которые проработали более 5 дней.

Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения ее на руки

726 При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему его в последний рабочий день (ст.

84.1 ТК РФ). Бывает и так, что экс-сотрудник отказывается забрать трудовую, например, потому что не согласен с увольнением или не собирается в дальнейшем вести официальную трудовую деятельность. В этом случае работодателю, чтобы обезопасить себя от проблем с трудинспекцией, необходимо составить акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и получения ее на руки. Рассмотрим, как его составить.

ФАЙЛЫ Законодательная информация о трудовой книжке и ведении в ней записей внесена в следующие документы:

  1. Инструкцию по заполнению трудовых книжек, которая является приложением к Пост. Минтруда РФ №69 от 10 октября 2003 года.
  2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, закрепленные Пост. Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года.
  3. Трудовой кодекс, ст. 66.

Документ хранится у работодателя и выдается работнику в день увольнения одновременно со всеми полагающимися выплатами.

За то, что организация вовремя не выдала трудовую сотруднику, она может подвергнуться следующим рискам:

  • Если бывший сотрудник обратился в суд и выиграл дело, то, кроме всех перечисленных выплат, он может потребовать у компании возмещения судебных расходов. Например, на услуги представителя согласно ст. 94 ГПК РФ.
  • По ст. 237 экс-сотрудник вправе требовать компенсацию морального вреда.
  • По ст. 234 ТК РФ работодатель обязан будет компенсировать сотруднику заработную плату, которую он не смог получить из-за невыдачи трудовой книжки.
  • По ст. 121 ТК РФ работодатель должен будет выплатить работнику возмещение за неиспользованный отпуск, поскольку то время, пока трудовая лежала у бывшего работодателя, входит в общий стаж.

Таким образом, работодателю необходимо обезопасить себя от перечисленных проблем и, если сотрудник отказывается забрать трудовую, составить соответствующий акт. Важно! Этот документ станет подтверждением того, что сотруднику действительно было предложено забрать свою трудовую книжку.

Перед тем как подписать акт, созывается комиссия из нескольких сотрудников.

Трудовой договор аннулируем. но как быть с записью в трудовой

Вы здесь «Кадровик.

ру», 2012, N 9 Вопрос: Мы приняли на работу сотрудника, заключили с ним трудовой договор.

Я сразу же внесла соответствующую запись в трудовую книжку, оформила личную карточку, приказ о приеме подготовила. И вдруг в день, определенный договором, этот сотрудник не выходит на работу, связи с ним нет, и мы трудовой договор аннулируем. Но как быть с записью в трудовой?

Признать ее недействительной или просто закрыть печатью — и все? Ответ: Если сотрудник не приступил к работе в день начала работы, установленный трудовым договором, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор.

Эта норма установлена ч. 4 ст.

61 ТК РФ. Аннулированный трудовой договор в этом случае считается незаключенным. До 06.10.2006 для аннулирования трудового договора необходимо было ждать появления работника в течение недели и выяснять причины отсутствия (только неуважительные причины могли служить поводом для аннулирования). В настоящее время не имеет значения, уважительна ли причина, по которой работник не приступил к работе в срок, обозначенный в трудовом договоре, поэтому работодатель вправе аннулировать договор в первый же день отсутствия на рабочем месте даже заболевшего сотрудника.

——————————— Дата вступления в силу изменений в ТК РФ, внесенных Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ. Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель ведет трудовые книжки работников, проработавших у него свыше 5 дней.

Руководствуясь данной нормой, можно сделать вывод, что если работник трудится менее 5 дней, то работодатель в этот период не обязан вносить в книжку никаких записей, а также оформлять новую трудовую сотруднику, принятому на работу впервые.

Но если вы рьяно исполняете свои обязанности и при оформлении трудовых отношений сразу же внесли запись о приеме на работу в трудовую работника, с которым впоследствии договор был аннулирован, то для исправления ситуации необходимо следовать Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

Куда обратится если работодатель не внес запись в трудовую книжку,

г.

Рязань • Вопросов: 17 29.09.2015 в 08:19 при этом заявление я не писала, но в личной переписке она утверждала что запись есть и теперь говорит, что я у нее не работала?

Договор тоже не выдала, а я работала 5 месяцев. . вопрос №8178612 прочитан 591 раз Юрист Рейтинг: 0

• отзывов: 29 763 • ответов: 79 744 • г. Москва 29.09.2015 в 08:22 работодатель не платил налоги и поэтому не внес запись в трудовую книжку и см добровольно он это делать не будет.

Подобное в России не редкость.

Если договориться не удастся, то Работник может обратиться с Заявлениями (по 2 экземпляра) в Государственную инспекцию по труду , в ИФНС (налоговая), Прокуратуру, но лучше сразу в районный Суд (госпошлиной не облагается) с Исковым заявлением (3 экземпляра), от Прокуратуры и Государственной инспекции по труду как правило толку мало. Работник может ссылаться на документы, свидетельские показания и Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. N 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

.

Для сведения: Статья 16 Трудового кодекса Российской Федерации. Основания возникновения трудовых отношений Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом.

В случаях и порядке, которые установлены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации, трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате: назначения на должность или утверждения в должности; судебного решения о заключении трудового договора; признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями.

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического

Могу ли я отказаться от записи в трудовой книжке?

Работодатель просто хочет обезопасить себя.

Так как он обязан вести трудовые книжки с работниками. Если она Вам не нужна, так и скажите и для того, чтобы соблюсти законные формальности он купит книжку, и внесет запись. Для увольнения это не будет препятствием, Вас должны будут рассчитать в день увольнения Согласно ст.

140 ТК РФ. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Ст. 84.1 ТК РФ Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). КонсультантПлюс: примечание. Об обязанностях страхователя: — выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы см.

Федеральный закон от 29 декабря 2006 г.