Как написать запрос на коммерческое предложение образец

Как написать запрос на коммерческое предложение образец

Письмо-запрос


30185 – особая форма делового послания, которое составляется в тех случаях, когда одна заинтересованная сторона желает получить от второй стороны какую-либо информацию. Составляться запрос может по самым разным поводам, с целью получения:

  1. сроках поставки или оплаты и другой информации.
  2. сведений о товарах и услугах,
  3. прайс-листов,
  4. документов,
  5. скидках и акциях,

Примеры писем-запросов: — — — — — — Письма-запросы могут являться началом долгого плодотворного сотрудничества, а также, в случае уже налаженных деловых связей хорошим методом воздействия на партнеров при их слишком медленной или недостаточно эффективной работе. ФАЙЛЫ несколько похож на , но их основное различие в том, что запрос имеет более официальный и строгий характер и может касаться только тех аспектов, которые имеют прямое отношение к функциональной деятельности фирмы. Письмо должно быть написано от лица организации, при этом автором послания может выступать любой сотрудник компании, являющийся специалистом именно в той области, по которой направляется запрос.

Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя. Если письмо составляется не самим руководителем, а кем-либо из подчиненных, его необходимо согласовать с вышестоящим начальством (во избежание дальнейших споров, конфликтов и недоразумений). Письма с пометкой «лично в руки» составляются, как правило, непосредственно директором организации на имя руководителя адресата аналогичного уровня.

В этом случае они не должны вскрываться никем кроме самого получателя.

может быть адресован какому-то конкретному человеку, например директору компании-партнера, менеджеру какого-либо подразделения, специалисту в какой-либо отрасли и т.д. В этом случае при обращении нужно использовать эпитет «Уважаемый» и имя-отчество сотрудника.

Такая форма обращения значительно повышает шансы на то, что запрос будет рассмотрен в ближайшее время и также оперативно на него будет составлен ответ (причем от имени человека, которому адресовалось послание).

Запрос коммерческих предложений.

Скачать образец07.02.2018

Как правило, в инжиниринговых компаниях и на производственных предприятиях инженерные службы занимаются вопросами поиска поставщиков на сложное техническое оборудование. Высококвалифицированные специалисты — инженеры составляют техническое задание или оформляют описание оборудования.

Если характеристики оборудования определены проектной документацией и это оборудование изготавливается под заказ, то специалисты инженерных служб осуществляют поиск компаний-производителей, запрашивают у них коммерческие предложения, взаимодействуют с ними по техническим вопросам, порой несколько раз переписывают заявку на заказ, чтобы она соответствовала форме предприятия-изготовителя. Запрос предложений и поиск поставщика не являются основными должностными обязанностями специалистов инженерных служб, зачастую отнимают много времени и имеют высокие трудозатраты квалифицированных специалистов.

Мы провели небольшой эксперимент по запросу коммерческого предложения на электрооборудование, которое изготовляют под заказ. Заявка была от реального заказчика, мы вместо него проделали работу «вручную» по поиску производителя на изготовление электрооборудования, стоимость которого варьировалась от 1,5 до 2 млн.
рублей. Мы сделали рассылку запроса коммерческих предложений в 40 компаний-производителей данного оборудования. Какие получились результаты? Статистика следующая.

40% компаний не открыли электронные письма даже с названием в теме «Заявка». Эти письма попросту теряются в общей почте. Из 24 прочитанных заявок: – 8 компаний прислали прайсы, либо перенаправили на сайт заполнить их форму заявки; – 6 компании ответили, что не изготавливают оборудование в данной комплектации, либо не повезут в наш регион; – через 3 недели перезвонили 2 менеджера по продажам и спросили, есть ли у нас ещё потребность в оборудовании, которое производит их компания, при этом на предыдущую заявку не ответили, и они будут звонить с периодичностью 1 раз в месяц (такая работа)!

– 6 компаний проигнорировали заявку

Запрос коммерческого предложения — назначение и оформление письма

Ведение большинства сделок невозможно представить без тесного взаимодействия её сторон.

Деловое общение необходимо для установления оптимальных условий сотрудничества.

Но, зачастую, при ведении внешнеторговой деятельности, партнёры не имеют возможности обсудить важные вопросы лично, поэтому, для уточнения информации о товарах или услугах, они используют запрос коммерческого предложения. О том, как правильно составить данное письмо пойдёт речь ниже.Содержание статьи

Коммерческие запросы — официальные документы, в которых отражается просьба одного участника сделки о предоставлении необходимой информации об объекте сделки — товаре или услуге.

Просьба может быть основана на получение новой или уточнение старой информации.Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:+7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен) Коммерческий запрос — это не только запрос цены.Адресант в данном документе может запросить у своего партнёра:

    Указать точную стоимость транспортировки продукции до места назначения.Подробно описать процедуру оплаты поставки.Предоставить коммерческое предложение на английском языке.Указать ранние успешные проекты.Предоставить бесплатный образец продукции и т. д.

Довольно часто коммерческое предложение путают с другим похожим документом — офертой.

Но между ними есть существенные различия.Как уже было сказано выше, основной целью запроса коммерческого предложения является получение или уточнение технических характеристик, цены и других данных о товаре.В запросе отражается просьба о предоставлении информации о товаре или услуге. же является предложением к сотрудничеству.

Адресат может его отклонить или принять, оповестив адресанта.Существует две разновидности этого документа:Частный. Документ заполняется в свободной форме. Его содержание определяется индивидуально для каждой сделки.

Оформляем коммерческие предложения по 44-ФЗ

Автор: Черданцева Татьяна 20 июля 2020 Коммерческие предложения по 44-ФЗ — это самый простой способ получить актуальную информацию о ценах на рынке. Без этих данных невозможно обосновать НМЦК методом анализа рынка.

В статье разберем требования к коммерческим предложениям по 44-ФЗ.

(НМЦК) — один из этапов планирования закупки. Закон о контрактной системе установил требование в первую очередь применять метод анализа рынка. Это приводит к необходимости использовать в процессе определения стоимости объекта в том числе и коммерческие предложения. При этом за ошибки или несоблюдение порядка обоснования НМЦК установлена административная ответственность в виде штрафа до 10 000 руб., что.является неприятным дополнением.

Для поставщика, сфера деятельности которого связана с потребностью заказчика, коммерческое предложение — официальный документ, который подтверждает стоимость его товара, работы, услуги с определенными характеристиками на конкретный период, но при этом не влечет обязательства по заключению договора. Ч. 2-6 ст. 22 44-ФЗ описывает правила применения метода анализа рынка и указывает, что при обосновании стоимости контракта таким методом необходимо сравнить расценки на товары или услуги, которые аналогичны объекту планируемой закупки. Для этого нужно получить актуальную информацию о рыночных ценах.

И самый простой способ сделать это — осуществить запрос коммерческого предложения (образец можно посмотреть ниже) у компаний, которые поставляют такие товары или оказывают подобные услуги. Разработаны методические рекомендации по применению методов определения НМЦК (). Чтобы собрать данные о расценках, заказчику рекомендуется направить запросы о предоставлении ценовой информации не менее чем пяти поставщикам, а в определении НМЦК использовать уже не менее трех цен, которые предоставлены различными поставщиками (п.

3.19). Алгоритм подачи такого запроса следующий: Составить указав его количественные и качественные характеристики (читайте статью ).

Составляем запрос на коммерческие предложения

Автор: Колядинцев Геннадий 12 марта 2020 Самый простой способ обосновать НМЦК методом анализа рынка — запросить информацию о рыночных ценах у продавцов нужных товаров.

Разберемся, как это сделать. — это ответ поставщика на просьбу заказчика предоставить ценовую информацию.

Запросы же бывают двух типов: общедоступные и персональные. В первом случае заказчик на своем сайте или в ЕИС размещает сообщение о том, что он заинтересован в будущей покупке и предлагает всем желающим присылать данные по стоимости. Во втором — обращение направляется непосредственно конкретным поставщикам, их должно быть не менее пяти, согласно Минэкономразвития России (утв.

Приказом от 02.10.2013 № 567).

Закон не устанавливает требования к содержанию запроса. Но желательно оформить его на официальном бланке организации. В содержании следует максимально точно описать товар, работу или услугу, которые планируете закупать.

Как правило, такое письмо содержит:

  • Основные технических характеристики.
  • .
  • исполнения контракта.
  • Срок представления ценовой информации.

Информация о стоимости необходима заказчику, чтобы сформировать . Коммерческое предложение при этом должно полностью учитывать все условия закупки, для которой его запрашивают. Также оно должно иметь срок действия, в нем не просто должна быть отражена реальная стоимость товаров, работ, услуг без умышленного завышения или занижения, но и подробно указано, из чего она складывается (за единицу, с НДС или без, есть ли доставка и т.д.).

Более простой вариант — оформить письмо, образец запроса на коммерческое предложение в такой форме представлен ниже. Если поставщик заинтересован в дальнейшем участии в торгах, ему следует незамедлительно направить ответ на запрос коммерческого предложения, пример которого можно скачать ниже. Для определения НМЦК по 223-ФЗ можно воспользоваться одним или несколькими способами.

1. Поискать данные о стоимости на продукцию в реестре закупок, которые проводились в соответствии с 223-ФЗ и .

Образец запроса коммерческого предложения

Запрос коммерческого предложения – это один из видов коммерческого письма. Такие запросы обычно содержат просьбу о предоставлении информации насчёт каких-либо товаров или услуг.

Кроме того, нередко запросы создаются для уточнения уже имеющейся информации. В данной статье мы расскажем о том, как правильно составить такое письмо, познакомим вас с его образцами.

Также вы узнаете несколько техник, с помощью которых можно сделать запрос коммерческого предложения более эффективным и привлекательным для адресата. Коммерческие запросы – разновидность коммерческих писем, основанная на просьбе о предоставлении подробной информации о товаре или услуге. Отправитель такого письма может запросить неизвестную информацию, а может просто уточнить уже имеющиеся данные.

Коммерческое письмо нельзя путать с письмом-офертой. Запрос коммерческого предложения создаётся на основании буклетов, каталогов, объявлений, прейскурантов… Словом, на основании любой рекламной информации. Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам: Москва и Московская область: +7 (499) 703-48-81 (звонок бесплатен) Такое письмо имеет свободную форму, но в нём обязательно должны быть освещены некоторые моменты:

  1. условия и сроки оплаты товара.
  2. по какому поводу был совершен запрос;
  3. о каком именно товаре хочет узнать отправитель;

Предлагаем вашему вниманию примерный порядок составления запроса.

  • Данные обеих сторон сотрудничества (реквизиты).
  • Подпись адресанта (занимаемая должность, фамилия, инициалы).
  • Точный заголовок, освещающий суть вопроса.
  • Дата написания, а также исходящий номер.
  • Описание цели письма.
  • Искренняя благодарность за будущий ответ.
  • Суть письма (деловое предложение или просьба о конкретной информации).
  • Предложение сотрудничества, ожидание успешной сделки.
  • Непосредственное обращение к получателю.

Примеры, которые вы прочтёте далее – это лишь общая форма запроса коммерческих писем.

Образец документа: Письмо-запрос

Автор: Содержание:

  • Как написать письмо-запрос? –

Образец №1.

Письмо-запрос о выдаче архивной справки.

Просим выдать архивную справку, содержащую информацию о том, занимала ли Иванова Наталья Ивановна должность заместителя главного бухгалтера в обществе с ограниченной ответственностью «ХХХ» с марта 2001 года по декабрь 2011 года. Просим предоставить документы офис-менеджеру открытого акционерного общества «YYY» Светлане Ивановне Петровой. Генеральный директор А.А. Степанов Образец №2.

Письмо-запрос о предоставлении материалов научных конференций. Уважаемый Глеб Романович! В соответствии с договором от 6 ноября 2002 года № 206 просим Вас предоставить в редакцию «XXX» исправленные материалы следующих научных конференций:

  1. Материалы 3-ой научной конференции (Псков, 10-15 февраля 2001 г.)/ Отв. редактор проф. И.К.Соловьев – М.; Псков, 2001.
  2. Материалы 4-ой научной конференции (Псков, 12-16 февраля 2002 г.)/ Отв. редактор проф. И.К.Соловьев – М.; Псков, 2002.

Все материалы просим предоставить ответственному редактору И.П.Ершову. Главный редактор С.С. Иванов Образец №3.

Письмо-запрос о предоставлении прайс-листа и образцов материалов. Уважаемый Игорь Петрович! Наше предприятие заинтересовано в покупке электротехнической продукции вашего производства. Прошу Вас предоставить нам подробную информацию о производимых Вами товарах, в первую очередь, прайс-лист и образцы материалов.
Помимо этого, нас интересует закупочная стоимость продукции, приобретаемой оптом и в розницу, а также приблизительные сроки изготовления средней партии товара.

Все сведения (каталоги, прайс-листы, ссылки на сайты партнеров, а также информацию об условиях взаимодействия) прошу направлять на электронный адрес Если возникнут вопросы, Вы сможете связаться с нами по тел. 1-111-111-11-11. Директор ОАО «YY» Долгов Я.В. Образец №4. Письмо-запрос о предоставлении документов.

Уважаемый Петр Иванович! Для заключения договора между ООО “ХХХ” и ООО “YYY” прошу предоставить следующий перечень документов:

Запрос коммерческого предложения: образец и примеры

/ / Опубликовал: 16,177 Просмотров Запрос актуального коммерческого предложения – официальный документ, составляемый в виде обращения или письма, с просьбой предоставить адресанту (организация бюджетной или частной формы собственности) подробную информацию о стоимости и характеристиках товаров и услуг, оказываемых адресатами (юридические и физические лица). По желанию составителя письма, от адресата могут потребовать:

  1. огласить стоимость транспортировки товаров;
  2. предоставить образец товарной позиции;
  3. привести примеры успешных проектов и т. д.
  4. подать ответ с коммерческим предложением, изложенным на английском языке;
  5. описать процедуру оплаты;

Запрос необходим для того, чтобы методом отбора доступных на рынке предложений, заключить наиболее выгодную сделку.

Содержание В зависимости от формы собственности субъекта, осуществляющего мониторинг доступных предложений на рынке товаров и услуг, коммерческий запрос разделяют на:

  • Частный – обращение подается в индивидуальном порядке, без каких-либо ограничений по процедуре оформления и требованиям к заказчику.
  • Государственный – строго регламентированное обращение, которое регулируется Федеральным законом РФ (ФЗ 44) в новой редакции от 4 июня 2014 г.

Тем не менее, частные и государственные обращения составляются по единому образцу: Название организации. Адрес и контактные данные. Дата.

Номер (в случае необходимости).

Цель запроса. Приветствие. Аргументация обращения. Наименование товаров и услуг. Порядок оплаты, общая стоимость реализации потенциального соглашения, включая дополнительные затраты на упаковку и транспортировку товарных позиций.

Сроки подачи ответного письма. Дополнительные условия. Должность ответственного лица Подпись Ф.И.О. [wpsm_button color=»orange» size=»medium» link=»https://www.rabota-tam.com/wp-content/uploads/2015/07/obrazec-zaprosa.docx» icon=»download»]Скачать образец запроса[/wpsm_button]

Образец запроса коммерческого предложения на поставку товара

Законодателем установлено несколько способов определения начальной максимальной цены контракта (НМЦК).

Самым востребованным на данный момент является метод сопоставимых рыночных цен. Чтобы по нему провести расчет заказчику необходимо проанализировать рынок.

Самый простой способ получить актуальную информацию – запросить коммерческие предложения на требуемые товары или услуги у потенциальных поставщиков. В этой статье мы рассмотрим особенности составления такого запроса. Коммерческим предложением принято называть документ, который подтверждает стоимость товаров или услуг, отвечающих заявленным характеристикам.
Он составляется на официальном бланке организации, предоставляющей информацию.

Передача коммерческого предложения не влечет за собой обязательств по заключению договора (однако лучше прямо указать, что оно не является офертой). Необходимость сбора государственным заказчиком предложений от потенциальных поставщиков установлена статьей 22 44-ФЗ. Чтобы унифицировать процедуру сбора такой информации и расчета НМЦК Министерство экономики и развития России разработало рекомендации № 567 от 02.10.2013 г.

В них содержится перечень мероприятий, которые должен провести заказчик для анализа рынка.

Согласно действующим рекомендациям перед проведением закупки заказчик должен получить не менее трех коммерческих предложений.

Если документов поступит больше, то в расчете НМЦК разрешено использовать те из них, которые содержат минимальные значения стоимости товаров или услуг.

Экономическая ситуация в стране постоянно меняется, следовательно, коммерческие предложения поставщиков могут быстро потерять актуальность. Чаще срок действия цен на товары и услуги компания определяет самостоятельно и указывает эту информацию в своем прайс-листе.

В тексте коммерческого предложения при этом прописывается дата, до которой цены считаются действительными. Если поставщик не определил срок действия коммерческого предложения, то оно признается бессрочным. Однако, согласно пункту 3.14

Эффективные инструменты бизнеса: запрос коммерческого предложения

Правильно составленное коммерческое предложение — это бизнес-инструмент, который позволяет участникам рынка заявить о себе и привлечь таким образом новых клиентов.

Случается, что количество предложений превышает спрос на них.

Но что делать, когда такие предложения действительно нужны, а их нет?

Писать запрос. Запрос коммерческого предложения представляет собой документ, цель которого — поиск исполнителя крупного заказа. В результате массовой рассылки подобных запросов компания-заказчик получает возможность выбрать самое выгодное предложение из сотен заявок откликнувшихся исполнителей.СодержаниеПорой заказчики и исполнители «меняются местами»: первым приходится искать последнихЗапрос коммерческого предложения составляется в форме письма от имени государственной (бюджетной) организации или частной компании с просьбой о получении предложения компании-адресата по продаже товаров (оказанию услуг, выполнению работ) с подробными данными о качестве товара, расценках, особенностях предоставляемых услуг и т. д.В ответном коммерческом предложении компания-заказчик, как правило, получает следующую информацию о (об):

  1. успешно проведённых сделках по данному направлению бизнеса (что помогает сделать вывод о надёжности и востребованности исполнителя).
  2. ценах на товары (работы, услуги), а также о доступных персональных скидках и специальных предложениях;
  3. предпочтительной процедуре расчёта и возможности получения отсрочки, рассрочки и пр.;
  4. видах товаров (работ, услуг), которые реализует исполнитель;

Коммерческое предложение — это реклама вашего бизнеса.

Запрос коммерческого предложения (запрос КП) — это желание потенциального заказчика с этой рекламой ознакомиться.Главная цель запроса — заключение выгодной сделки. Подобный подход к поиску исполнителей гарантирует заказчику возможность выбрать наиболее подходящее предложение из всего их многообразия, представленного на рынке.Существует несколько видов запросов КП.

Классификация их основывается на правовом статусе заказчика, который проводит мониторинг предложений.

Как составить запрос коммерческого предложения

Поиск надежных поставщиков начинается с изучения расценок на интересующую продукцию или услуги. Как запросить коммерческое предложение, каких правил придерживаться — попробуем разобраться.

Запрос коммерческого предложения – разновидность делового письма, в котором содержится просьба предоставить или уточнить сведения об актуальных условиях поставок продукции или услуг. Основная цель документа – поиск компании, которая будет исполнять заказ.

Отправляя запросы своим партнерам, заказчик впоследствии сможет проанализировать поступившие предложения и отдать предпочтение выгодному для себя варианту. Классификация запросов КП базируется на правовом статусе фирмы, которая занимается анализом предложений. В зависимости от этого различают два вида запросов – государственный и частный.

Ознакомьтесь с правилами составления стандартного письма-запроса в статье .

Составление документа строго регламентируется законом

«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

. Необходимость в формировании государственного запроса КП возникает у бюджетных организаций.

Цель – определение начальной (максимальной) цены контракта или договора. Для этого необходимо запросить данные о существующих рыночных расценках у поставщиков, готовых предложить требуемый товар, и привлечь их к участию в муниципальных и государственных контрактах.

Читайте также: Составляя образец запроса коммерческого предложения по 44 фз, необходимо помнить о следующих требованиях: Подача запроса КП осуществляется открытым доступом, данные о нем заносятся в ЕИС – единую информационную систему; Если заказчик отдает приоритет определенным поставщикам, он обязан, несмотря на это, отправить запрос КП как минимум в 2 компании (юр.
лица или ИП); Окончательный вердикт в отношении выбора организации-подрядчика выносит экспертная комиссия; Заключение контракта возможно только при условии, что кандидатура подрядчика не противоречит требованиям, отраженным в п.

Как написать запрос на коммерческое предложение образец

» Автомобильное право Законодателем установлено несколько способов определения начальной максимальной цены контракта (НМЦК).

Самым востребованным на данный момент является метод сопоставимых рыночных цен. Чтобы по нему провести расчет заказчику необходимо проанализировать рынок.

Самый простой способ получить актуальную информацию – запросить коммерческие предложения на требуемые товары или услуги у потенциальных поставщиков. В этой статье мы рассмотрим особенности составления такого запроса. Коммерческим предложением принято называть документ, который подтверждает стоимость товаров или услуг, отвечающих заявленным характеристикам.

Он составляется на официальном бланке организации, предоставляющей информацию. Передача коммерческого предложения не влечет за собой обязательств по заключению договора (однако лучше прямо указать, что оно не является офертой).

Необходимость сбора государственным заказчиком предложений от потенциальных поставщиков установлена статьей 22 44-ФЗ.

Чтобы унифицировать процедуру сбора такой информации и расчета НМЦК Министерство экономики и развития России разработало рекомендации № 567 от 02.10.2013 г.

В них содержится перечень мероприятий, которые должен провести заказчик для анализа рынка. Согласно действующим рекомендациям перед проведением закупки заказчик должен получить не менее трех коммерческих предложений. Если документов поступит больше, то в расчете НМЦК разрешено использовать те из них, которые содержат минимальные значения стоимости товаров или услуг.

Экономическая ситуация в стране постоянно меняется, следовательно, коммерческие предложения поставщиков могут быстро потерять актуальность. Чаще срок действия цен на товары и услуги компания определяет самостоятельно и указывает эту информацию в своем прайс-листе. В тексте коммерческого предложения при этом прописывается дата, до которой цены считаются действительными.

Если поставщик не определил срок действия коммерческого предложения, то оно признается бессрочным. Однако, согласно пункту 3.

Письмо запрос коммерческого предложения образец

Запрос коммерческого предложения — своеобразная просьба огласить прайс конкретной организации на оказываемые услуги или поставляемые предметы торговли.

Это обращение представляет собой официальный документ и требует знаний о его правильном оформлении. Чтобы ваше коммерческое предложение «попало в десятку», для составления используйте удачный образец этого документа.

Коммерческий запрос составляют и отправляют в тех случаях, когда хотят провести мониторинг имеющихся на рынке предложений.

Получив ответы от интересующих организаций, представитель компании может выбрать наиболее выгодный для себя вариант и начать сотрудничество с понравившейся организацией. Коммерческий запрос бывает частного или государственного характера.

Считается, что частный вариант составляется в более свободной форме, хотя по факту написание частного запроса также ограничивает составителя довольно строгими рамками коммерческого этикета. Государственный же вариант пишется по строго установленным правилам, от которых отступать категорически запрещается. Государственный коммерческий запрос составляется преимущественно от представителей компаний, находящихся в сегменте бюджетных организаций.

Когда коммерческий запрос составлен по всем правилам, его не отправят в мусорную корзину. С ним внимательно ознакомятся и свяжутся с вами для обсуждения деталей сделки. Представленные ниже пункты необходимо перечислить в частном коммерческом запросе.

Перечень услуг или товаров, в которых заинтересован представитель организации.

Объёмы товаров и услуг, а также условия, интересующие заказчика. Возможные сроки выполнения услуг или поставок товаров, которые сможет организовать исполнитель. Условия оплаты, на которые согласен исполнитель.

Место, где будет оказана услуга или привезён товар. Документальное оформление сделки — нужна ли предварительная заявка на заказ, есть ли необходимость в каких-либо сопроводительных документах.