Как вести учет в магазине розничной торговли

Как вести учет в магазине розничной торговли

Как вести учет товара в маленьком магазине


2017-07-31 Вы открываете собственный магазин, уладили все проблемы, договорились с поставщиками, ожидаете поставку товара и тут возникает вопрос – как вести учет товара в маленьком магазине. Ведь желательно грамотно организовывать систему учета сразу, в самом начале торговой деятельности и контролировать бизнес-процессы магазина.

Важно понимать какое количество товара и по какой цене находится на нашем складе.

Оформление всех товарных операций происходит при помощи первичных документов, таких как приходная и расходная накладные, кассовый чек. Наиболее распространенными способами организации учета товара в магазине являются суммовой и аналитический (потоварный).

ABC анализ Суммовой кажется более легким и вроде как не требует автоматизации магазина: произошла закупка товара, назначена цена, приход считаем по той цене, по которой состоялась продажа, записываем в плюс. Выручку магазина записываем в минус.

То есть формула получается «Приход – Выручка = Расчетный остаток». Простая арифметика, но за суммами не видно ассортимента, непонятна точная прибыль, невозможно отследить цену, невозможно оценить подставной товар (не хочется думать о плохом, но все же:).

Продажи по периодам Аналитический способ учета также достаточно легкий.

Далее делаем инвентаризацию: «Расчетный остаток – Фактический остаток = Недостача».
Данные по закупкам, продажам, остаткам ведутся по всему ассортименту, по каждому месяцу, по весу, объему, производителю, упаковке. При приемке товара количество должно сойтись с количеством, указанный в накладной поставщика. Рекомендована ежемесячная инвентаризация. Обязательно учитывать сроки годности – обычно поставщик обменивает непроданный товар, срок годности которого истекает, на свежий.
Для автоматизированного магазина сканер + штрихкоды

Как правильно организовать учет в магазине одежды

Магазин одежды – это в первую очередь организация работы с клиентами, так как именно они определяют выбор моделей, размеров, цветовой гаммы.

Программы для учета призваны облегчить работу продавцу и позволить сконцентрироваться на обслуживании покупателей.

О том, как правильно настроить систему учета расскажем в нашей статье. О чем вы узнаете: Итак, учет магазина одежды ведут двумя способами:

  1. в ручном режиме;
  2. с помощью с учетом индивидуальных особенностей магазина.

Достоинств у этого метода всего два:

  1. отсутствие затрат на приобретение и установку ПО;
  2. разработка самостоятельной схемы и порядка учета.

Но ни скоростью обработки данных, ни простотой использования, метод различных табличек, которые заполняются в ручном режиме, не обладает.Даже на этапе становления магазина одежды желательно начать применять автоматизированный учет.

Если такой возможности нет, можно на основе нашего примера начать вести учет.

Пример: Представим небольшой бутик одежды, который только открылся. Поставщики завезли товар, который первым делом нужно оприходовать.

Для этого директор магазина завел табличку на компьютере.В первом столбце он просто перечислил все наименования товаров, указав их фасон, размер, фирму-производителя и цвет. Во втором столбце он поставил количество одежды каждого наименования, поступившей от поставщиков.Далее, он будет ежедневно вносить расход. Если товар поступит вновь, он подведет остаток и вновь сделает столбец прихода.

Такие блоки он завел по каждому из поставщиков отдельно, для удобства расчетов с ними.

Таблица получилась очень длинной, поэтому в конце месяца пришлось заводить новую. Постепенно владелец магазина пришел к выводу, что автоматизированный способ удобнее и перешел на него. Программа для учета в магазине одежды Бизнес.Ру автоматически рассчитывает остатки вещей на текущий момент с учетом продаж/ возвратов, передавая эту информацию на кассу.

Также есть возможность настроить систему автоматических скидок для организации быстрых распродаж или проведения краткосрочных акций.

Бухгалтерский учет в торговле 2020: инструкция для начинающих

Бухгалтерский учет в торговле имеет ряд специфических черт.

В этой статье рассмотрим, чем отличается документооборот в оптовой и в розничной сфере и как выстроить бухучет в зависимости от режима налогообложения. Ведение бухгалтерского учета в торговле регламентируется следующими правовыми актами: № п/п Название акта Дата вступления в силу 1 Федеральный Закон «О бухучете» № 129 — ФЗ 21.11.96 г. 2 План счетов бухучета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению № 94н 31.10.2000 г.

3

«Положение по ведению бухучета и бухгалтерской отчетности в РФ»

№ 34-Н 29.07.98 г. 4 Положение по бухучету «Доходы организации» ПБУ 9/99, № 32Н 06.05.99 г.

5 Положение по бухучету «Расходы организации» ПБУ 10/99, № 33Н 06.05.99 г. 6 Положение по бухучету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, №107Н 30.12.2000 г. 7 Положение по бухучету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, №44Н 09.06.2001 г.

8 Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранении и отпуске товаров в организациях торговли, №1-794/32-5 10.07.1996 г.

Дополнительные нормативные документы, регламентирующие особенности учета в розничной торговле, в связи с применением ККТ (контрольно-кассовой техники) и ведением кассовой книги:

  1. Федеральный закон «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» от 28.12.2009 № 381-ФЗ;
  2. Федеральный закон«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа»от 22.05.2003 N 54-ФЗ;
  1. «Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» (утв. Минфином РФ 30.08.1993 №104, применяется в части, не противоречащей закону №54-ФЗ);
  2. «Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением

Как вести учет товара в магазине вручную: учимся на чужих ошибках

Розничный учет – это сложное дело, которое требует последовательных и продуманных действий.

Здесь нельзя полагаться на собственные знания и умения. Любая ошибка может стоить больших денег. Каждый год многие владельцы магазинов сталкиваются с разного рода проблемами.

Их трудности всегда основаны на одном и том же. Почему же так сложно переступить этот порог и начать действовать правильно? Чтобы знать, как вести учет товара в магазине вручную, нужно детально изучить этот вопрос и обезопасить себя от возможных тупиков.

Ведь всегда лучше уделить немного внимания на чужие ошибки, чтобы потом не допускать собственных.Содержание:Давайте перейдем к одному из наиболее важных и запутанных вопросов. Именно в номенклатуре часто допускаются серьезные ошибки из-за непонимания. Каждый товар и каждый поставщик должны быть выделены в документации отдельно.

Но многие операторы заводят декларации по поставщикам, что ведет к формированию многих папок с одинаковыми названиями. Если магазин работает активно и быстро разрастается, то этот момент стоит продумать сразу. Потом будет намного сложнее разобраться в последовательности и точности данных.Кроме того, некорректная приводит к тому, что одна папка может быть представлена в разных отделах.
В итоге владелец магазина не может получить нужную информацию и проанализировать ситуацию.

Еще один неприятный момент – это проблематика в изучении прошлых периодов работы магазина. Например, вы перестали закупать один из видов товаров у поставщика, то его могут перенести в другую папку. Это также собьет всю систему.Полезный совет!Вести учет товаров в магазине стоит только по фактическим поставкам товара.

Справочник нужно разбивать на категории.

Если вы заметили дубли позиций, то стоит обратить на это особое внимание и устранить неполадку.Справочник – это важный документ, в котором отражена жизнь всего магазина.

Все записи должны быть точными и последовательными.

Как правильно вести розничную торговлю

Торговля в розницу подразумевает много предписаний, правил и подводных камней. Причем они различаются в зависимости от применяемой организацией-продавцом системы налогообложения.

Для каждой из них есть свои нюансы и особенности того, как правильно вести розничную торговлю.

В этом материале мы подробно расскажем, что и как нужно делать, чтобы не было проблем с покупателями и контролирующими органами. Для начала разберемся, какая торговля считается розничной.

Кажется, что все просто: когда продается сразу много товара, то это — торговля оптом, а когда поштучно или малыми количествами, то это розница.

Однако отличие розничной торговли от оптовой, на самом деле, не в этом. По закону считается, что вы продаете товары в розницу, если покупатель использует их в личных, а не в предпринимательских целях. Но как продавец вы не обязаны контролировать, что делает с товаром тот, кто у вас его купил. При этом вы не можете продать в розницу, например, торговое или кассовое оборудование, то есть, такой товар, который нельзя использовать в личных целях.

Розничная торговля отличается от оптовой и документацией, ее сопровождающей. Продавая товар в розницу, вы не должны выписывать организации-покупателю счет-фактуру на товар, иначе сделка может быть признана оптовой.

Как оформить розничную продажу без последствий Одно из главных правил — выдача покупателю документа об оплате.

Это может быть письменный договор купли-продажи, кассовый или товарный чек, а также другой документ, подтверждающий оплату (например, бланк строгой отчетности или приходный кассовый ордер). В очень редких случаях никакие документы не нужны. Попробуем разобраться, как оформить розничную продажу без последствий.

Рассмотрим все возможные варианты. Вообще-то этот договор обязателен при любой сделке розничной продажи.

Но чаще всего его не обязательно заключать письменно.

Например, при простой покупке в магазине это делается устно. Условием для устного заключения договора купли-продажи является совпадение моментов передачи товара покупателю и его оплаты.

Учет товаров в торговле в 2020 году

Точное и своевременное оформление всех товарных операций в бухгалтерском учете – важный аспект работы любого магазина.

Учет товаров в розничной торговле включает в себя анализ поступления, хранения, реализации, возврата продукции. Как правильно организовать и грамотно вести в магазине учет товаров, а также точно рассчитать прибыль, вы узнаете в нашем материале.

Александр Галкин, основатель компании «Бизнес.Ру», занимающейся разработкой облачных сервисов для автоматизации бизнес-процессов в сфере торговли и услуг. Линейка сервисов Бизнес.Ру представлена , , «.

О чем вы узнаете: Ежедневно в магазине осуществляется огромное количество хозяйственных процессов и товарных операций, начиная от приобретения продукции у поставщика, доставки, приёмки товара, разгрузки, хранения, заканчивая его продажей или списанием.Эффективно управлять процессами в розничной торговле помогает именно бухгалтерский учет.

Среди его основных задач:

  1. формирование информации о результатах деятельности. На основе полученных данных грамотный руководитель может спланировать работу магазина и принимать разноплановые управленческие решения для обеспечения финансовой стабильности.
  2. учет всего «имущества» магазина в количестве и их стоимости;
  3. описание всех хозяйственных процессов с помощью бухгалтерских «проводок» (записей в базе данных об изменении состояния объекта, стоящего на учете организации) Другими словами, это «бухгалтерское» отражение финансовых операций фирмы;
  4. учет источников, формирующих доход фирмы;

Существует также и ряд требований к бухгалтерскому учету товаров в розничной торговле:

  1. правильно оформленным (строго в соответствии с требованиями законодательства).
  2. он должен быть «сплошным» (учитывать все операции);
  3. «непрерывным» (отражать операции с товарами в постоянном режиме);

Начать учет движения товаров будет легко в товароучетной программе Бизнес.Ру Розница, которая позволит вести полноценный финансовый, складской и торговый учет.

Как вести учет в маленьком магазине: разбираем на примерах

Без знаний о том, как вести учет товара в маленьком магазине или огромном супермаркете, невозможно ведение бизнеса.

Строгая отчетность предупредит воровство персонала, поможет понять, насколько прибылен бизнес, планировать траты и выручку.

Цели учета:

  1. контроль объемов продаж;
  2. контроль сохранности продукции;
  3. получение правдивой информации о финансовых потоках, состоянии дел.
  4. получение достоверной информации о товарных остатках, оборачиваемости;

Он подразумевает не только управление товарными остатками, закупом, но и контроль за ведением бухгалтерской документации, своевременностью проведения инвентаризации, правильностью оформления возвратов, списаний. предотвращает:

  1. хищения;
  2. перерасход денег;
  3. банкротство предприятия.

Контролирует процесс перемещения в магазине материально-ответственное лицо, оно же ведет отчетность.

В зависимости от размеров штата, это: товаровед, заведующий, владелец магазина. Процесс контроля условно делят на 3 вида:

  1. контроль поступлений;
  2. хранения.
  3. продаж;

.

Мнение эксперта Аркадий Астрахан, генеральный директор ООО «Номинейшен-Ритейл» (Москва): «Когда мы начинали в 2006 году сеть Nomination в Иркутске, то учет велся на бумажных носителях: тетрадь учета продаж с копией (под копирку) для бухгалтера, который заносил эти движения в 1С. 1С была полулегальной, поэтому не требовала регулярных затрат.

Минусов у системы тысяча:

  1. нет оперативного контроля за остатками (продажи заносятся в программу учета 1-3 раза в месяц),
  2. ABC-анализ невозможен,
  3. нет статистики движения товаров,
  4. заказы делаются «наобум»,
  5. отсутствует контроль над продавцами в плане махинаций на скидках,
  6. не отслеживается взаимосвязь между движением денежных средств и товаров.

С подобной системой сеть доросла до 9 магазинов в 3 городах, однако устраивать нас перестала намного раньше: системные потери

Как правильно вести учет в магазине таблица

Содержание Розничный учет – это сложное дело, которое требует последовательных и продуманных действий. Здесь нельзя полагаться на собственные знания и умения.

Любая ошибка может стоить больших денег. Каждый год многие владельцы магазинов сталкиваются с разного рода проблемами.

Их трудности всегда основаны на одном и том же.

Почему же так сложно переступить этот порог и начать действовать правильно? Чтобы знать, как вести учет товара в магазине вручную, нужно детально изучить этот вопрос и обезопасить себя от возможных тупиков. Ведь всегда лучше уделить немного внимания на чужие ошибки, чтобы потом не допускать собственных.

Давайте перейдем к одному из наиболее важных и запутанных вопросов. Именно в номенклатуре часто допускаются серьезные ошибки из-за непонимания. Каждый товар и каждый поставщик должны быть выделены в документации отдельно.

Но многие операторы заводят декларации по поставщикам, что ведет к формированию многих папок с одинаковыми названиями. Если магазин работает активно и быстро разрастается, то этот момент стоит продумать сразу.

Потом будет намного сложнее разобраться в последовательности и точности данных. Кроме того, некорректная приводит к тому, что одна папка может быть представлена в разных отделах.

В итоге владелец магазина не может получить нужную информацию и проанализировать ситуацию.

Еще один неприятный момент – это проблематика в изучении прошлых периодов работы магазина. Например, вы перестали закупать один из видов товаров у поставщика, то его могут перенести в другую папку.

Это также собьет всю систему. Полезный совет! Вести учет товаров в магазине стоит только по фактическим поставкам товара.

Справочник нужно разбивать на категории.

Если вы заметили дубли позиций, то стоит обратить на это особое внимание и устранить неполадку.

Справочник – это важный документ, в котором отражена жизнь всего магазина. Все записи должны быть точными и последовательными.

Но есть случаи, когда даже специалисты сталкиваются с дубликатами записей.

Как вести учет продаж, если торговая точка не автоматизирована

Достаточно большое количество розничных магазинов до сих пор не автоматизировали свой учет, несмотря на большое количество представленных на рынке специализированных программ.

В этом случае предпринимателям приходится выполнять весь спектр работ по учету товаров и их реализации вручную. Рассмотрим как вести учет вручную и преимущества автоматизации учета продаж розничного магазина. Содержание: Когда в магазине учет товаров не автоматизирован, то все приходится считать вручную.

Самый простой вариант для небольшого магазина или магазина в сельской местности – это записывать в тетрадь или блокнот операции по приходу и расходу товаров. Если номенклатура насчитывает несколько десятков или даже сотен единиц товаров, то чаще всего предприниматели начинают пользоваться офисными программами, например, Excel.

Но учет в Excel — это некий промежуточный вариант между ручным учетом продаж и автоматизированным (с помощью специализированных программ).

Учет в магазине подразумевает фиксацию каждого этапа передвижения товара: приход, хранение, расход, то есть, продажа. Также необходимо вести книгу учета доходов и расходов.

Под ручным учетом понимается ведение реестров (списков) товаров, хранящихся на складе, переданных в торговый зал, реестр продаж, реестр накладных, счетов-фактур (при основной системе налогообложения) и другие документы. Учет продаж товаров в розничной торговле в общем понимании включает в себя следующие этапы: 1. Прием товара на склад. Поставки товаров и продуктов в магазин всегда сопровождаются накладными или товарно-транспортными накладными, в которых указывается, что поставляется и в каком количестве.

Если ООО или ИП осуществляет свою деятельность с применением ОСН, то поставка еще сопровождается счетом-фактурой, в которой указана сумма входного НДС, которую предприниматель в дальнейшем примет к вычету при уплате собственного НДС в бюджет. Приходные накладные и счета-фактуры (если есть) записываются и учитываются в отдельном реестре (журнале). Это еще можно назвать складским учетом товаров и продуктов.

Как вести бухгалтерию – розничная торговля

09 Окт 2017 У многих «нудная» бухгалтерская работа вызывает крайнюю антипатию и делается спустя рукава. Хотя на самом деле это заблуждение. Небрежно относясь к бухгалтерии, рискуете попасть под санкции налоговой инспекции и других органов контроля.

И будьте уверены, вас-таки обяжут потратить «ценное время» на восстановление одной из составных частей хозяйственного учета на предприятии – бухучета. О том, как вести бухгалтерию в магазине любой/определенной направленности – читайте ниже.

Предлагаем список действий для самостоятельного ведения бухгалтерии в магазине.

Предисловие. Осуществляйте бухучет аккуратно и регулярно. Эти сведения вам понадобятся, даже если законодательно пока вы не обязаны использовать контрольно-кассовую технику (речь идет об индивидуальных предпринимателях). Понадобятся, например, для заполнения декларации в фискальные органы.

Также бухгалтерия является основой управленческого учета и используется при анализе ряда моментов касательно текущего положения бизнеса. Изучите ФЗ «О бухгалтерском учете», Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности, НК и ГК РФ.

Назначьте ответственного за бухгалтерию. Составьте бумагу с правилами по бухучету имущества, доходов, расходов; оформите систематизированный план счетов и бланки «первички», если типовые недоступны. Разработайте учетные регистры (журналы) для группировки первичной документации по неким параметрам.

Вам предстоит начислять заработную плату сотрудникам, рассчитывать и уплачивать налоги в казну, делать страховые взносы в образованные помимо госбюджета денежные фонды. Чтобы вести бухгалтерию в магазине самостоятельно, без профессиональной помощи, следует запастись терпением и желанием во все хорошенько вникнуть. Надо купить адаптированное к продажам программное обеспечение по типу самого востребованного – на платформе 1C, установить на компьютер.

Прелесть

Правила ведения бухгалтерского учета в торговле

> > > 17 января 2020 Бухгалтерский учет в торговле имеет свою специфику и особенности.

Как вести учет оптовикам и какова специфика бухучета в рознице, об этом вы узнаете из нашей статьи.

Торговля — отдельная отрасль хозяйства, связанная с процессом передачи товарно-материальных ценностей, изначально купленных для последующей перепродажи, за плату от продавца покупателю и включающая в себя совокупность специфических операций, производимых при этом. Выделяют 2 вида торговли: оптовую и розничную. Оптовая торговля — передача ТМЦ за плату от производителя (продавца) другому продавцу для последующей розничной реализации.

Осуществляется крупными партиями, как правило, по более низкой цене, чем в рознице. Розничная торговля — единичная (штучная) передача ТМЦ за плату конечному потребителю. Бухгалтерский учет в торговле, розничной и оптовой, отличается как законодательным подходом, так и алгоритмом отражения хозяйственных операций.

Рассмотрим эти различия более подробно. Бухучет в оптовой торговле включает в себя фиксацию фактов поступления, внутреннего движения ТМЦ и конечной реализации покупателю для последующей перепродажи.

Поступление ТМЦ фиксируется следующими записями:

  1. Дт 19 Кт 60 — выделен входящий НДС.
  2. Дт 41 Кт 60 — поступление ТМЦ;

Оно сопровождается накладной по форме ТОРГ-12 и счетом-фактурой.

Согласно ПБУ 5/01 (утверждено приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н) все прямые расходы, связанные с закупкой ТМЦ, должны быть включены в их себестоимость. К прямым затратам относятся:

  1. невозмещаемые налоги;
  2. страхование и пр.
  3. доставка;
  4. посреднические, информационные и консультационные услуги;
  5. таможенные пошлины;

Такие расходы отражаются проводкой: Дт 41 Кт 60.

ВАЖНО! Организации, ведущие упрощенный бухгалтерский учет, могут учитывать прямые расходы, связанные с покупкой ТМЦ, в составе затрат по обычным видам деятельности при условии отсутствия существенных остатков на складах (пп. 13.1–13.3 ПБУ 5/01)

Как вести учет товара в розничной торговле?

Когда все волнения, связанные с открытием собственного магазина позади — ИП зарегистрирован, система налогообложения избрана, проблемы аренды улажены, поставщики определены и первые партии товара вот-вот поступят на склад — начинающий предприниматель оказывается перед, пожалуй, важнейшим вопросом для его бизнеса: в магазине? В помощь руководителю небольшого предприятия розничной торговли, находящемуся в самом начале своего предпринимательского пути, и написан этот, надеемся полезный, материал.

Проще всего, имея в штате бухгалтера, отдать ему на откуп все, что касается учета и оптимистично ждать первых прибылей, пребывая в счастливом неведении относительно истинного состояния дел.

Но не таковы, в большинстве своем, наши отечественные предприниматели, прекрасно понимающие, что и ситуация на рынке требует гибких решений, и пресловутый человеческий фактор еще никто не отменял. Для успешного старта, да и последующего развития, требуется постоянный контроль, в основе которого оперативная и достоверная информация обо всех бизнес-процессах, происходящих в фирме, и в первую очередь о движении товаров и денежных потоков. Обеспечит ли это бухгалтер, ведущий учет и отчетность для фискальных органов, тем более что сэкономить на постоянном бухгалтере на первоначальном этапе совсем нелишне и вместо введения штатной единицы, целесообразнее привлечь приходящего специалиста или вообще отдать этот вопрос на откуп аутсорсерам?

По здравому размышлению, вывод о том, что ведение оперативного учета товаров в розничной торговле ни с бухгалтерским, ни с налоговым учетом в общем-то не связано, напрашивается сам собой.

И вот здесь, на главную роль в спектакле розничных продаж назначается Ее Величество Тетрадочка или Его Сиятельство Excel. А что — дело-то по большому счету не хитрое…

Весь поступающий товар необходимо оприходовать на склад, другими словами — записать что, в каком количестве и по какой цене мы имеем.

Как вести учет товаров в магазине: 5 фишек успешного внедрения

Оценить прибыльность магазина, правильно рассчитать наценку, вовремя обнаружить воровство или недостачу, можно располагая достоверной информацией в нужном объеме. Получить информацию помогает учет товарных движений и контроль денежных средств. Цели товарного учета:

  1. выявить основные расходы, ассортимент, приносящий максимальную прибыль и доходы, пути оптимизации работы.
  2. проконтролировать сохранность товаров (исключить хищения персоналом, воровство покупателями, халатность в хранении) от момента прихода на склад до продажи или возврата поставщику (списания);
  3. составить достоверную картину эффективности использования товарных запасов, величины прибыли, объема выручки (от перечисленных показателей зависит сколько прибыли получит магазин, насколько его ассортимент востребован покупателями, как быстро пополняются запасы);

Задачи, решаемые внедрением товарного учета:

  1. корректное отображение перемещений позиций в учетных программах, книгах (на каждую единицу товара в отчетности должна быть своеобразная история: когда, от кого поступила, реализована или возвращена поставщику);
  2. проведение ревизий и инвентаризаций в положенные сроки.

    Минфином утверждена частота

  3. проверка своевременности, корректности отображения товарных движений (поступления, возвраты, реализация, перемещение со склада в торговый зал);
  4. контроль качества, сроков внутреннего и внешнего документооборота (каждая поставка сопровождается ТОРГ-12, продажа — чеком, возврат — актом. Перечисленные документы обязательны, утверждены НК РФ);
  5. отслеживание объемов товарных запасов, своевременное списание брака, оформление возвратов, списания, утилизация некачественных или некондиционных товаров. Бесперебойную работу магазина и постоянную прибыль обеспечивают товарные запасы.

    Их объем должен быть достаточным для работы продавцов.