Как вносить информацию в реестр контрактов

Как вносить информацию в реестр контрактов

Как вести реестр контрактов по 44-ФЗ


Дата предоставления сведений о соисполнителях — СМП или СОНКО — день поступления таких сведений от исполнителя.Дата изменения (расторжения) контракта — это:

  1. дата изменения (расторжения) контракта по решению суда. Это день вступления данного решения в силу (п. 3 ст. 453 ГК РФ). Например, решение арбитражного суда по общему правилу вступает в силу по истечении месяца со дня его принятия (ч. 1 ст. 180 АПК РФ);
  2. дата расторжения контракта при одностороннем отказе от его исполнения. Это 11-й день после даты надлежащего уведомления второй стороны о таком отказе (ч. 13, 21 ст. 95 Закона N 44-ФЗ).
  3. дата заключения допсоглашения об изменении или расторжении контракта. Она указана в самом документе. Это также может быть дата подписания соглашения последней из сторон;

Вы должны направить сведения в реестр контрактов в случае, если контракт заключен, изменен, исполнен (в том числе частично) или расторгнут. В зависимости от свершившегося факта меняется состав информации, которую вы должны направить. Если контракт заключен, укажите (п.

12 Правил N 1084):

  1. срок исполнения контракта;
  2. информацию об объекте закупки, в том числе ;
  3. сведения об исполнителе контракта;
  4. источник финансирования;
  5. способ закупки;
  6. дату заключения и номер контракта при наличии такого номера;
  7. цену контракта и размер аванса;
  8. цену за единицу товара или услуги;
  9. сведения о гарантии качества (при наличии);
  10. идентификационный код закупки.
  11. дату и реквизиты протокола, в котором подведены итоги закупки;
  12. сведения о заказчике;

То, как формировать эти сведения, подробно регламентируют п. п. 15 — 33, 33.1, 38 Порядка N 136н.Дополнительно приложите копию контракта, а также решение врачебной комиссии, если оно было необходимо при заключении контракта (п. 7 ч. 2 ст. 83, п. 28 ч. 1 ст.

93 Закона N 44-ФЗ, а с 1 июля 2020 г. — также п. 3 ч. 2 ст. 83.1 Закона N 44-ФЗ).Если исполнитель предоставил сведения о соисполнителях из числа СМП и СОНКО, направьте информацию о договоре между ними по пп.

Необходимость внесения информации о приемке товара в реестр контрактов до оплаты

При этом юрлица предоставляют информацию и документы, которые включают в реестр контрактов, от лица государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами, органов местного самоуправления, государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» в пределах полномочий, которые получили на основании соглашений.

Об этом сказано в пунктах 5 и 6 Правил № 1084. Какие документы и информацию включают в реестр Перечень документов и информации, которые направляют в реестр контрактов, зависит от действий заказчика.

Информацию и документы направляйте в электронном виде с помощью функционала ЕИС и подписывайте усиленной электронной подписью.

Стороны заключили контракт В течение трех рабочих дней с момента, когда заключили контракт, направьте в Казначейство информацию и документы: 1. наименование заказчика; 2. источник финансирования; 3.

способ определения поставщика; 4.

дату, когда подвели результаты закупки; 5.

реквизиты документов, которые подтверждают основание заключения контракта (например, дату и номер протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе); 6. дату заключения контракта; 7. номер контракта (при наличии). Перед номером контракта по гособоронзаказу через символ «/» укажите идентификатор государственного контракта.

Если номера госконтракта нет, укажите только идентификатор контракта; 8. объект закупки; 9. цену контракта с авансом, если предусмотрен; 10. срок исполнения контракта; 11.

цену единицы товара, работы или услуги; 12.

наименование, фирменное наименование, место нахождения – для юридического лица; 13. фамилию, имя, отчество (при наличии) и место жительства – для физического лица. Исключение – сведения о физлице – поставщике культурных ценностей, в том числе музейных предметов и музейных коллекций, а также редких и ценных изданий, рукописей, архивных документов; 14.

ИНН поставщика, подрядчика, исполнителя или его аналог – для иностранного лица.

Исключение – сведения о физлице – поставщике культурных ценностей, в том числе

Реестр контрактов по 44-ФЗ. Внесение сведений

В частях 2 и 3 статьи 103 44-ФЗ сказано, что нужно обязательно отразить:

  1. копии документов;
  2. наименование и данные о заказчике и поставщике;
  3. описание объекта сделки;
  4. даты аукционов и заключения контрактов;
  5. финансирование;
  6. идентификационный код закупки ИКЗ — набор из 36 цифр, который помогает идентифицировать сделку;
  7. решение врачебной комиссии, если необходимо.
  8. каким способом выбирается поставщик;

Дополнительно отражаются все изменения, этапы исполнения или расторжение. В процессе исполнения в программе надо фиксировать сведения о поставке товара и его оплате, информацию о наступлении гарантийного случая, о начислении неустойки и т.д.

Если сделка осуществлена по 44 ФЗ, заказчик передает сведения о ней в Федеральное казначейство через систему «Электронный бюджет». Работу необходимо начинать с кнопки «Сформировать информацию о контракте» Во вкладку «Общая информация» необходимо вносить сведения об основании для подписания контракта, сведений о заказчике и общие данные. Программа позволяет искать и выбирать из существующего списка, для этого используйте кнопку «Найти».

Если поиск делать в личном кабинете, то результаты отображаются с учетом информации об организации.

Например, можно найти уполномоченный орган для компании.

Выбор параметра «Закупка у единственного поставщика» покажет только такие закупки. Среди всех результатов поиска можно выделить нужную позицию и нажать «Выбрать». Но позицию можно выбрать только одну.

После указания номера извещения, все поля заполнятся автоматически. Редактировать их нельзя. Если конкурс признан несостоявшимся, то система позволяет перенести его в контракты с единственным поставщиком.

Для этого во вкладке «Общие данные» заполните поле «Основание заключения контракта с единственным поставщиком». Если в закупке несколько лотов, а несостоявшимся признан только один, то для каждого лота можно указать свою информацию. Полный перечень сведений, подлежащих включению в реестр заключенных контрактов, содержится в ч.2 ст.103 44-ФЗ.

Реестр контрактов по 44-ФЗ и 223-ФЗ: полный обзор, правила ведения реестров + необходимые документы

Согласно ч.1 ст.103 44-ФЗ ведением реестра контрактов занимается Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации. Таким федеральным органом является Федеральное казначейство (см. Постановление Правительства РФ от 01.12.2004 г.

№ 703 “О Федеральном казначействе”). Порядок ведения реестра контрактов по 44-ФЗ регламентирован ст.103 44-ФЗ, а также .

Помимо этого Заказчики также должны руководствоваться:

    . В этом приказе отражен порядок взаимодействия между Заказчиками и Федеральным казначейством при ведении реестра контрактов; ; ; .

Согласно ч.2 ст.103 44-ФЗ в реестр контрактов включаются следующие документы и информация: наименование Заказчика; источник финансирования; способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя); дата подведения результатов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта; дата заключения контракта; объект закупки, цена контракта и срок его исполнения, цена единицы товара, работы или услуги, наименование страны происхождения или информация о производителе товара в отношении исполненного контракта; наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения (для юридического лица), ФИО (при наличии), место жительства (для физического лица), ИНН поставщика (подрядчика, исполнителя) или для иностранного лица в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства аналог ИНН (подрядчика, исполнителя); информация об изменении контракта с указанием условий контракта, которые были изменены; копия заключенного контракта, подписанная усиленной электронной подписью Заказчика; информация об исполнении контракта, в том числе информация об оплате контракта, о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи

Новые правила работы с реестром контрактов с 28 сентября 2020 года

Есть пять рекомендаций, как заказчику следует поступить, чтобы сведения в реестр контрактов прошли проверку казначейства без нареканий. В подготовке материала нам помогла Юлия Николаевна Немирова, начальник Отдела функционирования контрактной системы Управления Федерального казначейства по Омской области. 4. Информация о дате подведения результатов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и реквизитах документа, подтверждающего основание заключения контракта (п.

18)Претерпели изменения коды и наименования документов — оснований для заключения контракта.В перечень случаев, когда необходимо указывать дату подведения результатов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) по закупкам у единственного поставщика, включили закупки по несостоявшимся электронным процедурам. 5. Новое при формировании информации об объекте закупки, наименовании страны происхождения или информации о производителе товара в отношении исполненного контракта (п.

20).Предусмотрено формирование информации об иных характеристиках объекта закупки.

Для этих целей сформирован перечень новых сведений, подлежащих указанию. Также новым приказом предусмотрено оформление информации о стране происхождения или о производителе товара только при их наличии.

6. Новое в информации о цене контракта (п. 21)Новым приказом приведен в соответствие с внесенными изменениями в 44-ФЗ перечень сведений в отношении цены контракта.

В связи с возможностью осуществления закупок работ, товаров, услуг по цене за единицу, предусмотрено внесение сведений о максимальном значении цены контракта.Также необходимо указывать предложение о цене за право заключения контракта, если проводился такой аукцион.Кроме того, установлено требование о внесении дополнительных сведений при указании цены контракта либо его максимального или ориентировочного значения, или предложения за право его заключения, а также размера аванса, цены за единицу, размера обеспечения в иностранной валюте. Также читайте материалы по теме: 7. Информация о сроке исполнения контракта (п.

22)

Реестр контрактов по 44-ФЗ: понятие и основные правила заполнения, ключевые сведения о заключенных контрактах

Реестр контрактов должен заполняться в соответствии с положениями статьи 103 Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок».

В соответствии с ее положениями в такой реестр должны вноситься следующие сведения:

  1. данные о наименовании , который заключил контракт;
  2. дата подписания контракта по итогам такой процедуры;
  3. если контракт был по каким-то причинам , то следует указать дату такого расторжения, а также информацию о том, по каким причинам такое произошло;
  4. сведения об источнике финансирования такого контракта;
  5. сведения об объекте закупки, а также об установленной контракта, сроке выполнения такого контракта;
  6. наименование, а также другие идентификационные данные в отношении по подписанному государственному или муниципальному контракту;
  7. так как проводимая закупочная процедура имеет свою позицию в плане-графике, ей присваивается специальный идентификационный код, который должен присваиваться в соответствии с существующими классификаторами тех или иных закупок.
  8. информация о том, какая была проведена процедура для того, чтобы определить того или иного поставщика;
  9. в том случае, если контракт был изменен путем подписания дополнительного соглашения, необходимо отразить сведения о таком изменении;
  10. данные о цене единицы товара, а также о том, где именно такой товар был произведен;
  11. сведения о том, каким образом происходило исполнение контракта, в том числе были ли просрочки в исполнении, и какие санкции за это были назначены исполнителю;
  12. дата подведения итогов такой процедуры, а также информация о документе, который фиксирует такие результаты процедуры;

Для того чтобы все заинтересованные лица могли получить максимально подробную информацию о заключенном контракте, в рамках реестра контрактов к каждому контракту должны быть прикреплены специальные документы.

К числу основных относятся:

  1. электронная копия контракта, подписанная усиленной (квалифицированной)

Срок закрытия контракта на приобретение электрической энергии в реестре контрактов


При этом юрлица предоставляют информацию и документы, которые включают в реестр контрактов, от лица государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами, органов местного самоуправления, государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» в пределах полномочий, которые получили на основании соглашений. Об этом сказано в пунктах 5 и 6 Правил № 1084.

Перечень документов и информации, которые направляют в реестр контрактов, зависит от действий заказчика. Информацию и документы направляйте в электронном виде с помощью функционала ЕИС и подписывайте усиленной электронной подписью.

Стороны заключили контракт В течение трех рабочих дней с момента, когда заключили контракт, направьте в Казначейство информацию и документы: 1. наименование заказчика; 2. источник финансирования; 3. способ определения поставщика; 4.

дату, когда подвели результаты закупки; 5. реквизиты документов, которые подтверждают основание заключения контракта (например, дату и номер протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе); 6.

дату заключения контракта; 7. номер контракта (при наличии). Перед номером контракта по гособоронзаказу через символ «/» укажите идентификатор государственного контракта.

Рекомендуем прочесть:  Неправильно начислили едв

Если номера госконтракта нет, укажите только идентификатор контракта; 8. объект закупки; 9. цену контракта с авансом, если предусмотрен; 10. срок исполнения контракта; 11. цену единицы товара, работы или услуги; 12. наименование, фирменное наименование, место нахождения – для юридического лица; 13.
фамилию, имя, отчество (при наличии) и место жительства – для физического лица. Исключение – сведения о физлице – поставщике культурных ценностей, в том числе музейных предметов и музейных коллекций, а также редких и ценных изданий, рукописей, архивных документов; 14.

ИНН поставщика, подрядчика, исполнителя или его аналог – для иностранного лица.

Исключение – сведения о физлице – поставщике культурных ценностей, в том числе музейных предметов и музейных коллекций, а также редких и ценных изданий, рукописей, архивных документов; 15.

Как правильно размещать информацию об Исполнении (расторжении) контракта в Единой Информационной системе?

В зависимости от свершившегося факта меняется состав информации, которую вы должны направить. Если контракт расторгнут, направьте сведения:

  1. об основании для расторжения контракта;
  2. о наименовании и реквизитах документа, на основании которого расторгнут контракт;
  3. другие сведения, предусмотренные Порядка N 136н.
  4. о дате расторжения контракта;

Как внести данные Направьте сведения в адрес Казначейства России в электронном виде.

Для этого нужно: 1) войти в систему «Электронный бюджет». Удобнее всего это сделать через личный кабинет заказчика в ЕИС, но возможно и через единый портал бюджетной системы РФ (http://www.budget.gov.ru/); 2) выбрать нужную форму для заполнения.

Если вы направляете сведения о заключении контракта, нажмите кнопку «Сформировать информацию о контракте» на странице реестра контрактов.

Если вы направляете сведения об изменении, исполнении контракта (отдельного этапа исполнения) или о расторжении контракта, найдите необходимый контракт в реестре во вкладке «Исполнение».

В выпадающем меню контракта нажмите на пункт «Внести изменения» или «Исполнение (расторжение) контракта». Далее отобразится страница для ввода информации. Данные о предоставлении поставщиком (подрядчиком, исполнителем) сведений о договорах с СМП (СОНКО) отражаются на вкладке «Информация о субподрядчике, соисполнителе из числа СМП, СОНКО».
Указанная вкладка отображается, если заполнено поле

«Объем привлечения к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа СМП, СОНКО»

на вкладке «Общая информация».

Если вам нужно внести сведения об изменениях, которые не предусмотрены , — Закона N 44-ФЗ, сделайте это путем внесения исправлений. Система «Электронный бюджет» позволяет внести сведения об изменении контракта, только если у вас есть на это основания, указанные в перечисленных нормах. Например, потребуется подать сведения путем внесения исправлений, если у поставщика изменилось наименование (, Закона N 44-ФЗ); 3) заполнить форму веб-интерфейса.

Сроки размещения информации в реестре контрактов

В договоре определено, что юридическое лицо предоставляет информацию и документы, которые включают в реестр контрактов; юридические лица из части 6 статьи 15 Закона № 44-ФЗ. При этом юрлица предоставляют информацию и документы, которые включают в реестр контрактов, от лица государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами, органов местного самоуправления, государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» в пределах полномочий, которые получили на основании соглашений. Об этом сказано в пунктах 5 и 6 Правил № 1084.

Перечень документов и информации, которые направляют в реестр контрактов, зависит от действий заказчика.

Информацию и документы направляйте в электронном виде с помощью функционала ЕИС и подписывайте усиленной электронной подписью. Стороны заключили контракт В течение трех рабочих дней с момента, когда заключили контракт, направьте в Казначейство информацию и документы: 1.

наименование заказчика; 2. источник финансирования; 3.

способ определения поставщика; 4.

дату, когда подвели результаты закупки; 5. реквизиты документов, которые подтверждают основание заключения контракта (например, дату и номер протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе); 6.

дату заключения контракта; 7. номер контракта (при наличии).

Перед номером контракта по гособоронзаказу через символ «/» укажите идентификатор государственного контракта. Если номера госконтракта нет, укажите только идентификатор контракта; 8. объект закупки; 9. цену контракта с авансом, если предусмотрен; 10.

срок исполнения контракта; 11. цену единицы товара, работы или услуги; 12. наименование, фирменное наименование, место нахождения – для юридического лица; 13.

фамилию, имя, отчество (при наличии) и место жительства – для физического лица. Исключение – сведения о физлице – поставщике культурных ценностей, в том числе музейных предметов и музейных коллекций, а также редких и ценных изданий, рукописей, архивных документов; 14. ИНН поставщика, подрядчика, исполнителя или его аналог – для иностранного лица.

Размещение информации в реестре контрактов

Вручную заполняют поле заказчики, которые установят признак «Сменился заказчик, указанный в извещении», когда формируют сведения. Чтобы выбрать заказчика в реестре, нажмите на гиперссылку «Поиск в реестре»; «Способ определения поставщиков» – выберите значение в выпадающем списке; «Начальная (максимальная) цена контракта» – выберите значение в выпадающем списке; «Дата размещения с … по …» – данный критерий предназначен, чтобы искать извещение по диапазону дат размещения.

Введите значения в формате ДД.ММ.ГГГГ или выберите дату с помощью календаря.

Заполните необходимые поля в окне поиска и нажмите на кнопку «Найти».

Система выполнит поиск с учетом заданных параметров поиска. Хотите сбросить параметры? Нажмите кнопку «Очистить фильтр». Если установили признак «Сменился заказчик, указанный в извещении», в результате поиска система отобразит все закупки, где есть протоколы с результатами определения поставщика, без учета условия наличия в закупках организации.

Если в блоке «Контракт заключается» установите признак «Закупка у единственного поставщика», поиск выдаст только закупки с данным способом. Среди результатов поиска выделите необходимую позицию и нажмите на кнопку «Выбрать».

Выбрать несколько позиций нельзя. Выбранное извещение отобразится в поле «№ закупки».

Если нажмете на кнопку «Отмена», система закроет окно с результатами поиска и не заполнит значение в поле «№ закупки». Поле «№ лота» Укажите номер лота, если проводите многолотовую закупку.

В списке можно выбрать номера лотов, для которых размещены действующие протоколы: для открытого конкурса, открытого конкурса с ограниченным участием, двухэтапного конкурса.

Поле «Идентификационный код закупки» ИКЗ укажите в поле «код закупки». Следуйте правилам формирования кода, которые откроются, когда нажмете на пиктограмму «

».