Накладная и универальный передаточный документотличие

Накладная и универальный передаточный документотличие

В каких случаях оформлять УПД, а в каких — счет-фактуру


3568 Содержание страницы Компании на для налогового учета применяют счет-фактуру (СЧФ). Универсальный передаточный документ (УПД) применяется значительно реже, несмотря на способность заменять собой несколько документов: СЧФ и первичную документацию БУ.

Что мешает повсеместно применять УПД? Можно ли применять одновременно оба документа и в каких случаях? В каких случаях предпочтительно использовать счет-фактуру?

Разберемся. Счет-фактура – документ НУ.

Он подтверждает отпуск товара покупателю, оказание ему услуг, производство работ по операциям, облагаемым НДС, больше нигде не применяется. Реквизиты СЧФ содержат сведения:

  1. о сумме;
  2. о количественных характеристиках хозяйственной операции;
  3. о ставке налога;
  4. о стране его происхождения;
  5. о предмете сделки;
  6. о соответствующей группе товаров;
  7. об акцизе;
  8. позволяющие идентифицировать налогоплательщиков.

Информация, содержащаяся в СЧФ, применяется для расчетов по НДС и контроля этих операций.

К СЧФ при оформлении отпуска товара прилагается документ БУ: товарная накладная, акт приема-передачи и пр. Универсальный передаточный документ (УПД) — бланк, созданный на базе СЧФ. Все сведения из СЧФ отражаются в УПД. Для удобства «зона счета-фактуры» выделена темным контуром. Помимо этого, в УПД присутствуют сведения на отпуск ТМЦ (акта, товарной накладной, частично — ТТН, документа на отпуск материалов ф.

и пр.), т.е. информация, когда произведена отгрузка, кто из должностных лиц взял за нее ответственность и скрепил своей подписью, на основании какого договора произведена отгрузка.

УПД может использоваться как в БУ, так и в НУ.

Характер использования помечается цифрой (1 или 2) – в левой части бланка, вверху:

  • При статусе 2 УПД заполняется только как документ БУ.
  • При статусе 1 УПД исполняет роль одновременно счета-фактуры и документа, подтверждающего передачу.

Очевидно, что СЧФ может быть заменен УПД с одновременным сокращением документооборота.

Чем УПД отличается от товарной накладной?

Содержание

  1. 1 Фирма переходит на применение УПД (план действий)
    • 1.1 Постановка подписей
    • 1.2 Постановка печати
    • 1.3 Когда оформляется?
    • 1.4 Заменяет ли счет-фактуру, товарную накладную ТОРГ-12 и транспортную (ТТН)?
  2. 2.4 Заключение
  3. 2 Счет-фактура, накладная и акт — все в одной форме УПД
    • 2.1 Что это такое
    • 2.2 Как перейти на УПД
    • 2.3 Нужен ли к УПД акт
    • 2.4 Заключение
  4. 1.2 Постановка печати
  5. 2.2 Как перейти на УПД
  6. 1.1 Постановка подписей
  7. 1.4 Заменяет ли счет-фактуру, товарную накладную ТОРГ-12 и транспортную (ТТН)?
  8. 1.3 Когда оформляется?

  9. 2.3 Нужен ли к УПД акт
  10. 2.1 Что это такое

Фирма переходит на применение УПД (план действий) УПД – расшифровывается как универсальный передаточный документ. Создан для выполнения разных функций, в частности для уменьшения издержек обработки бумажной бухгалтерии.

УПД действует активно и используется в документообороте разных организаций. Его ввела и узаконила Федеральная налоговая служба (ФНС) письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96. Отличия УПД от накладных:

  1. От товарно-транспортной УПД отличается отсутствием транспортной составляющей документа.
  2. Разница УПД и товарной накладной (ТОРГ-12) — в том, что УПД содержит помимо перечисления товара, цены на каждый товар, общей суммы еще и данные по НДС, таможенной декларации и страну происхождения товара.

УПД был разработан на базе счет-фактуры, поэтому включает в себя следующие данные:

  1. наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;
  2. количество товара/услуги;
  3. данные о продавце и покупателе (наименование организации, юридический адрес, инн/кпп);
  4. наименование товара/услуги;
  5. единица измерения товара/услуги (кг, литр и другое);
  6. фамилия и инициалы (имя, отчество), должности и подписи, совершивших хозяйственную операцию (продажа товара/услуги) и ответственных за ее оформление;
  7. строка «к платежно-расчетному документу» ( заполняется, если был получен аванс);
  8. идентификатор государственного контракта, договора, на основании которого проведена сделка;
  9. порядковый номер и фактическая дата составления;

Универсальный передаточный документ вместо товарной накладной

→ → Обновление: 29 июня 2017 г.

С 2013 года после вступления в силу нового закона о бухгалтерском учете правила составления первичных документов изменились.

Теперь по общему правилу форму первичного документа определяет сама компания или предприниматель. При этом обязательным требованием к такому документа является наличие всех необходимых реквизитов, установленных законом. После появления таких правил стало возможным появление новых форм первичных документов.

Широкое применение получил универсальный передаточный документ вместо товарной накладной, акта выполненных работ, услуг и счетов-фактур. Официальная форма УПД разработана ФНС России и содержит все необходимые реквизиты первичного документа, установленные .

Она и рекомендации по ее заполнению доведены . Официальная форма содержит в себе сведения, необходимые для счета-фактуры и для первичных учетных документов, поэтому может применяться в качестве их полноценной замены. Компании, которые перешли на применение УПД, могут спокойно выдавать их вместо товарных накладных, актов приемки выполнения работ, оказания услуг и счетов-фактур.

При условии, что все необходимые показатели УПД заполнены правильно, никаких осложнений с налоговыми органами при принятии этих документов в качестве подтверждающих возникнуть не должно. На основании УПД должны предоставляться и вычеты по НДС, и учитываться расходы для целей налогообложения прибыли. Выдача УПД вместо товарной накладной может происходить двумя способами:

  • В УПД отражаются показатели только товарной накладной, а счет-фактура выставляется отдельно (УПД – накладная).
  • В УПД отражаются показатели товарной накладной и счета-фактуры.

В первом случае передаточный документ выполняет обе функции: и роль счета-фактуры, и роль первичного документа.

Товарная накладная или упд разница

— — Любой процесс экономической, хозяйственной деятельности организации подлежит документальному подтверждению.

Во втором УПД – это только первичный документ. В официальной форме для указания вида УПД предусмотрено специальное поле – «статус», в котором проставляется цифра «1» для первого случая и цифра «2» — для второго.

Для сопровождения каждого такого процесса был разработан свой официальный бланк. Многие из таких образцов дублировали друг друга. При это информация в одном документе могла противоречить данным другого. Бухгалтерия при этом обязана была следить, чтобы все документы были в порядке и информация в них не искажала действительность.
Это навело на мысль создать один универсальный образец, который бы заменил многие другие ценные бумаги бухгалтерского учетного дела.

  1. Когда оформляется?
  2. Что это такое, вместо каких документов может использоваться?
  3. Как составляется универсальный передаточный документ?
  4. Заменяет ли счет-фактуру, товарную накладную ТОРГ-12 и транспортную (ТТН)?

УПД действует активно и используется в документообороте разных организаций.

Его ввела и узаконила Федеральная налоговая служба (ФНС) письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96. Отличия УПД от накладных:

  1. От товарно-транспортной УПД отличается отсутствием транспортной составляющей документа.
  2. Разница УПД и товарной накладной (ТОРГ-12) — в том, что УПД содержит помимо перечисления товара, цены на каждый товар, общей суммы еще и данные по НДС, таможенной декларации и страну происхождения товара.

Для упрощения документооборота разработана единая форма универсального передаточного документа.

УПД может быть использован как организациями, так и индивидуальными предпринимателями. Его применение возможно при любой системе налогообложения. УПД оформляют при:

  1. поставке товаров, услуг или выполнении работ;
  2. передаче имущественных прав пользования.

Преимущества использования:

  1. сокращение времени на оформление, обработку, проверку всех видов документов, когда есть единая форма;
  2. единый стиль и форма оформления разных бухгалтерских учетных документов таких, как ТОРГ-12, М-15, акты передач, ТТН;
  3. уменьшение документооборота;

Рекомендации по заполнению универсального передаточного документа: 9 главных правил

› Универсальный передаточный акт объединяет сразу несколько документов: первичную учетную бумагу и счет-фактуру, отражающую ту или иную операцию.

Но в основе УПД лежит сама форма счета-фактуры, дополненная определенными реквизитами.Все заключается в том, что налогоплательщики не могут самостоятельно разрабатывать данный тип документа в отличие от других форм документов на выполненные работы.

(НК РФ ст. 169 п. 8).СодержаниеНа основании данного документа ведется бухгалтерский учет, списываются затраты по исчисленному налогу на полученные доходы, заявляется налоговая льгота по НДС.Подобное объединение основных функций достаточно закономерно и вполне логично, ведь правильное оформление первичных учетных бумаг необходимо для своевременного финансового учета на предприятии.? Для чего её нужно составлять? Обо всех тонкостях создания этого документа вы узнаете в статье по ссылке.Рассмотрим в качества примера некоторые положения НК для предоставления налоговой льготы:

  1. Счет-фактура – основание, на котором покупатель принимает от основного продавца определенные товары, имущественные права. На основании этого документа начисленные налоги подлежат возврату (вычету).
  2. Возврату подлежат налоги, выставленные налогоплательщику при покупке товара, имущественных прав в пределах РФ или уплаченные по факту при ввозе определенного вида товара на территорию страны и другие территории, расположенные в пределах юрисдикции, после постановки на учет данных товаров, имущественных прав, учитывая особенности настоящей статьи.

Но только при условии наличия первичных бумаг (НК РФ ст.

127 п. 1).А вот первичные бумаги при определении налога на полученную прибыль, играют следующую роль:

  1. Произведенные расходы – затраты, имеющие документальное подтверждение, составленное с учетом требований законодательства РФ или бумаг, оформленных согласно норм делового оборота, используемых в ином государстве в пределах которого данные расходы имели место, и (либо) документов каким-то образом подтверждающих факт данных расходов (НК РФ ст.

Универсальный передаточный документ вместо товарной накладной и счета-фактуры

Содержание УПД — это универсальная форма бланка, которая объединяет в себе сразу несколько документов, что существенно упрощает деловой документооборот и снижает издержки.

Такая потребность назрела давно, но получила правовую поддержку только после вступления в силу Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».В статье собраны образцы операций, наиболее часто встречающихся в организации и образцы документов, которыми они оформляются. Рассмотрим на примере заполнение, оформленние выполненных работ и поставку товара универсальным передаточным документом (далее УПД).

Применяется УПД вместо следующих документов: товарной накладной, счет-фактуры и акта приемки-сдачи работ (услуг).УПД — это универсальная форма бланка, которая объединяет в себе сразу несколько документов, что существенно упрощает деловой документооборот и снижает издержки. Такая потребность давно назрела, но получила правовую поддержку только, после вступления в силу Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Закон упростил формы первичных учетных документов, но определил перечень обязательных реквизитов для них (ст.9 402-ФЗ), ведь каждый факт хозяйственной жизни подлежит обязательному оформлению.

Реквизитами первичного учетного документа являются:

  1. наименование экономического субъекта составителя;
  2. содержание факта операции;
  3. наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления;
  4. дата составления;
  5. величина измерения операции в натуральном и (или) денежном измерении (с указанием единиц измерения);
  6. наименование;
  7. подписи лиц, с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации лиц.

УПД был разработан ФНС на основе требований закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ и Постановления Правительства № 1137 и предложен к применению Письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected].Важно! С 1 июля 2017 г.

Универсальный передаточный документ вместо товарной накладной

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Содержание Плательщики НДС применяют универсальный передаточный документ вместо товарной накладной с целью сокращения количества бухгалтерских бумаг и упрощения оформления хозяйственных операций.

Использование УПД рекомендовано ФНС России (письмо ФНС РФ от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96). Документ должен содержать все необходимые реквизиты «первички», установленные законом «О бухгалтерском учете». Форма документа утверждается руководителем организации и закрепляется в учетной политике.Универсальный передаточный документ представляет собой счет-фактуру, объединенный с первичным документом.

На его основании можно принимать НДС к вычету. УПД отвечает всем требованиям законодательства к первичной документации, поэтому покупатель имеет право признать расходы на его основании.Кроме счета-фактуры УПД может заменить собой ряд передаточных документов:Использовать универсальную форму могут все организации и индивидуальные предприниматели (даже те, которые не платят НДС). Нумерация УПД осуществляется в единой хронологии со счетами-фактурами.Заменить накладную УПД можно в следующих случаях:

  1. при передаче результатов выполненных работ или оказанных услуг (оформляя универсальный передаточный документ на услуги, рекомендуется приложить подробный отчет по ним).
  2. при отгрузке товаров (в том числе – на экспорт);
  3. при передаче имущественных прав;

Иногда возникают ситуации, когда по одному договору вперемешку оформлены УПД и накладные.

Переживать по этому поводу не стоит, так как на учет НДС и расходов это никак не повлияет.

Но во избежание хаоса в документообороте необходимо закрепит такой способ оформления отгрузок в учетной политике по НДС и в договорах с контрагентами. Тогда у представителей ФНС не будет оснований предъявлять претензии в отношении того, почему в рамках одного договора оформлены разные первичные документы.

  1. При получении аванса.
  2. Если
  3. При начислении НДС с полученного аванса.

Отличие счета-фактуры от универсального передаточного документа


16.06.2017Автор: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Гильмутдинов Дамир Организация (покупатель) заключила договор поставки, где предусмотрена доставка товара покупателю силами поставщика.

Право собственности на товар переходит к покупателю при передаче товара и подписании товарной (товарно-транспортной) накладной, то есть после доставки поставщиком товара к организации (покупателю).

Какими документами подтверждаются расходы покупателя на доставку, если поставщик доставляет товар собственными силами (собственным транспортом) без привлечения стороннего перевозчика или экспедитора и перевыставляет собственные расходы на доставку покупателю?

Обязательно ли наличие в данном случае товарно-транспортной накладной? Возможно ли признать расходы в целях налогообложения прибыли и принятия к вычету НДС?

В чем отличие счета-фактуры от универсального передаточного документа? По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: В рассматриваемой ситуации доставка продавцом товара покупателю осуществляется в рамках обязательств продавца по договору поставки, в том числе предусмотренных договором. Доставка товара продавцом является услугой, не являющейся перевозкой по смыслу главы 40 «Перевозка» ГК РФ и Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ).

По нашему мнению, транспортная накладная в рассматриваемом случае не является обязательным документом, поскольку договор перевозки не заключается ни между поставщиком и покупателем, ни поставщиком с третьими лицами.

Если форма документа для оформления доставки товара не предусмотрена договором, организация вправе признать расходы, оплаченные поставщику за доставку, в целях налогообложения, принять к учету и, соответственно (при наличии счета-фактуры), принять к вычету НДС по услугам по доставке товара на основании любого документа, предъявленного покупателю продавцом, если он содержит все обязательные реквизиты и утвержден соответствующим образом в учетной политике продавца.

Накладная или УПД

Copyright: фотобанк Лори Плательщики НДС применяют универсальный передаточный документ вместо товарной накладной с целью сокращения количества бухгалтерских бумаг и упрощения оформления хозяйственных операций. Использование УПД рекомендовано ФНС России (письмо ФНС РФ от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96).

Документ должен содержать все необходимые реквизиты «первички», установленные законом «О бухгалтерском учете». Форма документа утверждается руководителем организации и закрепляется в учетной политике.

Универсальный передаточный документ представляет собой счет-фактуру, объединенный с первичным документом. На его основании можно принимать НДС к вычету. УПД отвечает всем требованиям законодательства к первичной документации, поэтому покупатель имеет право признать расходы на его основании.

Кроме счета-фактуры УПД может заменить собой ряд передаточных документов:

  1. ОС;
  2. накладную на отпуск материалов на сторону.
  3. акт выполненных работ (услуг);
  4. ;

Использовать универсальную форму могут все организации и индивидуальные предприниматели (даже те, которые не платят НДС).

Нумерация УПД осуществляется в единой хронологии со счетами-фактурами.

Заменить накладную УПД можно в следующих случаях:

  1. при передаче имущественных прав;
  2. при передаче результатов выполненных работ или оказанных услуг (оформляя универсальный передаточный документ на услуги, рекомендуется приложить подробный отчет по ним).
  3. при отгрузке товаров (в том числе на экспорт);

Иногда возникают ситуации, когда по одному договору вперемешку оформлены УПД и накладные. Переживать по этому поводу не стоит, так как на учет и расходов это никак не повлияет.

Но во избежание хаоса в документообороте необходимо закрепит такой способ оформления отгрузок в учетной политике по НДС и в договорах с контрагентами.

Тогда у представителей ФНС не будет оснований предъявлять претензии в отношении того, почему в рамках одного договора оформлены разные первичные документы.

Товарная накладная УПД

Содержание Счет-фактура — это документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость.

Заполняется по определенному стандартному образцу, утвержденному Постановлением Правительства в 2011 году (№ 1137). Что же это и в чем разница? Выставляется продавцом и предпринимателем, когда предстоит отгрузка товара или оказываются определенные услуги. Покупатель обязательно ставится в известность, чтобы не иметь проблем с налоговиками.

Существует стандартный, корректирующий и авансовый тип фактуры, заполняемой при внесении предоплаты. УПД — это универсальный передаточный документ, заменяющий накладную и счет-фактуру. Документ создавался совместными усилиями бухгалтеров и специалистов разного профиля, стал внедряться вместе с законом об учете.

Совмещает счет-фактуру, взятую за основу, вместе с транспортными (товарными) накладными, передачей и приемом бумаг, подтверждающими проведение работ.

ВАЖНО. Внесение дополнительных разделов в УПД позволяет изменять размер ячеек и вписывать новые строки, но не удалять утвержденные пункты в фактуре.

Несмотря на внешнюю схожесть двух форм, между бумагами существуют определенные важные отличия.

Особенности счет-фактуры:

  1. Подтверждает заключение контракта о продаже и покупке. Обязательно включается НДС.
  2. После проведения операции, грузоотправитель и получатель вносят запись в журнал закупок. В результате, предоставляется налоговая льгота (ст.172 НК). Вычет экономит немалые суммы, особенно при оптовых закупках.
  3. Документ заполняется от руки и в электронном виде с соблюдением основных требований (ст.169 НК). В случае внезапных изменений в стоимости составляется корректировочный счет.

Особенности УПД:

  1. Разновидности УПД дают возможность совмещать или вносить дополнения.
  2. При правильном заполнении послужит основанием для вычетов по сборам на прибыль и добавочную стоимость.
  3. Совмещает в себе первичные документы, такие как накладная и счет-фактура.

    Для это включены дополнительные необходимые реквизиты (№ 402-ФЗ).

Счет-фактура и УПД — в чем разница

> > > 29 августа 2020 Счет-фактура и УПД — два первичных документа, имеющих практически одинаковую структуру, но в то же время отличающихся по своему назначению. Разберем в нашей статье, в каких ситуациях выписывается каждый из названных документов, а также выясним, в чем разница между УПД и счетом-фактурой.

При оформлении операций, связанных с отгрузкой товаров, работ, услуг, продавец обязан выписать подтверждающие первичные документы. Что это могут быть за документы?

Для оформления отгрузки в первую очередь мы вспоминаем такие документы, как:

  • / оказанных услуг — оформляется при выполнении работ / оказании услуг. Унифицированной формы не существует, каждая организация или ИП вправе разработать форму исходя из собственных нужд.
  • Другие формы документов — это могут быть акты приема-передачи имущественных прав, накладные на отпуск материалов на сторону и пр.
  • используется при реализации имущества. Унифицированный бланк также есть в постановлении Госкомстата от 21.01.2003 № 7, но можно разработать и свой.
  • — применяется при отгрузке продукции собственного производства либо товаров, предназначенных для перепродажи. Хозсубъекты могут применять бланк унифицированной формы ТОРГ-12, утвержденный постановлением Госкомстата от 25.12.98 № 132. Также у них есть возможность на его основе разработать собственный бланк, но с внесением всех обязательных реквизитов (ст. 9 , далее — закон № 402-ФЗ).

В комплект отгрузочных документов, если организация работает на общем режиме, обязательно должен входить и счет-фактура.

О его предназначении поговорим в следующем разделе. Счет-фактура — это первичный документ налогового учета по НДС. Организации и ИП на ОСН обязаны выставить этот документ, выделив в нем сумму налога, подлежащую уплате в бюджет с данной операции. От оформления документа не освобождаются хозяйствующие субъекты, получившие освобождение от уплаты налога по .
В свою очередь,

Универсальный передаточный документ – альтернатива счету-фактуре и накладной

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

05.11.2013 подписывайтесь на наш канал Федеральная налоговая служба разработала новую форму – универсальный передаточный документ.

Он совместит в себе функции счета-фактуры и бухгалтерской первички, позволит существенно сократить документооборот.

О том, как использовать новую форму на практике, мы расскажем в этой статье.

Пользователи 1С:ИТС ПРОФ могут также 1С:Лектория от 31.10.2013.

Статья актуализирована 14.06.2018г. Многие реквизиты в счете-фактуре и первичном документе (например, накладной) дублируются.

Потребность в едином документе, который позволил бы снизить издержки на обработку информации, назрела уже давно. Но с правовой точки зрения это стало возможно лишь в 2013 году, когда вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который отменил обязательное применение унифицированных форм первичных документов. Вслед за ним бухгалтерскому сообществу на форуме ФНС России был предложен для (ранее он назывался единый отгрузочный документ).

При разработке проекта формы ФНС России принимала во внимание мнения экспертов в этой области, в частности, специалистов фирмы «1С». В результате работы над проектом появился единый документ, который ФНС разместила на своем официальном сайте 22 октября 2013 г.

– приложение к письму от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@

«Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры»

. В письме налоговики предлагают применять форму универсального передаточного документа (УПД), приводят перечень операций, для оформления которых можно его использовать, а также дают рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы.