Ответственный за списание материалов приказ

Ответственный за списание материалов приказ

Приказ на списание строительных материалов образец


» Право При производстве строительных работ необходимо большое количество строительных материалов. Стоимость строительства сильно зависит от объема использованных материалов и от их цены.

При возведении даже небольших объектов важен грамотный бухгалтерский учет, от которого зависит и налоговая база предприятий. Важную роль играет и списание материалов — учет отпущенных в производство, переданных для использования для чьих-либо нужд, реализованных или ликвидированных в результате бедствий и других чрезвычайных ситуаций.

При этом списание материалов в строительстве имеет специфические отличия, так как учет таких товарно-материальных ценностей (ТМЦ) начинается уже при составлении проектно-сметной документации, в которой закладываются нормы и (или) нормативы их расхода.

Расчет количества материалов, которые должны быть использованы при строительстве какого-либо объекта, осуществляются на основании соответствующих СНиП производственно-техническим отделом (ПТО). Приказом руководителя предприятия утверждается список работников, ответственных за списание ТМЦ. Обычно ответственными за заполнение первичной документации по списанию назначаются начальники участков производств, ответственные за проверку содержащихся в отчетах данных — инженер ПТО и бухгалтер.

Кроме того в этом же приказе должна быть установлена ответственность руководителей — главного инженера и начальника производственно-технического отдела — за утверждение обработанной документации. Бухгалтерия кроме обычной проверки также осуществляет функции:

  1. по предотвращению списания материалов в превышающем нормы размере, а также необоснованного списания ТМЦ на потери;
  2. по предотвращению списания материалов более высокого качества, чем фактически израсходованного.

Важным вопросом в списании материалов является оценка их стоимости. В соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете материалы должны учитываться по их фактической себестоимости.

Фактическая себестоимость — это сумма затрат, возникающих при доставке материала на предприятие, и включающая:

Образец приказа о списании материальных ценностей

  1. /
  2. /

23 марта 2020 0 Рейтинг Поделиться Приказ о списании материальных ценностей — образец вы можете скачать ниже — необходим для правомерного включения понесенных трат, связанных со списанием матценностей, в расходы в целях оптимизации налоговой базы. Рассмотрим, какие именно сведения отражаются в данном документе и как он применяется. Списание тех или иных активов в расходы осуществляется на основании оправдательных документов.

В случае если активы представлены товарно-материальными ценностями (ТМЦ), в качестве оправдательного документа потребуется приказ руководителя о списании ТМЦ (п. 125 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

чаще всего становится следствием (п. 124 приказа № 119н):

  • Истечения срока их годности или эксплуатации.

В этом случае приказ о списании ТМЦ используется как оправдательный документ в целях включения списываемых активов в прочие расходы, связанные с реализацией.

  • Морального устаревания, повреждения или выхода из строя.

Такой сценарий предполагает включение стоимости товарно-материальных ценностей на основании приказа во внереализационные расходы либо в материальные расходы в пределах естественной убыли (поскольку повреждение объекта может быть результатом его неосторожной транспортировки или несоблюдения условий хранения).

  • Хищения ТМЦ.

Здесь также последует включение стоимости списанных товаров или материалов во . Документ издается непосредственно руководителем организации.

Но к моменту издания у него на руках должно быть решение комиссии, состоящей из ответственных специалистов, с обоснованием списания товарно-материальных ценностей. Данная комиссия осматривает подлежащие списанию матценности, устанавливает причины их негодности или неисправности, выявляет виновных лиц, решает иные вопросы, связанные со списанием.
Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Приказ на списание материальных ценностей (образец)

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Содержание Особенности деятельности предприятий таковы, что с течением времени они вынуждены списывать остатки материальных ценностей, находящихся в их распоряжении. Процедура списания регламентируется законом и должна оформляться документально. Списание основных материальных запасов невозможно без оформления соответствующего приказа и выполняется в таком порядке:

  1. признание имущества негодным для дальнейшего применения в технологическом процессе;
  2. определение ценностей, эксплуатация которых невозможна, т.к. они пришли в негодность (естественный износ, поломка, окончание сроков годности и т.д.);
  3. составление заключения (акта);
  4. оформление приказа на списание.

Первые три этапа выполняются специальной комиссией, собранной и утвержденной руководителем организации или назначенным ответственным лицом.Необходимость списания материальных запасов и ценностей с баланса предприятия обусловлена следующими причинами:

  1. необходимость поддержания особых условий для сохранения имущества, несущих убытки активам предприятия.
  2. значительный естественный износ материалов, не позволяющий применять их в работе и не поддающийся ремонту;
  3. потеря рабочих свойств активов вследствие влияния природных и техногенных факторов (высокие или низкие температуры, свет солнца и т.д.);
  4. завершение установленных сроков годности;
  5. невозможность дальнейшего использования имущества фирмы как следствие действий сотрудников предприятия;

Процедура списания производится как по утвержденному руководителем графику, так и внепланово, когда основаниями для нее стала потеря ценностей (или рабочих свойств) после воздействия сторонних факторов.При создании экспертной комиссии нужно подбирать кандидатов с учетом способности объективно оценить ситуацию и выполнить такие задачи:

  1. установить
  2. определить возможность их списания;
  3. установить причины, из-за которых активы не могут использоваться;

Приказ о создании комиссии по списанию ТМЦ

» Содержание Настоящая форма разработана в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г.

N 129-ФЗ. Приказо создании комиссии по списанию товарно-материальных ценностей [ число, месяц, год ] 1.

Создать комиссию по списанию товарно-материальных ценностей с баланса [ указать наименование организации ]. [ должность, Ф. И. О. ]. [ должность, Ф.

И. О. ]; 3.1. Осмотр товарно-материальных ценностей, подлежащих списанию, с использованием необходимой технической документации и данных бухгалтерского учета. 3.2. Установление причин списания. 3.3. Определение возможности дальнейшего использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и их оценка.

3.4. Составление акта на списание товарно-материальных ценностей.

Рекомендуем прочесть:  Приказ о наказании сотрдников

Акт списания товарно-материальных ценностей, утвержденный руководителем [ указать наименование организации ] подлежит передаче в бухгалтерию организации. 4. Комиссии списание товарно-материальных ценностей произвести до [ число, месяц, год ]. 5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за [ вписать нужное ].

[ должность ] [ подпись ] [ Ф.

И. О. ] Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о создании комиссии по списанию товарно-материальных ценностей Разработана: Компания «Гарант», декабрь, 2017 г. Материальные ценности списывают с учета в случаях нецелесообразности их дальнейшего применения. При этом действуют на основании п.

51

«Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета…»

(см.

Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н).

Согласно п. 34 данного нормативного документа, в учреждении должна действовать ликвидационная комиссия на постоянной основе.

Образец приказа на списание материальных ценностей

На всех организациях или предприятиях числятся какие-либо материальный ценности, которые с течением времени или же другими обстоятельствами приходится списывать с остатка. Подобная процедура имеет установленные правила и должна осуществляться только после вынесения регулирующего такое действие приказа на списание.

Подобный документ определяет круг работников, которые будут участвовать непосредственно в процессе списания, причину такого действия, а также перечень ценностей, подлежащих снятию с баланса организации. Содержание статьи Основными аспектами, которые принимаются во внимание при оформлении подобного приказа, являются операции, предшествующие самому процессу списания.

В частности, к ним относят:

  • Непосредственно процедура списания ценностей, которая производится с оформлением акта и обязательным проставлением подписей материально-ответственных лиц и членов комиссии.
  • Определение невозможности дальнейшего использования пришедшего в полную или частичную негодность оборудования (вещей, предметов мебели, товара, сырья, полуфабрикатов и т.д.). Данная процедура производится обязательно несколькими лицами для исключения намеренного инициирования процедуры списания рабочих материальных ценностей для собственной выгоды (дальнейшего использования, продажи и т.д.).
  • Определение отдельных объектов, относящихся к материальным ценностям, которые в полной или частичной мере потеряли свои первоначальные свойства. Такие последствия могут быть в результате нанесенных повреждений, в связи с износом из-за применения в течение длительного времени, их уничтожения по любым другим причинам.

Основными особенностями проводимой процедуры списания будут являться следующие:

  • Обязательное проведение осмотра всего без исключения имущества, которое подлежит списанию. При необходимости проверки работоспособности оборудования следует либо получить заключение эксперта, либо своими силами удостовериться в его неисправном состоянии.

Приказ на списание тмц образец

Содержание Каждая организация, имеющая дело с перечнями товарно-материальных ценностей, рано или поздно сталкивается с такими моментами, предполагающими деятельность по их списанию. В качестве причины могут выступать самые разнообразные перечни факторов, к примеру, истекшие эксплуатационные сроки, возникновение многочисленных поломок, когда техника выходит из рабочего состояния, теряет свои качественные особенности, портятся товары.

Особенности проведения списаний Процесс по списыванию товарно-материальных ценностей осуществляется на основе инструктивных указаний, разработанных организациями. Каждое материально ответственное лицо, работающее с перечнем подобных ценностей, обязано предоставить письменное подтверждение факта подробного ознакомления с ними. Процедура по выбытию товарно-материальной ценности предполагает обязательное оформление приказов по списаниям.

Процесс их составления является свидетельством того, что материал либо иная ценность не может подлежать дальнейшему эксплуатированию.

подтверждантся это составленным комиссионным актом списания.

Специфика составления приказов С целью решения подобных вопросов.

Следует заняться составлением специальных комиссий, занимающихся анализами материала, изучением материальной ценности, подлежащей обязательным списаниям. Когда проведена комиссионная проверка, производится оформление всех необходимых документов. Для создания комиссий по списаниям, следует подговорить специальные приказы руководителей (директоров) компаний (предприятий).

Приказы подготавливают ответственными по данным проблемам сотрудниками при помощи фирменных бланков с последующей регистрацией. В бланках с приказами следует в обязательном порядке привести следующие перечни сведений: Заголовки, указывающие на специфику приказа, направленного на списывание материальной ценности. Уточнение и указание перечня причин по созданию экспертных комиссий.

Вписываются списки с перечнями ответственного лица, члена комиссий.

Как правильно оформлять приказ о создании комиссии по списанию материальных ценностей

Содержание Обязательной формы приказа о создании комиссии по списанию ТМЦ не установлено.

Организация вправе самостоятельно разработать форму приказа.

Образец представлен в обосновании. При выявлении, в частности, фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества проводится обязательная инвентаризация (ч.

3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, п.

1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Указания по инвентаризации), п. 22 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н (далее — Указания N 119н)). Для проведения работ по выявлению фактического наличия запасов, сопоставлению с данными бухгалтерского учета, документальному оформлению фактов несоответствия, определению причин списания запасов и возможности использования отходов, а также ряда других аналогичных работ в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Учитывая большой объем указанных работ, могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии (п.

2.2 Указаний по инвентаризации, п. 26 Указаний N 119н). Персональный состав постоянно действующей и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации, о чем издается распорядительный документ (приказ, распоряжение и т.п.) (п. 27 Указаний N 119н). При необходимости может создаваться комиссия под единственное задание — списание конкретного вида ценностей (например, списание изношенной спецодежды).

В состав указанных комиссий включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (юристы, инженеры, экономисты, техники и т.д.) (п.

27 Указаний N 119н). Отсутствие хотя бы одного члена

Образец приказа о назначении ответственных лиц в организации

Материальная ответственность в сфере труда применяется в отношении одной либо другой стороны трудового договора, и это касается одинаково как работников, так и работодателей.

Ответственное лицо среди работников назначается приказом, выпущенным руководителем по свободной форме или образцу.

Законодательное регулирование Для полного понимания сути мат. ответственности, разберем, что это вообще такое – материально ответственное лицо? Материально ответственные лица (МОЛ) – работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия. То есть, в случае порчи имущества такие сотрудники будут возмещать его стоимость.
Полная материальная ответственность (МО) (согласно главе 39 ТК РФ) наступает только когда речь идёт:

  1. о выявлении недостач ценностей, которые были вверены сотруднику по договорённостям или по каким-либо разовым документам;
  2. о нанесении сотрудником умышленного, либо при нахождении в состоянии опьянения имущественного ущерба;
  3. об уполномоченных лицах, имеющих материальную ответственность, наложенную на них по федеральному законодательству изначально;
  4. о причинении имущественного ущерба в результате недолжного исполнения МОЛ, или полного неисполнения им его прямых обязанностей;
  5. об противозаконных проступках, в следствие которых пострадало имущество работодателя;
  6. о разглашении важных и защищаемых сведений.

МО закрепляется за работником соответствующим приказом.

На некоторые должности с самого начала государством налагается материальная ответственность. К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей.

В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации.

Как составить приказ о списании материальных ценностей

» Особенности деятельности предприятий таковы, что с течением времени они вынуждены списывать остатки материальных ценностей, находящихся в их распоряжении. Процедура списания регламентируется законом и должна оформляться документально.

Списание основных материальных запасов невозможно без оформления соответствующего приказа и выполняется в таком порядке:

  1. определение ценностей, эксплуатация которых невозможна, т.к. они пришли в негодность (естественный износ, поломка, окончание сроков годности и т.д.);
  2. оформление приказа на списание.
  3. признание имущества негодным для дальнейшего применения в технологическом процессе;
  4. составление заключения (акта);

Первые три этапа выполняются специальной комиссией, собранной и утвержденной руководителем организации или назначенным ответственным лицом. Необходимость списания материальных запасов и ценностей с баланса предприятия обусловлена следующими причинами:

  1. завершение установленных сроков годности;
  2. потеря рабочих свойств активов вследствие влияния природных и техногенных факторов (высокие или низкие температуры, свет солнца и т.д.);
  3. необходимость поддержания особых условий для сохранения имущества, несущих убытки активам предприятия.
  4. невозможность дальнейшего использования имущества фирмы как следствие действий сотрудников предприятия;
  5. значительный естественный износ материалов, не позволяющий применять их в работе и не поддающийся ремонту;

Процедура списания производится как по утвержденному руководителем графику, так и внепланово, когда основаниями для нее стала потеря ценностей (или рабочих свойств) после воздействия сторонних факторов. При создании экспертной комиссии нужно подбирать кандидатов с учетом способности объективно оценить ситуацию и выполнить такие задачи:

  1. установить причины, из-за которых активы не могут использоваться;
  2. установить виновных
  3. определить возможность их списания;

Приказ на списание материальных ценностей (образец)

→ → Обновление: 6 июня 2017 г.

Рано или поздно материальные ценности организации приходят в непригодное для использования состояние. В этом случае руководителю необходимо издать приказ на списание материальных ценностей, образец которого приведен в данной статье.

В состав материальных ценностей организации входят:

  1. незавершенное производство;
  2. запасы;
  3. сырье;
  4. готовая продукция.

Под списанием материальных ценностей понимается документально оформленное снятие матценностей с учета в организации. Необходимость в списании материальных запасов возникает чаще всего в связи со следующими обстоятельствами:

  1. износ;
  2. поломка;
  3. пуск сырья в производство;
  4. окончание срока службы;
  5. несение убытков в связи с содержанием материальных ценностей.
  6. потеря качества в результате, например, залива или пожара;

Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации. Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов.

Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями. Однако для непосредственного совершения действий по списанию матценностей необходимо вынесение специального акта руководителя — приказа на списание материальных ценностей. Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия.

Ее состав утверждается приказом руководства и включает в себя, как правило, главного бухгалтера, материально ответственных лиц и других специалистов, если проведение списания требует специальных знаний в какой-то области.

В задачи комиссии входят:

  1. осмотр материалов;
  2. составление
  3. установление виновных лиц;
  4. установление причин их непригодности к использованию;
  5. определение дальнейшей судьбы списанных материалов;

Приказ на списание материалов на производство образец

/ / СодержаниеОбязательная форма приказа о списании законодательно не утверждена. Руководитель использует образец, установленный локальным актом организации, или составляет приказ в произвольной форме.

Основные требования — это письменный вид, наличие предписаний, краткость и информативность.Исходя из решения комиссии составляется акт о списании материальных ценностей, в котором указываются все матценности, подлежащие списанию, и причины списания. Акт подписывается членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и должен быть утвержден приказом руководителя о списании матценностей.Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями.

Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта).

Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру списания.

Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации.