Почему при печатании листка нетрудоспособности номер предыдущего выезжает за клеточки

Почему при печатании листка нетрудоспособности номер предыдущего выезжает за клеточки

Оформление и выдача листков нетрудоспособности


1. Сотрудник работает вахтовым методом — четыре недели через четыре. Во время свободной вахты у него заболел двухлетний ребенок.

Должны ли мы оплачивать больничный лист, который выдан по уходу за ребенком сотруднику? Ответ: Да, должны. По общему правилу больничный лист выдается тому члену семьи, который фактически ухаживает за больным ребенком. Это определяет пункт 34 Порядка выдачи листков нетрудоспособности. При этом в пункте 41 Порядка перечислены периоды, когда больничный лист по уходу за больным ребенком не оформляется.

Среди них: ежегодные оплачиваемые отпуска; отпуск по беременности и родам; отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет; отпуск без сохранения заработной платы. В данном пункте Порядка не указан период междувахтового отдыха. В связи с этим сотруднику обоснованно выдан листок нетрудоспособности по уходу за заболевшим ребенком.

И он должен быть оплачен в общем порядке.

2.Сотрудница предъявила в бухгалтерию больничный. Причина нетрудоспособности — уход за больным ребенком. При заполнении листка нетрудоспособности ФИО ребенка не умещались в отведенные ячейки, поэтому врач написал только фамилию и имя.

Является ли это нарушением правил заполнения листка, препятствующим возмещению пособия? Будет ли нарушением, если врач вместо полных имени и отчества ребенка поставит только инициалы (ПЕТРОВА ЛЮ)?

Или эта ошибка незначительна и листок менять не требуется?

Ответ: В строке «ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход» указывается фамилия, имя, отчество гражданина, за которым осуществляется уход.

При этом, если в данной строке указаны только фамилия и имя или фамилия и инициалы лица, за которым осуществляется уход, то это не является основанием для замены листка. При определении размера пособия по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком имеют значение: причина нетрудоспособности, возраст ребенка, период нетрудоспособности. 3.У многодетной матери друг за другом заболели трое детей.

На третьего ребенка врач выдал отдельный листок нетрудоспособности.

ВНИМАНИЮ СТРАХОВАТЕЛЕЙ !! Ответы на наиболее часто задаваемые вопросы по заполнению нового бланка листка нетрудоспособности и правила его выдачи.

25.08.2011 Вопрос : Скажите, пожалуйста, что делать, если название организации более 29 символов и не помещается в квадратики нового бланка?

Ответ: Поле «место работы — наименование организации» в бланке листка нетрудоспособности содержит 29 клеток и предполагает заполнение: полное наименование организации; сокращенное наименование организации согласно учредительным документам организации. При отсутствии сокращенного наименования либо если оно содержит более 29 символов, допустимо произвольное сокращение или сокращение в виде общепринятых аббревиатур в пределах имеющегося поля.

При возможном выходе за границы информационного поля запись прекращается. Сэкономить место можно за счет кавычек, точек, тире и запятых: эти знаки можно не вносить. В то же время порядок заполнения новой формы бланка не содержит запрета на использование кавычек, точек, тире, запятых.

Кстати, печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля листка нетрудоспособности. Такие же требования распространяются и на печать медицинской организации. Для автоматической идентификации страхователя (работодателя) и застрахованного также предусмотрены дополнительные поля, в которые работодатель вписывает регистрационный номер организации и ИНН и СНИЛС сотрудника, и их заполнение является обязательным.
Вопрос : Говорят, что нельзя заполнять листки нетрудоспособности синей шариковой ручкой даже работодателю.

Правда ли это? Ответ: Все записи в новом листке нетрудоспособности можно делать чернилами черного цвета с использованием гелевой, капиллярной или перьевой ручки либо с помощью печатающих устройств. А вот использование шариковой ручки теперь не допускается ни при заполнении листка нетрудоспособности работником медицинской организации, ни при заполнении работодателем. Это технические требования. Черный цвет чернил выбран неслучайно.

Одна из степеней защиты — волокна (как на банкнотах), в том числе синего цвета. При сканировании синие чернила будут сливаться с волокнами, что затрудняет распознавание документа.

У врачей проблема — в больничных листах буквы не попадают в клеточки

15:00, 03.11.2011 / / Врач должен быть максимально освобожден от выполнения технических задач, а выпиской листка нетрудоспособности должен заниматься медицинский регистратор, считает замминистра Юрий Воронин. В министерстве также решается вопрос, как упростить форму больничного листа, но при этом сохранить все степени его защиты от фальсификации.

Многие врачи восприняли введение без энтузиазма, ведь им пришлось тратить уйму времени на то, чтобы старательно вписывать буквы в строго очерченные квадратики гелевой ручкой. Если не попадешь в квадратик – . Легче стало с введением компьютерных программ.

Поэтому, когда кабинеты участковых терапевтов стали оснащать компьютерами, задача упростилась. По словам начмеда детской поликлиники №71 Елены Харитоновой, компьютерные программы позволяют довольно быстро и точно заполнять больничный лист. — Программа сама подсказывает, если врач сделал ошибку, которую можно удалить или исправить.

Сейчас по программе модернизации учреждений здравоохранения в нашу поликлинику уже поступило около 10 компьютеров, в основном, они установлены в кабинетах участковых педиатров, хотя пока не во всех.

Но беда в том, что во время печати документа появляется все та же проблема – непопадания букв в клеточки.

Единственная сложность — настроить обычный принтер так, чтобы текст не залезал на линии. Или приобрести дорогой самонастраиваемый принтер, тогда процесс заполнения листков упростится.

Но я не знаю, будут ли ими оснащаться поликлиники. — По словам Юрия Воронина, с 1 января будущего года новую форму листка нетрудоспособности собираются упростить, оставив только ту информацию, которая действительно нужна врачу, работодателю и пациенту. Это будет удобнее? — Заполнять больничный лист в начале или в конце болезни — не имеет значения.

Что касается более простой схемы заполнения листка, я пока не знаю, какая она будет, но считаю, что и так в больничный лист вносится только та информация, которая необходима, а компьютерная программа, повторяю, облегчает этот процесс. — Итак, функции заполнения документа собираются передать медицинскому регистратору.

Листок нетрудоспособности заполняется печатными заглавными буквами

Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело» Вопрос от читателя Клерк.Ру Алексея (г.

Чебоксары)В больничном листе в поле «место работы — наименование организации» у меня стоит ОАО КАМФИМ. На работе настаивают на том, чтобы было написано ОАО КАМфим.

Есть ли разница и имеют ли они право отказать мне в оплате больничного? Исходя из описанной ситуации ошибки нет, поскольку листок нетрудоспособности в соответствии с утвержденным порядком его оформления заполняется печатными заглавными буквами (п.

Рекомендуем прочесть:  Письмо о согласии

65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России № 624н от 29 июня 2011 г.). Поэтому работодатель, настаивая на написании наименования организации одновременно заглавными и строчными буквами, неправ.

Он должен принять такой больничный к зачету (при условии, что и в дальнейшем его заполнении нет ошибок). Если ошибки в оформлении листка нетрудоспособности допустила медицинская организация, которая его выдает (закрывает, продлевает), он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат (абз.
5 п. 56 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России № 624н от 29 июня 2011 г.).

Если работодатель выплатил работнику пособие на основании листка нетрудоспособности, который оформлен с нарушениями, ФСС России имеет право не компенсировать (не возмещать) ему такие расходы (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г.).

Основной перечень нарушений в оформлении листка нетрудоспособности, при обнаружении которых территориальное отделение ФСС России вправе отказать организации в возмещении пособия, приведен в п.

60 Методических указаний, утв. Постановлением ФСС России № 81 от 7 апреля 2008 г. Однако ситуация, описанная в вопросе, ни под одно из этих нарушений не подпадает.

В строке «(место работы – наименование организации)» указывается полное (или сокращенное) наименование организации (обособленного подразделения), которое должно соответствовать учредительным документам.

Исправления в больничном листе работодателем

Copyright: фотобанк Лори Если работник заболел, то врач выдает ему больничный лист. Это главный документ для начисления пособия по временной нетрудоспособности, от правильного заполнения которого зависит, возместит ли ФСС работодателю свою часть пособия. Бланк больничного должен заполняться с соблюдением строгих правил.

Но от ошибок никто не застрахован, поэтому наша статья расскажет, как исправить то, что было сделано неправильно: как сделать исправление в больничном листе работодателем в 2016, образец допустимых исправлений и различные особенности корректировки ошибок.

Новый бланк больничного листа действует уже не первый год (утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н).

Это документ, имеющий несколько степеней защиты от подделок, и требующий особо тщательного заполнения.

На основании больничного листа не только начисляется и выплачивается пособие работодателем, но и сам работодатель получает возмещение от Фонда соцстраха. ФСС проверяет правильность заполнения бланка и, найдя ошибку в любой его части, может в возмещении средств отказать.

Конечно, отказ Фонда можно попытаться оспорить в суде, и в последнее время все большему числу страхователей удается добиться отмены таких решений.

Но все же, лучше внимательно отслеживать подобные ошибки и сразу их исправлять.

Бланк больничного листка состоит из двух разделов, один из которых заполняет лечащий врач, а другой — работодатель (как правило, это сотрудник отдела кадров или бухгалтерии). Врач не имеет права исправлять допущенные ошибки в больничном – если таковые имеются, то бланк испорчен и должен быть заменен новым, оформленным точно также, но без ошибок и с той же датой выдачи, что и первоначальный листок (письмо ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956).

Случается, что серьезную ошибку в медицинской части бланка обнаруживает кадровик или бухгалтер, когда работник уже сдал им свой больничный лист для начисления пособия.

Ошибки в больничном: когда нужно потребовать от работника переоформить листок

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 августа 2012 г.Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. Не нужно идти переоформлять больничный, если:

  1. есть записи на полях больничного, если для информации не хватает места (ячеек) (далее — Письмо);
  2. есть сгибы на больничном из-за того, что он был сложен.

Новая форма больничного листа (далее — Приказ № 347н) действует уже более года, и все к ней уже более-менее привыкли.

Но всех по-прежнему волнует, возместит ли ФСС пособие, если в больничном есть недочеты, допущенные врачом при его заполнении? Хотя Фонд социального страхования и стал более лояльно относиться к некоторым из них, все же есть и такие ошибки в листе, при наличии которых нужно потребовать от работника переоформить представленный больничный лист.

Что же это за ошибки? Покажем на примерах. В образце больничного листа ошибки, при наличии которых ФСС откажет в возмещении пособия, обведены красным цветом, а те, при которых возмещение вы получите, — зеленым. (1) Врач внес записи в больничный шариковой ручкой с чернилами синего цвета (2) В больничном есть исправления (3) Печать медицинской организации попала на ячейки информационного поля, и из-за этого не читается текст (1) Не соблюдена последовательность указания адреса медицинской организации (далее — Порядок).

Не страшно — медицинскую организацию ФСС может идентифицировать по ее ОГРН (1) Неправильно указаны фамилия, имя или отчество работника (2) Печать медицинской организации не читается (1) Больничный заполнен прописью или прописными и строчными буквами, а не прописными печатными буквами, (2) Символы попадают на границы ячеек или выходят за них, (3) В наименовании организации-работодателя есть кавычки, точки, запятые, тире или указано наименование организации, не совпадающее с принятым в самой организации. В этих случаях ФСС может идентифицировать работодателя по регистрационному номеру, указанному в разделе «Заполняется страхователем» (1) Нарушены сроки выдачи и продления больничного.

Как должен быть заполнен больничный

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 мая 2016 г.Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. При заполнении больничного листа в случае болезни (травмы) и врач, и организация, которая выплачивает пособие работнику, должны соблюдать определенные правила.

Посмотрим, что нужно проверить в разделе, заполняемом врачом, а также как правильно заполнить свою часть больничного, чтобы не было проблем с возмещением пособия из ФСС из-за неправильно заполненного больничного листа.

Проверить подлинность больничного листа можно по его номеру: → Информация для работодателей → Недействительные бланки листков нетрудоспособности → Похищенные (утерянные) бланки листков нетрудоспособности за период с 01.07.2011 Для начала общее правило и для врачей, и для вас: заполнять больничный нужно большими печатными буквами, начиная с первой ячейки, капиллярной, гелевой или перьевой ручкой с чернилами черного цвета. Запрещается заполнять больничный шариковой ручкой с любым цветом чернил, в том числе с черным. Медицинская организация может использовать для заполнения печатающее устройство, но для этого нужна специальная программа.

В пустых ячейках не нужно ставить прочерки, их просто не нужно заполнять (кроме пустых строк в таблице «Освобождение от работы» в разделе, заполняемом врачом), (далее — Порядок). Образец заполненного больничного листа.

1) Идентификационный номер больничного листа. Его можно проверить на сайте ФСС.

2) Должна стоять отметка «v», если листок нетрудоспособности является первичным, .

2.1) Должна стоять отметка «v», если больничный лист, выданный работнику, был заменен на дубликат при утере, порче больничного листа или исправлении ошибки медицинской организации. 3) На больничном, оформленном в продолжение ранее выданного, должен быть номер предыдущего больничного листа, . 4) Должно быть указано наименование медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности.

5) Должен быть указан юридический адрес медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности.

Больничный: как заполнить и исправить

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 октября 2012 г.На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Приведенные в статье Письма ФСС можно найти: Опасаясь отказа ФСС в возмещении пособия, бухгалтеры нередко сомневаются в правильности заполнения больничного врачом, особенно в сложных случаях. А когда сами допускают ошибки при его заполнении, то забывают, что такие ошибки не являются основанием для отказа в возмещении пособия, ведь их всегда можно исправить.

Посмотрим, какие записи врачей не являются ошибкой и как исправить собственные ошибки в больничном. Н.А. Жукова, г. Калуга Работник находился на лечении в стационаре, а принес больничный, закрытый поликлиникой по месту жительства. Нам показалось это подозрительным.

Можно ли принять такой больничный к оплате или нужно потребовать от работника переоформить его?

: Вам не стоит волноваться из-за возмещения пособия по такому больничному.

Ваш работник при выписке из стационара был нетрудоспособным, а на момент явки в поликлинику уже выздоровел.

Поэтому поликлиника в больничном, выданном стационаром, заполнила строку «Приступить к работе» и выписала работника (далее — Порядок); .

Е.В. Смирнова, г. Сыктывкар Работница принесла больничный по беременности и родам, а там стоит только подпись врача, выдавшего больничный. Должны ли мы потребовать от нее проставить в больничном подпись председателя комиссии, поскольку больничный выдан на 140 дней, а за подписью одного врача больничный выдается только на 15 дней?

: Нет. Ведь больничный более чем на 15 дней продлевается врачебной комиссией только в случае болезни или травмы работника. Беременность и роды — это самостоятельное основание для выдачи больничного, в нем достаточно подписи одного врача (далее — Закон № 255-ФЗ); .

Н.А. Скворцова, г. Псков Работник болел длительное время и принес в продолжение первого больничного еще два.

Частые вопросы по заполнению больничного листа. Образцы заполнения листков нетрудоспособности скачать

, листков нетрудоспособности возникло очень много вопросов, как у тех, кто их заполняет, так и у тех, кто и их оплачивает.

Рассмотрим наиболее частые вопросы, как правильно заполнять больничные листы?

В дополнение приведем примеры (образцы) заполнения всех больничных листков, которые можно скачать. Документы, которыми необходимо руководствоваться при заполнении листов нетрудоспособности можно скачать. Читайте для заполнения и печати больничных листов.

Работодателям позволено ошибаться при заполнении новых больничных листов Организациям дано право на ошибку. Правила исправления некорректных данных были прописаны разработчиками новых бланков. К примеру, неверную запись нужно аккуратно с помощью линейки зачеркнуть.

А корректную запись нужно написать на другой стороне и рядом указать «исправленному верить», обязательно поставить печать организации и подпись.

Если же у работодателя печать не предусмотрена, то в данной ситуации вполне достаточно только его подпись. В процессе заполнения новых больничных листов запрещено исправлять данные с помощью канцелярских принадлежностей, к примеру, корректором, замазкой или ластиком.

Касаясь количества таких исправлений, то в правилах указано, что оно неограниченно. То есть их может быть и три и пять, но главное, чтобы данные исправления были осуществлены по указанным правилам. Если медицинский персонал (врач) допускают какие-либо ошибки при заполнении, то больничный лист считается испорченным.

И лечащий врач должен выдать больному новый бланк.

На заметку бухгалтеру: Если допущены ошибки в медицинском учреждении, то лучше сразу отправить сотрудника за новым больничным листом. Категорически запрещено, при заполнении новых больничных листов, пользоваться шариковой ручкой.

Можно использовать только гелевые, капиллярные или перьевые ручки, при этом чернила в этих ручках должны быть только черными. Но есть и альтернативный способ – это печатающее устройство.

Больничные листки обрабатываются электронным способом, а техника не может считать данные, нанесенные обычной шариковой ручкой.

Новые больничные: ошибки поправимые и нет

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 октября 2011 г.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ Окончила юридический факультет МГУ им.

М.В. Ломоносова Более 10 лет работает в центральном аппарате Фонда социального страхования РФ Беседовала корреспондент ГК А.В.

Хорошавкина В поликлиниках увеличились очереди: врачи, которые славятся плохим почерком, печатными буквами медленно и старательно заполняют новые бланки больничных (далее — Порядок).

Они очень боятся ошибиться, ведь иначе придется все переписывать заново.

А потом, когда выздоровевшие пациенты приносят больничные в бухгалтерию, начинают бояться бухгалтеры. Ведь если пропустишь ошибку врача или, не дай бог, ошибешься сам, ФСС не примет расходы.

А если больничный вдруг окажется поддельным, а вы не заметили — страшно даже подумать, что может произойти. Для того чтобы хоть немного развеять эти страхи, мы обратились в Фонд социального страхования. Татьяна Митрофановна, для чего потребовалось менять бланки больничных листов?

Т.М. Ильюхина: Главная причина — прежний бланк технически не соответствовал современным требованиям.

Ведь заполнить и обработать его можно было только вручную. Но теперь медучреждения будут заполнять больничные с помощью специальной программы, она уже разработана и есть на сайте ФСС. Еще один существенный недостаток старого больничного — при небольшом размере листа в него вносился значительный объем информации, причем с двух сторон.

Его было неудобно и заполнять, и обрабатывать.

Кроме того, в последнее время участились случаи фальсификации и продажи поддельных больничных. Поэтому необходимо было ввести дополнительные средства защиты бланков. Новый бланк листка нетрудоспособности лишен этих недостатков.

Он больше по размеру: формата А4, а не А5.

И, главное, он соответствует современным техническим стандартам: машиносчитываемый и имеет многоступенчатую степень защиты.

Как исправить ошибку в больничном листе, рассмотрим на примере

> > > 13 мая 2020 Как исправить ошибку в больничном листе? Такой вопрос возникает у бухгалтера, допустившего неточность в бюллетене.

Если работодателем в больничном листе допущена ошибка, на этот счет ФСС дает весьма четкие разъяснения.

В статье пойдет речь о том, какие недочеты надо устранять и как это правильно сделать. Все ошибки, которые допустит работодатель при заполнении своей части листка нетрудоспособности, необходимо исправлять, руководствуясь установленными законодательством правилами. Но есть и недочеты, наличие которых не приводит к необходимости корректировать информацию, отраженную в больничном.

Например, если в нарушение требований соцстраха данные внесены не печатными буквами, а прописными. Или некоторые цифры или буквы вылезают за пределы ячеек. Главное требование — информация должна легко читаться.

То же самое относится и к цвету чернил.

Согласно п. 56 Порядка выдачи больничных листов, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок), бланк можно заполнять только черной ручкой или с помощью компьютера.

Это объясняется тем, что сам бланк изготовлен с несколькими степенями защиты, в том числе с содержанием синих волокон. При сканировании заполненного бланка защитные волокна и информация, нанесенная синей ручкой, сливаются.

Однако существует судебная практика, подтверждающая, что, например, подписание больничного листа чернилами ненадлежащего цвета не является причиной для отказа в возмещении по больничному листу (например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21.01.2014 № А27-8345/2013).

В любом случае на основании ошибки сотрудника организации-работодателя больничный лист не может быть признан испорченным. Согласно п. 57 Порядка дубликат выдается только в случае порчи или утраты бланка.