Порядок ведения личного дела работника школы

Порядок ведения личного дела работника школы

Бесплатная юридическая консультация онлайн


Привлечение адвокатов к правовым спорам обусловлено необходимостью полноценной защиты личных интересов граждан. Как показывает практика, граждане избегают юридической помощи с целью финансовой экономии, но на практике это связано с большими затратами.

Даже граждане, имеющие образование юриста, не всегда успевают за актуальными изменениями законодательства, поэтому целесообразно будет воспользоваться консультацией квалифицированного специалиста.

Удобство заключается в том, что проводиться консультация юриста бесплатно и онлайн. Где и как получить бесплатную юридическую консультацию?

предоставляется на всей территории Российской Федерации.

Воспользоваться поддержкой могут граждане, резиденты государства, а также нерезиденты страны, которые временно проживают в РФ. Более того, консультировать заинтересованных лиц юристы могут и за пределами России, но только в рамках отечественного законодательства. Предоставляется юридическая консультация бесплатно онлайн круглосуточно, независимо от выходных и праздничных дней.

Оперативность ответа специалистов на сайте составляет до 15 минут. Регистрироваться на интернет-портале не нужно и можно направить личное обращение анонимно. Внимание! Юрист онлайн дает ответы на вопросы и продолжает поддерживать клиента при наличии дальнейших трудностей.

Консультации юристов можно получить следующими способами:

  1. составить форму обращения в службе обратной связи;
  2. воспользоваться службой онлайн-чата;
  3. выполнить звонок на горячую линию.

Консультация юриста онлайн также может быть осуществлена путем общения по электронной почте.

Преимущества услуг нашей юридической компании обусловлены профессиональным отношением специалистов к работе, получением регулярных курсов повышения квалификации, а также участием в официальных форумах. Это гарантирует, что физические и юридические лица смогут получать советы, соответствующие актуальным нормам закона.

Справки предоставляются

Перечень документов в личном деле сотрудника

Какие документы должны быть в личном деле (далее – ЛД) сотрудника в 2020 году и должен ли кадровик знать, что за бумаги нужно хранить в ЛД работника? Непонимание этих 2, казалось бы, простых вопросов всё чаще становится причиной возникновения конфликтных ситуациях на фирмах.

Например, когда сотруднику не выдаются в полном объёме.Раскрыть эту тему для Читателей сайта «» сегодня согласилась Людмила Ким – практикующий юрист с десятилетним стажем и один из авторов рубрики «Вопрос-ответ».Под перечнем документов в личном деле сотрудника, как правило, подразумевается список обязательной документации, которая прямо относится к трудовой деятельности определённого работника, предоставляемой им, согласно действующему законодательству РФ или оформляемой на месте работы.

Хранится папка с ЛД в отделе кадров работодателя. СПРОСИТЬ ЮРИСТА — БЫСТРЕЕ чем читать! ПОЛУЧИ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ пока остальные за это ПЛАТЯТ!

При этом, сегодня в большинстве организаций директора самостоятельно ведут ЛД, а поэтому – не всегда владеют полной информацией о содержании пакета бумаг.

Стоит отметить, что в этом нет ничего удивительного, ведь в 2020 году закон не обязывает работодателя лично заводить подобные дела, предоставляя это специалистам отдела кадров.Важно: Также, с 1 января этого года сотрудники Роструда, давая разъяснения по этому поводу, акцентировали внимание на том, что обязанность знать, какие именно документы можно хранить в личном деле работника, а какие нет – прямая обязанность кадровика.К сожалению, в нашей практике до сих пор встречаются дела, связанные с нарушением данного правила и попытками избежать немалых штрафов за игнорирование данной рекомендации.Содержание статьи:Для того чтобы не нарушать законодательство России каждому работодателю рекомендуется лично ознакомить кадровиком со списком бумаг, которые должны быть в ЛД каждого работника.В данный перечень документов в 2020 году входят такие основные бумаги как:трудовой договор, подписанный сотрудником, а также

Документы для личного дела работника и его формирование

8917 Содержание страницы Всем известна поговорка о том, что кадры решают все. Кадровый ресурс является важнейшей частью любой организации, поэтому такое большое значение имеет доступность и полнота информационной базы о каждом сотруднике. Кадровая служба формирует эту информацию в виде специального сборника документов – личного дела.

Поскольку специального законодательного регламента, обуславливающего порядок формирования и хранения личных дел, не существует, возможны путаница и разночтения в этом вопросе.

Постараемся внести ясность в эту область ведения кадровой документации. Термином «личное дело» в делопроизводстве принято называть собранные под одной обложкой документы, сопровождающие человека в его трудовой и/или учебной деятельности и наиболее полно ее отражающие.

Эти документы накапливаются в течение всего периода занятости сотрудника (или обучения). Личное дело является частью документации по личному составу организации.

Большинство предпринимателей считают личные дела обязательным компонентом кадровой документации. Однако закон говорит о том, что это верно только в отношении государственных служащих. Информация о государственных и муниципальных служащих должна в обязательном порядке систематизироваться в установленной форме (Указ Президента РФ от 30 мая 2005 года № 609).

Личные дела таких сотрудников призваны отражать весь их послужной список, чтобы можно было ясно увидеть, как именно изменялись их персональные данные. Если работник переходит из одной структуры в другую, его личное дело должно последовать за ним.

На новом месте работы легче будет сложить впечатление о новом лице, а также получить дополнительную информацию об источниках дохода, связях, круге профессионального общения, а также другую информацию, облегчающую контроль. Федеральный закон N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27.07.2004 г.

в части 3 статьи 42 раскрывает порядок всех действий с личными делами этой категории сотрудников. Ни в Трудовом кодексе,

Положение о порядке ведения личных дел педагогов и сотрудников образовательного учреждения

Положение о порядке ведения личных дел педагогов и сотрудников образовательного учреждения 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения и хранения личных дел педагогов и сотрудников образовательного учреждения (далее ОУ) на основании трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001г.

№ 197-ФЗ (в редакции от 30 июня 2006г), на основании перечня типовых управленческих документов.

1.2. Личные дела оформляются на всех сотрудников ОУ.

1.3. Настоящее Положение утверждается директором ДОУ и является обязательным для всех категорий педагогических и других сотрудников ОУ. 1.4. Ведение личных дел педагогов и сотрудников ОУ возлагается на заведующего ОУ.

1.5. Не допускается ведение нескольких личных дел работников, за исключением, если работник принят по внутреннему совместительству. 2. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПЕДАГОГОВ И СОТРУДНИКОВ 2.1.

Оформление личных дел осуществляется в течение 5 дней со дня приема работника на работу. 2.2. Формирование личного дела педагогов и сотрудников ОУ производится непосредственно после приема в ОУ или перевода педагогов и сотрудников из другого образовательного учреждения. 2.3. При поступлении на работу гражданин представляет: 2.3.1.

личное заявление, собственноручно написанное; 2.3.1. документ, удостоверяющий личность; 2.3.3.

трудовую книжку; 2.3.4. документ об образовании; 2.3.5. санитарную книжку; 2.3.6. справку о наличии (отсутствии) судимости из МВД; 2.3.7.

другие документы, предусмотренные Федеральным законодательством. 2.4. Личному делу присваивается номер, согласно журналу учета личных дел педагогов и сотрудников ОУ. 2.4.1. На обложке личного дела отражаются следующие реквизиты: личное дело №, (согласно журналу регистрации личных дел педагогов и сотрудников ОУ), ФИО сотрудника, должность, номер и дата трудового договора, табельный номер сотрудника.

2.5. Документы в личном деле педагогов и сотрудников ОУ располагаются в следующем порядке: 1) опись документов, имеющихся в личном деле;

Перечень документов в личном деле сотрудника

Гончарова Наталья Автор PPT.RU 24 апреля 2020 — это список обязательной документации, связанной с трудовой деятельностью, которая хранится в отделе кадров. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Во многих организациях кадровики ведут личные дела сотрудников; какие документы необходимы, они не всегда знают.

Рекомендуем прочесть:  Как получить выплаты молодая семья

И это неудивительно, ведь закон не обязывает заводить их в принципе. Значит, это инициатива отдела по работе с персоналом.

И, на первый взгляд, его сотрудники сами решают, какие бумаги запрашивать. Но такое мнение ошибочно. Кадровик обязан знать, какие документы можно хранить в личном деле работника с 01.01.2020. Точнее, Роструд дал разъяснения еще в отчете за второй квартал 2017 года.

Но на практике все еще нередки нарушения, и чтобы организация избежала штрафа, проверьте состав хранимой документации. Во избежание нарушения закона отдел кадров имеет право хранить только те бумаги, касающиеся конкретного работника, которые были созданы непосредственно в этой компании. К ним относятся:

  1. соглашение о неразглашении сведений, относящихся к тайне;
  2. (если должность ее предусматривает);
  3. и записки;
  4. приказ об увольнении.
  5. и дополнительные соглашения к нему;
  6. приказы , о ;
  7. или наложении ;
  8. ;

Каждую дополнительную бумагу кадровик подшивает в папку, соблюдая хронологический порядок, и составляет опись.

Документы в личном деле работника для проверки трудовой инспекцией без проблем должны дополняться согласием на обработку персональных данных.

Также обязательна внутренняя опись с указанием полного перечня содержимого. В соответствии с разъяснениями Роструда, под запрет подпадают любые официальные бумаги, не связанные с трудовой деятельностью.

Проще запомнить так: не храним даже копий того, что выдают госорганы:

  1. свидетельства о присвоении ИНН;
  2. свидетельства о браке и рождении детей;
  3. страницы паспортов;
  4. карточки СНИЛС;

Порядок оформления личных дел сотрудников школы

Содержание

  1. 1.2 Обязательно ли его вести
  2. 1.11 Хранение
  3. 2.6 Ведение личных дел сотрудников
  4. 1 Порядок формирования и состав личного дела работника в 2020 году
    • 1.1 Что это такое
    • 1.2 Обязательно ли его вести
    • 1.3 На кого заводят
    • 1.4 Состав личного дела
    • 1.5 Порядок формирования
    • 1.6 При трудоустройстве
    • 1.7 В процессе трудовой деятельности
    • 1.8 После увольнения
    • 1.9 Как правильно оформить и его образец
    • 1.10 Сроки
    • 1.11 Хранение
    • 1.12 Кто имеет доступ
    • 1.13 Как закрыть
    • 1.14 по теме:
  5. 1.4 Состав личного дела
  6. 1.5 Порядок формирования
  7. 2.1 Порядок оформления личного дела сотрудника
  8. 2.5 Личное дело работника
  9. 1.6 При трудоустройстве
  10. 1.10 Сроки
  11. 1.14 по теме:
  12. 1.1 Что это такое
  13. 2.3 Личное дело работника (сотрудника)
  14. 2 Положение о ведении личных дел работников 2020
    • 2.1 Порядок оформления личного дела сотрудника
    • 2.2 Инструкция по оформлению и учёту личных дел работников в 2020 году
    • 2.3 Личное дело работника (сотрудника)
    • 2.4 Положение об отделе кадров
    • 2.5 Личное дело работника
    • 2.6 Ведение личных дел сотрудников
  15. 1.8 После увольнения
  16. 2.4 Положение об отделе кадров
  17. 1.9 Как правильно оформить и его образец
  18. 1.3 На кого заводят
  19. 2.2 Инструкция по оформлению и учёту личных дел работников в 2020 году
  20. 1.12 Кто имеет доступ
  21. 1.13 Как закрыть
  22. 1.7 В процессе трудовой деятельности

Порядок формирования и состав личного дела работника в 2020 году Трудовые ресурсы – наиболее важная составляющая деятельности любой компании.

Поэтому и учет таких ресурсов должен осуществляться с соблюдением всех законодательных принципов и правил ведения кадрового документооборота.

Поскольку отдельного нормативно-правового акта, регламентирующего порядок создания, ведения, учета и хранения личных дел, не существует, возникает путаница и разночтения по данному поводу.

Что это такое На основании пп.

95 п. 3.2.2. ГОСТа Р 7.0.8-2013, утвержденного Приказом Росстандарта № 1185-ст от 17 октября 2013 года, под делом понимается документ или совокупность документации, который (которая) относится к одному вопросу, помещенный (помещенная) в отдельно взятую папку. Говоря проще, личное дело – это папка, в которой хранятся документы на сотрудника – начиная от начала его деятельности и заканчивая увольнением.

В случае, если бумаг много, то делается несколько папок. При этом каждая папка будет являться томом одного и того же личного дела.

Обязательно ли его вести По состоянию на 2020 год обязанность по ведению личных дел возлагается только на государственные органы, в которых проходится государственная гражданская служба.

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке ведения личных дел педагогических работников и сотрудников школы

1 1.

Указанная обязанность предусмотрена ч.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения личных дел педагогов и сотрудников школы Положение разработано в соответствии с: Указом Президента РФ от N 609 (ред.
от ) «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» Федеральным законом от ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Трудовым кодексом РФ; 2. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ СОТРУДНИКОВ 2.1.

Формирование личного дела педагогов и сотрудников школы производится непосредственно после приема в ОУ или перевода педагогов и сотрудников из другого образовательного учреждения. Педагогический работник школы при приеме на работу предоставляет: 1 Заявление о приеме на работу; 2 Трудовую книжку; 3 Медицинскую книжку; 4 Аттестационный лист (при наличии категории); 5 Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; 6 Страховое свидетельство пенсионного страхования; 7 Идентификационный номер налогоплательщика;2 8 Документы об образовании; 9 Документы о квалификации или наличии специальных знаний; 10 Документы воинского учета (для военнообязанных лиц); 11 Документы о награждении; 12 Удостоверения о прохождении курсов, экспертные заключения.

13 Справку (сведения о судимости) С оригиналов документов пп.5-12 работодатель снимает копии и заверяет документ: «Копия верна» Сотрудник школы предоставляет: 1 Заявление о приеме на работу; 2 Трудовую книжку; 3 Медицинскую книжку (при наличии); 4 Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; 5 Страховое свидетельство пенсионного страхования; 6 Идентификационный номер налогоплательщика; 7 Документы об образовании (при наличии); 8 Документы о квалификации или наличии специальных знаний (при наличии); 9 Документы воинского учета (для военнообязанных лиц); 10 Справку (сведения о судимости); С оригиналов документов пп.4-9 работодатель снимает копии и заверяет

Ведение личных дел работников школы. Положение о порядке ведения личных дел сотрудников

Список меняется ежегодно.

4.4. При исправлении оценки дается пояснение, ставится круглая печать Учреждения и подпись директора. 4.5. Общие сведения об обучающихся корректируются классным руководителем по мере изменения данных. 4.6. При достижении ребенком 14- летнего возраста вносится копия паспорта обучающегося.

5. Порядок выдачи личных дел учащихся при выбытии из Учреждения. 5.1. Выдача личного дела родителям (законным представителям) обучающегося производится секретарем Учреждения, при наличии заявления от родителей. Издается приказ «О выбытии обучающегося». 5.2. При выдаче личного дела секретарь вносит запись в алфавитной книге о выбытии, а родители (законные представители) обучающегося ставят свою подпись в графе «отметка о выдаче личного дела».

5.3 . В случаях, когда выбытие оформляется в течение учебного периода, классный руководитель предоставляет документ, содержащий информацию об успеваемости обучающегося в текущем учебном году (выписка из классного журнала с текущими отметками и результатами промежуточной аттестации), заверенные печатью Учреждения и подписью ее руководителя (уполномоченного им лица).

5.4. Личные дела хранятся в Учреждении в течение всего обучения ребенка и в течение трех лет после окончания обучающимися Учреждения . Личные дела в обязательном порядке ведутся только на государственных служащих (Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ, Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609), остальные же организации или индивидуальные предприниматели могут вести их по желанию. Но, несмотря на это, личные дела ведутся практически везде.

Это связано с тем, что наличие личного дела упрощает доступ к необходимой информации о работниках и помогает систематизировать все данные об их трудовой деятельности.Напомним, что дело представляет собой документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку (подп. 95 п. 3.2.2 ГОСТ Р 7.0.8-2013, утв.

приказом Федерального агентства по техническому регулированию

Перечень документов в личном деле учащегося

·· Личное дело учащегося — список документов, который в обязательном порядке составляют, оформляют, пополняют и хранят в образовательном учреждении на протяжении всего периода обучения ребенка. Полномочия ОУ в отношении личных дел учеников регламентированы приказом Минобрнауки РФ, определяющим порядок приема граждан на обучение. К ведению и формированию личной документации школьника должно соответствовать нормам организации документооборота:

  1. принципы ведения, изменения и хранения регламентированы Положением о ведении личных дел учащихся — школьным локальным актом;
  2. уполномоченные работники школы (классные руководители, секретарь учебной части и директор) несут ответственность за сохранность бумаг, неразглашение информации личных дел.
  3. личные дела учащихся ведутся с момента приема ребенка в школу до непосредственного выпуска (перевода) из образовательного учреждения;
Рекомендуем прочесть:  Примерная жалоба в генпрокуратуру

Документы в личном деле ученика Личное дело школьника служит показателем успешности преодоления им всех этапов школьного учебно-воспитательного процесса, состояния его здоровья, индивидуальных особенностей, образовательных достижений и воспитательных проблем.

Перечень документов личных дел учащихся школы российское законодательство не определяет, а порядок оформления и структуру ответственный работник школы вправе выбирать самостоятельно, ориентируясь на действующие нормы делопроизводства. Скачать файл: « Для детей с ОВЗ перечень документов в личном деле расширен также за счет документов о социальном статусе, заявления родителей на обучение ребенка по адаптивной программе, копия индивидуальной программы развития (индивидуального образовательного маршрута), справки с работы и места жительства родителей. В для педагогов и школьников разработаны по всем школьным предметам с 1 по 11 класс, иностранным языкам, дополнительному образования, международные конкурсы, электронный журнал «».

Таким образом, личное дело учащихся школы

Порядок ведения личных дел в 2020 году

Правила оформления и ведения личных дел сотрудников каждая компании вправе разработать с учетом специфики своей деятельности.

Но при этом следует учитывать общие принципы в соответствии с которыми осуществляется ведение личных дел сотрудников. В соответствии с законодательством, ведение личных дел работников вменяется в обязанность не всем работодателям.

Такие дела обязаны формировать кадровые службы организаций государственного и муниципального подчинения.

Установить такую обязанность в отношении подчиненных ей предприятий также может любая головная организация. Частные коммерческие предприятия вправе самостоятельно определять необходимость ведения и хранения личных дел.

Чтобы упростить кадровый документооборот, многие компании отказываются от ведения личных дел, но это не всегда оправдывает себя. Документы, подтверждающие трудовую деятельность сотрудника, его квалификацию, профессиональные и личностные компетенции, собранные в одном месте и оформленные в виде , являются существенным подспорьем в работе с персоналом. Такие дела позволяют осуществлять индивидуальный подход и планировать работу с персоналом, учитывая возможности каждого работника.

Порядок ведения личных дел работников работодатель может установить каким-либо локальным внутренним актом. Требования к ведению личных дел могут быть описаны в отдельном разделе документа, регламентирующего все процедуры делопроизводства компании или же в специальном положении о ведении личных дел.

Такое дело может быть заведено, как только будут подписаны трудовой договор и приказ о приеме на работу. Кроме этих , в числе первых в папку подшиваются копии документов об образовании и имеющейся у работника квалификации, а также копии свидетельств ИНН и СНИЛС. Впоследствии, в ходе трудовой деятельности на данном предприятии, в личное дело подшиваются копии справок и других документов, подтверждающих изменение: семейного положения работника; паспортных

Личное дело работника

Документ формируют при приеме сотрудника на работу.

Какие документы в нем можно хранить, а какие нельзя — расскажут эксперты. Скачайте документы по теме За что компанию могут оштрафовать Иметь под рукой доступный и упорядоченный источник информации о каждом работающем специалисте весьма удобно. На государственной и муниципальной службе, а также в отношении военнослужащих надо вести личное дело работника.

Остальные работодатели вправе отказаться от необязательной, но практичной формы систематизации всех данных о каждом работнике. Чтобы сформировать личное дело сотрудника, сначала определите, какие документы допустимо хранить в папке, а какие строго запрещено.

После приема на работу нового специалиста заведите отдельную папку, куда включите соответствующий спектр документов.

В процессе работы просто пополняйте папку новыми документами, которые непосредственным образом связаны с работой сотрудника.

Размещайте все документы в определенной последовательности. Все папки в общем случае храните в кадровой службе.

Что включить в личное дело сотрудника, какие документы должны быть в нем, законом не определено. Исключение сделано только для государственных служащих.

На них дела заводят в обязательном порядке, включая в папки соответствующие документы, персданные, ряд иных сведений о поступлении на госслужбу, ее прохождении, прекращении. Это необходимо для обеспечения деятельности госоргана с учетом ч. 3 ст. 42 Закона о государственной службе.

В организациях коммерческого сектора порядок ведения делопроизводства, оформления и хранения папок для личных дел сотрудников определяют локальными актами.

Что должно быть в папке

  1. должностная инструкция сотрудника;
  2. отзывы должностных лиц о специалисте;
  3. личные заявления, подаваемые сотрудником;
  4. аттестационные листы;
  5. анкета;
  6. копии всех приказов по личному составу в отношении конкретного специалиста;
  7. личный листок по проведению учета кадров;
  8. лист-заверитель дела.
  9. результаты пройденных медосмотров;
  10. внутренняя опись всех документов дела;
  11. составленное заявление о приеме на должность;
  12. трудовой договор (ТД) и оформленные дополнительные соглашения к нему;
  13. полученные характеристики и предоставленные рекомендательные письма;
  14. автобиография сотрудника;
  15. дополнение к личному листку по ведению учета кадров;

Ведение личных дел работников школы

» Формирование и ведение личных дел работников школы или иной образовательной организации является распространенной практикой. При этом действующее законодательство не устанавливает для работодателя обязанность по ведению личного дела на педагога или иного работника организации.

Ведение личного дела является обязательным для отдельных категорий работников.

Указанные категории работников определяются федеральным законодательством, например:

  1. муниципальные служащие (п. 5 ст. 28 федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).
  2. государственные служащие (п. 5 ч. 1 ст. 44 федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);

В образовательных организациях личные дела работников формируются зачастую без какого-либо правового обоснования. Структура личных дел не выстраивается. В личном деле в хаотичном порядке хранятся копии личных документов, заявлений и приказов, поощрительных грамот и так далее.

Бессистемное и необоснованное хранение документов, в том числе относящихся к персональным данным работников, может служить основанием для привлечения . Принимая решение о необходимости ведения личных дел, руководитель образовательной организации принимает на себя ответственность за обеспечение сохранности персональных данных работников.Правовым основанием ведения личного дела работника образовательной организации будет выступать локальный нормативный акт работодателя. Это может быть положение или порядок ведения личного дела работника образовательной организации.

Нормативный акт должен регламентировать порядок ведения и перечень документов, содержащихся в личном деле.При принятии нормативного акта необходимо соблюдать требования ч.

3 ст. 30 федерального закона от 29 декабря 2012 г.

№ 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в части учета мнения представительного органа работников образовательной организации.

Личное дело сотрудника: какие документы должны быть, порядок формирования

Бухгалтер широкого профиля с 15-летним опытом.

Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись.

Для того чтобы иметь полную информацию о работнике, необходимо собрать пакет документов, и составить отдельное личное дело, в котором будут храниться данные о сотруднике. Для того чтобы иметь все нужные документы можно запросить их у самого работника, однако иногда приходится самостоятельно подавать запросы на прошлые места работы или учебы для получения рекомендации от третьего лица.

Решение ведения личных дел принимает исключительно руководитель, этот процесс не входит в список обязательных функций документооборота предприятия. Также не указывается точный перечень документов, которые следует собрать чтобы иметь полную информацию: это также устанавливает работодатель самостоятельно.

Оглавление Личное дело — это пакет документов на каждого из работников организации в отдельности. Начинают его вести при оформлении на работу нового сотрудника, а затем его наполнение продолжается на протяжении всего времени трудовой деятельности работника в компании. В нормативных актах личное дело упоминается только в Перечне типовых документов, образующихся в ходе хозяйственной деятельности.

Но при этом нигде не отмечено, что все документы из приведенного перечня должны быть обязательно в наличии у всех юридических лиц и ИП. Это значит, что ведение такого документа, как личное дело, в организации осуществляется на усмотрение работодателя. Исключение составляют только бюджетные учреждения, для них законодательно утверждено обязательное наличие личных дел на всех сотрудников.