Рапорт об отсутствии на рабочем месте

Рапорт об отсутствии на рабочем месте

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте в 2020 году


Отсутствие работника на рабочем месте в соответствии с его режимом работы без уважительной причины относится к прогулам. При том, что прогул является грубым нарушением дисциплины труда, принятие руководителем решения о том, как поступить с работником, совершившим такое нарушение, в ходе рассмотрения объяснительной записки, носит сугубо субъективный характер. В связи с отсутствием работника предприятие теряет определенные объемы произведенного товара, работы или услуги, поэтому руководитель подразделения, в котором отсутствует работник вынужден информировать об отсутствии работника на рабочем месте через такой локальный документ, как докладная записка.

В дается формулировка дисциплины труда, являющееся обязательным для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в ТК РФ. В предусматриваются дисциплинарные взыскания за совершение проступка, такие как: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.

отражены сроки по дисциплинарным взысканиям.

В «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ перечислены основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя, даже за однократный случай, за следующие проступки: грубое нарушение трудовых обязанностей (или трудовой дисциплины, условий трудового договора и т.
п.), также здесь отражается время, которое будет считаться прогулом (более 4 часов подряд в течение смены).

Также отсутствие работника и наказания за такие проступки могут быть отражены в коллективном договоре, соглашении, локальных нормативных актах, трудовом договоре.

В первую очередь прогул работника оформляется Актом об отсутствии работника на рабочем месте, который должен быть подтвержден подписями не менее двух незаинтересованных лиц.

Если работник отсутствует на рабочем месте более одного дня, то акт составляется ежедневно. Далее оформляется докладная записка, где доводится до сведения вышестоящего руководства о нарушении трудовой дисциплины.

Докладная записка не является унифицированным документом, составляется в произвольной форме и носит информативный характер, где отражаются определенные сведения и отражает предложение по решению изложенной проблемы.

Служебная записка об отсутствии на рабочем месте

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы — 

Длительное и беспричинное отсутствие сотрудника на рабочем месте является нарушением трудовой дисциплины. Для того чтобы зафиксировать факт прогула или опоздания, а также принять решение о мерах наказания и их применении к работнику, необходимо составить ряд документов.

Одним из этапов оформления нарушения будет создание служебной записки об отсутствии работника. Оглавление: 1. 2. Служебная записка для обоснования отсутствия сотрудника 3.

Примеры служебных записок об отсутствии Служебные записки являются неотъемлемой частью документооборота любой фирмы.

Их пишут для того, чтобы зафиксировать какой-либо факт, передать руководству просьбу о чем-либо, или донести необходимую информацию до начальника и заинтересованных структурных подразделений. Шаблоны этого документа разрабатываются в соответствии с принятым порядком документооборота.

Скачать актуальный образец служебной записки об отсутствии на рабочем месте. В случае неявки на рабочее место сотрудника без уважительной причины или по неизвестным основаниям необходимо уведомить об этом факте руководство. В небольших фирмах, с несложной иерархической структурой, как правило, достаточно устного информирования кадровика или директора.

В крупных компаниях первоначальное оформление неявки происходит путем создания служебной записки.

Как правильно составить докладную об отсутствии сотрудника на рабочем месте: 4 главных принципа

› › На большинстве российских предприятий действует система штрафов и наказаний за отлучки, опоздания, прогулы.

Однако для объективного и юридически грамотного наложения штрафа (выговора) необходимо основание, которым и является соответствующая докладная записка. О правильном написании этого документа и расскажет предлагаемая статья.СодержаниеОсновная цель документа – доведение до сведения руководства факта опоздания, отлучки работника организации.Вам необходимо пропустить работу и вы не хотите проблем с начальством, напишите заявление на отгул, но прежде прочтите и ваше заявление точно примут.Составителю требуется помнить, что докладная записка – это лишь сопроводительное письмо.Тогда как факт нарушения дисциплины должен фиксироваться другими документами, например, соответствующим актом ( образец прилагается ниже).Если на предприятии существует автоматизированная система учета рабочего времени, то подтверждением отсутствия работника будут данные объективного контроля.Однако докладная – это необходимое условие для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.Как составить приказ о дисциплинарном взыскании, вы можете найти всю информацию Правила оформления докладной скачайте Докладная записка не является исполнительным документом.
То есть непосредственное привлечение работника к ответственности возможно лишь на основании специального приказа руководителя предприятия.Практика знает случаи, когда подача докладной записки и грамотная фиксация нарушения дисциплины не влекут негативных последствий.

Такое возможно при халатном отношении к дисциплине на предприятии или значительной ценности работника, которого попросту берегут.Автором документа может быть любой работник, в компетенцию которого входит учет рабочего времени.Чаще всего это:

  1. Сотрудник охраны (службы безопасности);
  2. Непосредственный начальник провинившегося работника (мастер, бригадир, начальник отдела и т.д.).
  3. Специалист отдела кадров;

Адресат записки определяется

Как выглядит правильный образец докладной записки о прогуле работника – правила оформления и пример для скачивания

» » » 31.08.2020 Если работник прогуливает, то это считается нарушением трудовой дисциплины.Когда он не находится на работе без каких-либо видимых причин, то это может для него плохо закончится вплоть до .Начальнику нужно оформить акт и написать докладную вышестоящему руководству.Даже если сотрудник не явился на рабочее место всего лишь один раз, всё равно данное событие нужно задокументировать.Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Докладная записка оформляется на работника, если он провинился, и его не было на рабочем месте длительное время – более 4 часов.

Информация с помощью этого документа доносится руководству.Вместе с докладной составляется акт об отсутствии на рабочем месте, в нем записывается точное время, когда сотрудник не явился.Оформленные документы отдают руководителю для рассмотрения.

После получения объяснений о причинах прогула, в случае их неуважительности руководитель может уволить сотрудника либо наложить на него дисциплинарное взыскание. ??Необходимо знать, что такие документы нужно составлять аккуратно и в тот же день, когда работник не пришел на рабочее место.Сначала нужно выяснить причину отсутствия на рабочем месте. Неявка не считается прогулом, если человек заболел, его вызвали в суд или в правоохранительные органы.Прежде чем составлять докладную записку и акт, необходимо позвонить сотруднику и узнать, почему его нет на рабочем месте.Если работник не смог объяснить свою неявку на работу, то необходимо зафиксировать факт отсутствия документально.

Закон не содержит обязательного требования о том, чтобы составить докладную или служебную записку, но документ необходим, так как является доказательством совершения прогула.В более крупных компания следует составить докладную записку, если сотрудника нет на рабочем месте больше четырёх часов без .Можно внести в документ не только данные о прогуле, но и сведения о совершении

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

28 Февраля 2020 в 09:53 Акт об отсутствии работника на рабочем месте — это документ, на основании которого на сотрудника может быть наложено взыскание вплоть до расторжения трудового договора. Представляем вашему вниманию образец акта о прогуле сотрудника 2020 г.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Согласно , прогулом считается неявка сотрудника на работу без уважительной причины, продолжавшаяся более четырех часов подряд. Так как в это время трудовые обязанности не выполнялись, прогул приравнивается к дисциплинарному проступку.

Совершение таких действий влечет наложение взыскания вплоть до увольнения. Чтобы наказать сотрудника, факт непоявления на рабочем месте нужно документально зафиксировать. Для этого составляется документ о неявке на работу, в котором фиксируется период времени, в течение которого человек отсутствовал.

Документ составляет непосредственное руководство сотрудника или другое должностное лицо, например кадровик. Особый бланк для этого не предусмотрен.

Для составления можно использовать простой лист бумаги, который заполняется произвольно, но с соблюдением нескольких обязательных правил.

Составляется документ в присутствии свидетелей — комиссии. Своими подписями комиссия подтверждает факт отсутствия коллеги на рабочем месте. Образец акта о прогуле работника должен содержать следующие сведения:

  1. Ф.И.О. и должность составителя, а также свидетелей, подписавших документ;
  2. образец акта об отсутствии на рабочем месте без уважительной причины подписывается составителем, свидетелями, а после ознакомления и работником, допустившим дисциплинарный проступок.
  3. далее указывается период отлучки сотрудника;
  4. время, дата и место составления свидетельства о неявке работника;
  5. наименование и внутренний номер документа;
  6. наименование организации (указывается в шапке);

Мы предлагаем скачать бесплатно

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте: как правильно составить

/ / , 2,724 Просмотров Если работник в течение длительного периода времени не находится на своем месте, это считается дисциплинарным проступком.

Обычно, за это администрация может применить наказание – увольнение работника за прогул.

Но перед этим очень важно правильно задокументировать такое отсутствие, и первым шагом составляется докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте.

Оглавление

Докладная записка на сотрудника — это документ, который оформляется на провинившегося работника с целью донесения до руководства сведений о его дисциплинарном поступке.

Вместе с этим бланком ответственные лица также составляют акт об отсутствии работника на рабочем месте, который точно фиксирует время отсутствия, предпринятые меры для установления нахождения сотрудника и другие сведения. После того, как оба этих документа передаются руководителю, он может изучить обстоятельства произошедшего, и вынести решение о досрочном прекращении с сотрудником в связи с прогулом.
Но такой шаг требует полного и аккуратного оформления всех подтверждающих документов, поэтому докладную лучше всего составлять не «задним числом», а сразу в момент обнаружения этого нарушения.

Предварительно необходимо удостовериться, что это не вынужденный прогул,например, из-за болезни. Поэтому предварительно нужно попытаться связаться с работником и выяснить причину неявки.

И если установить связь не удалось, либо работник не может достоверно объяснить причину, приступать к .

Закон не содержит обязательного требования по составлению докладной записки.

В данной ситуации она является лишь еще одним документом, подтверждающим прогул, а также доносит сведения до руководства.

Если компания небольшая, то ее можно и не составлять, поскольку директор обычно имеет возможность видеть и контролировать трудовую деятельность каждого своего подчиненного.

Menu

Докладная записка – важный документ, на основании которого предъявляются взыскания к тому или иному сотруднику при присутствии фактов нарушения трудовой дисциплины. Как оформить эту бумагу, будет рассмотрено в подробностях ниже.

Согласно статье №81 Трудового Кодекса РФ, в особенности 6-й части, однократное грубое нарушение работником своих обязанностей влечет за собой увольнение.

В качестве нарушения может подразумеваться — это отсутствие сотрудника на рабочем месте без предоставления работодателю уважительной причины. В законе нет четкой формулировки последней. При разных обстоятельствах под уважительной причиной может оказаться:

  1. болезнь сотрудника или членов его семьи (подтверждается );
  2. обстоятельства, связанные с транспортом;
  3. особенности погоды (если речь идет об определенной специфике профессии);
  4. форс-мажор (к примеру, авария).

Второе обстоятельство – степень тяжести проступка, которая упоминается в части 5 статьи №192 Трудового Кодекса РФ.

Если работник отсутствует до четырех часов – это не считается прогулом. Мера наказания, которую можно применить в этом случае – дисциплинарное взыскание (замечание или выговор).

Докладная (служебная) записка о прогуле – это информационный документ, который ставит в известность высшее начальство об отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение всего дня или нескольких часов (больше 4-х). Служит основанием для увольнения сотрудника или привлечения его к дисциплинарной ответственности.

Докладную о прогуле пишут, если сотрудник без предупреждения об уважительной причине отсутствует на рабочем месте дольше 4 часов.

Особенно важно наличие этого документа при возникновении убытков предприятия, связанных с прогулом работника.

Только на основании его можно составить , увольнении или взыскании. Иногда в качестве наказания может последовать неформальное предупреждение или выражение недовольства со стороны начальства. Актуально, если проступок совершен впервые.

Все зависит от формы организации и ее внутренних распорядков.

Как оформить увольнение за прогул

16 Января 2020 в 17:27 Порядок увольнения работника за прогул требует очень четкого соблюдения норм и правил законодательства. Неверно оформленное увольнение за прогул может повлечь восстановление сотрудника на работе в судебном порядке.

Как этого избежать, читаем далее. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:

  1. самовольное использование дней отдыха;
  2. самовольный уход в отпуск.
  3. отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу.

А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.

Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.

В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия.

Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте.

При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов. До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в : код НН (неявка по невыясненной причине). Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору.

Отсутствие работника на рабочем месте: учимся оформлять

С увольнением за прогул вроде всё понятно.

Но вот незадача, бумажек слишком много придётся писать, чтоб вменить работнику дисциплинарное взыскание. И без этих бумажек никуда. Если надлежаще не оформить отсутствие работника на рабочем месте, суд признает увольнение незаконным, если до него всё-таки дойдёт, и восстановит работника на работе, как униженного и оскорблённого.

Поэтому, чтоб работодателю не наделать ошибок и зря не укорять работника, давайте учиться правильно оформлять отсутствие работника на рабочем месте. Это поможет избежать недоразумений как в отношениях с сотрудниками, так и в отстаивании интересов в суде.

Все документы являются образцами. Примерные образцы 1. Докладная записка непосредственного руководителя прогульщика о его отсутствии на рабочем месте Генеральному директору ООО «Кожмех» Иванову И. И. от начальника отдела лёгонькой промышленности Петрова П. П. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины Настоящим ставлю Вас в известность, что 31 декабря 2011 г.
наладчик станков отдела лёгонькой промышленности Сидоров Сидор Сидорович отсутствует на своем рабочем месте с начала рабочего дня, то есть с 08.00 ч. О своём невыходе на работу Сидоров С.

С. меня не предупреждал. Я пытался связаться с Сидоровым С. С. по мобильному телефону, который не доступен, а домашний телефон не отвечает. Я опросил наладчика станков Тарасова Тараса Тарасовича, известна ли ему какая-либо информация о Сидоровом С.

С. Однако Тарасов Т. Т. пояснил, что Сидоров С. С. с ним не связывался сегодня и где тот находится ему не известно. До настоящего момента связаться с Сидоровым С.

С. не представляется возможным. На время 16.50 ч. сведения об уважительных причинах Сидорова С.

С. отсутствуют. При выходе Сидорова С.

С. на работу с него будет запрошено объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего времени.

Петров П. П. 31 декабря 2011 г. 2. Распоряжение руководителя организации об оформлении факта отсутствия сотрудника на рабочем месте Распоряжение г.

Докладная записка о прогуле работника

16 Июня 2020 в 13:21 Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте — это документ, адресованный руководителю.

В ней содержатся сведения о важном событии, происшествии, о котором необходимо проинформировать руководство.

Ее цель — поднять к обсуждению какой-либо вопрос и побудить работодателя принять решение по проблеме. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Докладная часто составляется, если начальнику отдела нужно доложить вышестоящему руководству о прогуле работника.

Расскажем, как подготовить образец докладной записки о прогуле работника. Для чего она необходима? Прогул считается серьезным нарушением трудовой дисциплины, являющимся основанием для увольнения.

В соответствии со , отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего трудового дня, а также отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня является причиной, по которой работодатель имеет полное право .

Этот поступок нельзя оставить без внимания.

Недобросовестный сотрудник, не явившийся на рабочее место без уважительной причины, должен понести ответственность за такое поведение. Сообщить работодателю о прогуле подчиненного может непосредственный руководитель с помощью официального документа. Образец докладной о прогуле работника может составляться как по указанию работодателя, так и по собственному желанию сотрудников.

С ее помощью можно сообщить о нарушении трудовой дисциплины работником, выразить недовольство тем, как он относится к выполнению своих трудовых обязанностей, а также изложить свою точку зрения на ситуацию.

Поэтому составителю документа важно правильно сформулировать свою позицию и привести доводы в ее пользу.

Готовый документ передается работодателю.

В случае невыхода на работу составляется записка, а также акт об отсутствии на рабочем месте. Эти документы направляются на рассмотрение руководителю. После их рассмотрения он будет принимать решение о дальнейших действиях.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

29723 Акт о прогуле – востребованный документ, который составляется в том случае, если сотрудник предприятия злостно нарушает трудовую дисциплину, не соблюдая правила рабочего распорядка или вовсе не являясь на работу. Данный документ дает работодателю полное право применить к сотруднику дисциплинарное наказание – начиная от замечания (на первый раз) и заканчивая увольнением (при систематических прогулах).

ФАЙЛЫ Согласно закону РФ, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте от четырех и более часов подряд без предварительного предупреждения руководства.

Главная особенность прогула – отсутствие уважительной причины или нежелание работника как-либо объяснить этот факт.

Таким образом, неисполнение сотрудником служебных обязанностей вполне закономерно приводит к различным мерам воздействия в отношении него со стороны работодателя. Наравне с определением прогула закон четко обрисовывает ситуации, когда отсутствие работника на месте не может считаться прогулом.

Это:

  1. сдача экзаменов, защита диплома и т.п.;
  2. время, проведенное на больничном;
  3. вызов сотрудника в суд или правоохранительные органы;
  4. форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, погодные условия и т.д.).

Эти и некоторые другие обстоятельства, приведшие к неявке сотрудника, при наличии соответствующих справок не могут служить признанием прогула.

Также прогулом не считается невыход работника на работу вследствие неисполнения работодателем своих обязанностей, в частности, невыплате заработной платы в течение 15 дней и более (но только при условии предварительного уведомления работодателя). Как правило, оформлением данного документа занимается либо специалист кадрового отдела, либо юрист, либо руководитель структурного подразделения, либо секретарь предприятия. Для того, чтобы в дальнейшем к акту не было высказано никаких претензий, при его составлении должна присутствовать специально созданная комиссия из других сотрудников предприятия (два и более человек)

Докладная записка о прогуле

» 2017-03-02 Прогул работника является нарушением трудовой дисциплины, установленной , а также трудовым договором.

Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины может быть наказуемо, особенно, если это имеет неоднократный характер. В случае начальнику подразделения необходимо выполнить следующие действия: составить , написать докладную записку вышестоящему начальству, передать эти документы руководителю организации.

К докладной записке следует приложить объяснительную от работника, который не пришел на работу в установленное режимом труда время.

Образец объяснительной записки о прогуле можно скачать , об опоздании — по. Докладная записка — это способ оповещения вышестоящего руководства о каком-либо событии, действии.

Пишется она от нижестоящего сотруднику вышестоящему, эти она отличается от служебной записки. Скачать образец докладной записки:

  1. о невыполнении должностных обязанностей — ;
  2. об оскорблении на рабочем месте — .
  3. о нарушении трудовой дисциплины — ;

Докладная записка об отсутствии на рабочем месте должна иметь определенный набор реквизитов:

  1. сведения о лице, которое является автором записки;
  2. дата написания;
  3. подпись.
  4. название и заголовок бланка;
  5. текст — описание события (дата прогула, период отсутствия на рабочем месте), последствия, которые вызвало отсутствие работника, предложение рассмотреть возможность о дисциплинарном взыскании работника ();
  6. сведения о лице, которому адресован документ;
  7. название структурного подразделения, в котором работает сотрудник, нарушивший трудовую дисциплину;

Отдел коммерции Директору ООО «Альфа» Смирнову А.А.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 04.09.2015 № 2 Об отсутствии на рабочем месте Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 04.09.2015 г., специалист по продажам Котов Петр Петрович отсутствовал на своем рабочем месте в течение всего рабочего дня с 9 часов до 18 часов. Никаких сведений, подтверждающих уважительность причины отсутствия Котова П.П., не имеется.

Прошу рассмотреть вопрос о применении к Котову П.П.

Бесплатная консультацияЮриста:По любым вопросам

Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни. Поздно понял что это неподъемные займы для меня.

Звонят, угрожают различными способами воздействия. Как быть? Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить

Правительства Москвы

Министерства юстицииРоссийской Федерации

Роспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации.

Бесплатный детальный анализ ситуации Наши специалисты детально изучат Вашу ситуацию, ознакомятся со всеми имеющимися документами, составят четкую картину проблемы. Работа на результат Мы заинтересованны в успехе Вашего дела! Ваши победы — наши победы. Мы ориентированные исключительно на результат.

Составление документов При необходимости юристы нашей компании возьмут на себя составление всех необходимых документов, для положительно решения дела. Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию – мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения.

Подача документов Берем все на себя. Составление. Сбор необходимого пакета документов.

Подача в инстанции. Отслеживание.

Контроль каждого движения дела. Всегда есть вероятность, что клиенту не нужно идти в суд или составлять претензию и иные документы, так как перспективы выиграть нет и клиент зря потратит время и деньги, хуже того, усугубит свое положение.