Секретарь требования к должности

Секретарь требования к должности

Бухучет инфо


Первый раздел включает в себя общеотраслевые квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях Должностные обязанности: Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.

Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

Принимает меры

Должностная инструкция секретаря руководителя

69472 Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции секретаря руководителя, образец 2020 года.

должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности секретаря руководителя, права секретаря руководителя, ответственность секретаря руководителя.

относится к разделу

«Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях»

. В должностной инструкции секретаря руководителя должны быть отражены следующие пункты: 1) Должностные обязанности.

Осуществляет работу по организационно — техническому обеспечению административно — распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно — переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

Квалификационные требования к секретарю

Должность секретаря может стать началом карьеры будущего руководителя фирмы.

Обучение навыкам управления и неоценимый опыт секретарь приобретает на своем рабочем месте, наблюдая за действиями своего шефа и помогая ему в различных ситуациях.

В новой российской деятельности имеются примеры, когда бывшие секретари становились учредителями и руководителями фирм. Секретарь должен уметь: обеспечить эффективную работу руководителя (фирмы): оказать помощь в планировании рабочего дня; организовать рабочее место руководителя; вести сроковый контроль за поручениями руководства; организовать командировку. Вести информационное обслуживание руководителя (фирмы): документирование; без документное; уметь работать с периодикой (подготавливать обзоры печати); организовать прием посетителей; устанавливать контакты; организовать и обеспечить работу совещания; составлять и оформлять документы, в том числе с помощью ПЭВМ; использовать ПЭВМ, уметь пользоваться базами данных; оперативно размножать документы; обеспечивать быструю передачу информации с помощью средств связи.Вести работу с документами: прием, отправка, первичная обработка документов, распределение, регистрация, контроль, информационно-справочная работа с документам, текущее хранение, уничтожение.

Виды работ по без документному обслуживанию: прием посетителей; ведение телефонных переговоров; вызов сотрудников к руководителю; организация связи руководителя с необходимыми лицами; получение информации по запросу руководителя об интересующем его лице; устная передача (сообщение) руководителю необходимой информации; Работа секретаря отличается быстро меняющейся ситуацией, разнообразием выполняемых задач и потребностью их оперативного решения, необходимостью часто вести параллельно несколько видов работ, многообразием контактов. К деловым качествам прежде всего относятся профессиональные навыки, т.е. секретарь должен иметь специальное образование, быть профессионально подготовлен.

Секретарь должен отличаться высоким уровнем самоорганизованности, т.к.

Должностные обязанности секретаря.

Должностная инструкция секретаря

.

Должностные представляют собой основную часть инструкции по выполнению рабочей деятельности для обозначенной трудовой позиции. Помимо перечня определенных рекомендаций, обязательных к выполнению, подобный документ содержит сведения о требованиях, правах, зоне ответственности секретаря, а также общих трудовых положениях. Не следует считать, что такая профессиональная позиция является простой и не требует учета определенных нюансов.

Для начала необходимо разобрать, в чем заключаются классические, унифицированные должностные обязанности секретаря. Вкратце их можно свести к следующим обязательным рекомендациям:

  1. Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости.
  2. Прием документов от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление.
  3. Обеспечение административной деятельности руководящего звена.
  4. Организация приема сотрудников и других посетителей.
  5. Подготовка совещаний и ведение их протокола.
  6. Обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации для руководящего звена.
  7. Выполнение ряда поручений.
  8. Закупка канцелярии и другой необходимой для обеспечения нормальной рабочей деятельности продукции.

Обязанности работника могут незначительно отличаться в зависимости от его основной специализации.

Однако вне зависимости от нее знания в следующих областях для данной должности будут нелишними и весьма полезными:

  1. Общие нормы этики и
  2. Техника безопасности.
  3. Основы делопроизводства.
  4. Основы трудового и административного законодательства.
  5. Правила работы с вычислительной и приемно-переговорной, а также оргтехникой.
  6. Охрана труда.
  7. Требования к ведению деловой переписки.

Требования к должности секретарь судебного заседания

Дата публикации 01.11.2020 Категория должности: «специалисты» Группа: «старшие должности государственной гражданской службы» Квалификационные требования: Уровень профессионального образования: высшее образование уровня «бакалавриат» или выше по направлению подготовки (специальности) профессионального образования: «Юриспруденция». Базовые знания: государственного языка Российской Федерации (русского языка); Конституции Российской Федерации; законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе; законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции; Устава Московской области; информационно-коммуникационных технологий; основ делопроизводства и документооборота; Базовые умения: соблюдать этику делового общения; планировать и рационально использовать служебное время; коммуникативные умения; совершенствовать свой профессиональный уровень; в области информационно-коммуникационных технологий. Умения исходя из специфики должностных обязанностей: мыслить системно; достигать результата; работать в стрессовых условиях; Профессионально-функциональные знания и умения: Профессиональные знания в области федерального законодательства и законодательства Московской области: Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г.

№ 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»; Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г.

№ 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»; Федеральный конституционный закон от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»; Федеральный закон от 17.12.1998 N 188-ФЗ (ред. от 18.04.2018) «О мировых судьях в Российской Федерации»; Закон Московской области от 11.02.2005 N 39/2005-ОЗ «О государственной гражданской службе Московской области»; Закон Московской области от 16.05.2005 N 122/2005-ОЗ «О порядке назначения на должность и обеспечении деятельности мировых судей в Московской области»; Закон Московской области от 04.07.2008 N 98/2008-ОЗ «О создании и упразднении судебных участков и

Требования к должности секретарь суда

Дата публикации 01.11.2020 Категория должности: «специалисты» Группа: «старшие должности государственной гражданской службы» Квалификационные требования: Уровень профессионального образования: высшее образование уровня «бакалавриат» или выше по направлению подготовки (специальности) профессионального образования: «Юриспруденция».

Базовые знания: государственного языка Российской Федерации (русского языка); Конституции Российской Федерации; законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе; законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции; Устава Московской области; информационно-коммуникационных технологий; основ делопроизводства и документооборота; Базовые умения: соблюдать этику делового общения; планировать и рационально использовать служебное время; коммуникативные умения; совершенствовать свой профессиональный уровень; в области информационно-коммуникационных технологий.

Умения исходя из специфики должностных обязанностей: мыслить системно; достигать результата; работать в стрессовых условиях; Профессионально-функциональные знания и умения: Профессиональные знания в области федерального законодательства и законодательства Московской области: Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г.

№ 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»; Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г.

№ 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»; Федеральный конституционный закон от 7 февраля 2011 г.

№ 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»; Федеральный закон от 17.12.1998 N 188-ФЗ (ред.

от 18.04.2018) «О мировых судьях в Российской Федерации»; Закон Московской области от 11.02.2005 N 39/2005-ОЗ «О государственной гражданской службе Московской области»; Закон Московской области от 16.05.2005 N 122/2005-ОЗ «О порядке назначения на должность и обеспечении деятельности мировых судей в Московской области»; Закон Московской области от 04.07.2008 N 98/2008-ОЗ «О создании и упразднении судебных участков и

Должностная инструкция секретаря, должностные обязанности секретаря, образец должностной инструкции секретаря

  1. 3 декабря 2009

Секретарь нужен любой организации, и следовательно, должностная инструкция секретаря пригодится каждой компании.

Важно четко прописать должностные обязанности секретаря, которые вовсе не ограничиваются приемом звонков и милыми улыбками.

Мы предлагаем вам образец должностной инструкции секретаря руководителя — генерального директора, главы департамента, директора филиала и т.

д. Должностная инструкция секретаряУТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________ «________»_____________ ____ г.1. Общие положения1.1. Секретарь относится к категории технических исполнителей.

1.2. Секретарь назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. 1.3. Секретарь подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения компании. 1.4. На время отсутствия секретаря его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.5. На должность секретаря назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel).

1.6. Секретарь руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией.2.

Должностные обязанности секретаряСекретарь выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Новые квалификационные характеристики секретарей


Вы здесь Автор: Т.

2.3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

Кузнецова Источник: »Управление персоналом»#2, 2000 В первом номере журнала “Секретарское дело” за этот год в статье “Как составить должностную инструкцию секретаря”, раскрывая методику разработки этого важного организационного документа, указывалось на необходимость положить в основу разработки конкретной должностной инструкции квалификационные характеристики по общеотраслевым должностям служащих, хотя они и были разработаны более 10 лет назад (переутверждены в 1996 г.) и во многом устарели.

В настоящее время опубликован новый “Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих”. Он разработан Институтом труда и утвержден постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации 21 августа 1998 г. (№ 37). Справочник является нормативным документом и следует сразу подчеркнуть, что новые квалификационные характеристики рекомендованы для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм .
В справочнике в разделе “Общие положения” сделано примечание, в котором указывается, что “под “предприятием” понимаются коммерческие организации, создаваемые в форме хозяйственных товариществ и обществ, в т.ч.

открытых и закрытых акционерных обществ, акционерных обществ работников (народных предприятий), производственных кооперативов, государственных и муниципальных унитарных предприятий”1 . Такое же понимание будет вкладываться в этот термин и в данной статье. Назначение справочника сформулировано достаточно четко: “Настоящий Квалификационный справочник должностей руководи-телей, специалистов и других служащих (технических исполнителей) призван обеспечить рациональное разделение труда, создать действен-ный механизм разграничения функций, полномочий и ответственнос-ти, четкую регламентацию трудовой деятельности работников в совре-менных условиях развития рыночных отношений”.

Как следует из введения,

Требования, предъявляемые к секретарю

уметь работать с периодикой (подготавливать обзоры печати).

Организовать прием посетителей. Устанавливать контакты. Организовать и обеспечить работу совещания. Составлять и оформлять документы, в том числе с помощью ПЭВМ. Использовать ПЭВМ, уметь пользоваться базами данных, в т.ч. удаленными (с использованием Internet). Оперативно размножать документы. Обеспечивать быструю передачу информации с помощью средств связи (в т.

ч. факс, электронная почта). Вести работу с документами: прием, отправка, первичная обработка документов, распределение, регистрация, контроль, информационно-справочная работа по документам, текущее хранение, уничтожение.Вести архив. Работа секретаря отличается быстро меняющейся ситуацией, разнообразием выполняемых задач и потребностью их оперативного решения, необходимостью часто вести параллельно несколько видов работ, многообразием контактов. Поэтому при приеме на работу секретарю (секретарю-референту) предъявляется ряд требований, которые можно разделить на требования к деловым и личным качествам.

К деловым качествам прежде всего относятся профессиональные навыки, т.е. секретарь должен иметь специальное образование, быть профессионально подготовлен. Секретарь должен отличаться высоким уровнем самоорганизованности, т.к.

именно на него падает организационное обслуживание руководителя, фирмы.

Он обязан обеспечить своевременность подготовки совещания, приема, оформления документа и т.д.

Не менее важно такое качество секретаря, как ответственность за качественное и своевременное выполнение поставленных задач.

Руководитель должен быть уверен, что данное секретарю поручение будет обязательно выполнено наилучшим образом и в срок.

Секретарь должен отличаться инициативностью, умением принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции, не дожидаясь указаний руководителя по каждому поводу.

При подборе секретаря на одно из первых мест выдвигается требование сохранения служебной тайны. Умение проявить дипломатичность в разговорах по телефону

Должностная инструкция секретаря по профстандарту

.

Сложно представить себе крупную компанию, государственное или образовательное учреждение, в штате которых нет этой должности. Составление графиков встреч, подготовка документации, работа с корреспонденцией, прием звонков – лишь часть обязанностей человека, занимающего должность, которую мы изучим. Начиная с 2016 года круг основных функций очерчен в новом нормативном положении – профстандарте секретаря.

Теперь его можно использовать в качестве основы для формирования необходимых служебных инструкций. Несмотря на постоянное изменение списков самых популярных и востребованных профессий в мире, должность секретаря продолжает оставаться довольно распространенной.

Официально в России эта профессия существует уже три столетия.

В 1720 году ее утвердил Петр I, требования к работникам были достаточно высокими: грамотность, знание законов, умение составлять документы.Первоначально секретарями были только мужчины, сегодня же это преимущественно женская профессия. Отчасти это связано с тем, что выполнение секретарских обязанностей требует усидчивости, исполнительности, способности выполнять однотипную и монотонную работу.Какие требования предъявляют современные руководители к сотрудникам, занимающим такую должность? Секретарь должен быть уверенным пользователем основных офисных компьютерных программ, уметь обращаться с оргтехникой, работать с документацией, обладать хорошими коммуникативными навыками (грамотная речь, умение вести диалог, вежливость, знание этикета).

Кроме того, быть внимательным, организованным, дисциплинированным, эмоционально стабильным.Что касается необходимого образования, то в профстандарте секретаря нет жестких требований в этом отношении. При наличии общего образования достаточно профессионального опыта или специальных курсов. Однако наличие диплома о высшем образовании, как правило, дает преимущество при приеме на работу.

Вид нормативного акта требования к секретарской работе приобрели в 2016 году.

Секретарь руководителя требования к образованию

» Новости Особенно большое значение имеет своевременность представления документов и информации для принятия решения, организации встреч, совещаний.

Секретарь никогда ничего не забудет и своевременно проинформирует, напомнит, организует. Секретарь должен обладать умением предвидеть напряженные ситуации и уметь детально спланировать работу в этот момент.

Работа секретаря никогда не будет успешной, если он не будет предан своей фирме, организации. Преданность в работе — основное качество для идеальных отношений с руководителем. Для выработке деловых качеств, необходимых в работе секретаря, требуются ряд личных качеств, без которых нельзя стать профессионалом.

Из них на первое место следует поставить умение адаптироваться, т. е. быстро переключаться с одного вида работы на другой, и способность одновременно выполнять несколько поручений.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 15. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

16. Важно Копирует документы на персональном ксероксе.

17. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации. 18. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

19. Внимание Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

20. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции. 3. Права секретаря руководителя Секретарь имеет право: 1. С 1 июля 2016 года работодатели обязаны будут применять профессиональные стандарты, если требования к квалификации, которая необходима сотруднику для выполнения определенной трудовой функции, установлены Трудовым кодексом, федеральными законами или иными нормативно-правовыми актами (Федеральный закон от 2 мая 2015 г.

№ 122-ФЗ). Для поиска утвержденных профстандартов минтруда РФ используйте справочник профстандартов.

Должностная инструкция секретаря

11727 Должностная инструкция не входит в список необходимых документов предприятия, однако ее наличие позволяет четко определить перечень прав и обязанностей, которыми наделяются работники организации, в том числе секретари.

УТВЕРЖДАЮ: Генеральный директор ООО «Поставки оптом» Широков /Широков И.А./ «12» августа 2014 г.

Общие положения 1.1. В данном документе прописываются должностные функции, полномочия, ответственность и прочие условия работы секретаря организации. 1.2. Должность секретаря имеет право занимать лицо, обладающее аттестатом о законченном среднем общем образовании и дополнительно прошедшее специальную проф.подготовку в виде курсов, с опытом работы от полугода. 1.3. Назначение и увольнение секретаря происходит в порядке, установленном действующим ТК РФ, отдельным приказом руководителя организации.

1.4. В качестве непосредственного руководителя секретаря выступает директор организации 1.5. При отсутствии на рабочем месте, секретаря должен заменять сотрудник, утвержденный специальным распоряжением руководителя предприятия. 1.6. Секретарь обязан знать: — Основы Закона о труде и гражданское право РФ; — Структуру предприятия, руководящий состав, в том числе начальников подразделений; — Правила ведения делопроизводства; — Правила орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр.

разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации; — Унифицированные, обязательные к применению, формы, образцы, шаблоны распорядительных документов; — Основы организации трудовых процессов; — Этику, основы делового общения и стиля, в т.ч.

ведения переговоров, составления писем, дресс-кода и т.п.; — Правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владеть прикладными компьютерными программами (Word, Excel и т.д.); — Утвержденные нормы и правила по охране труда, безопасности и внутреннему распорядку. Функциональные обязанности 2.1.

В перечень трудовых функций секретаря входят следующие задачи:

Современные требования к работникам секретариата

Наименования должностей служащих, квалификационные характеристики которых включены в Справочник, установлены в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК-016-94 (ОКПДТР), введенным в действие с 1 января 1996 г. В Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих приведены квалификационные характеристики следующих работников секретариата: машинистки; секретаря-машинистки; секретаря руководителя; секретаря-стенографистки; администратора. Каждая квалификационная характеристика, включенная в Справочник, является нормативным документом, регламентирующим содержание выполняемых работником функций.

Квалификационные требования к работникам секретариата В таблице 1 приведены квалификационные требования к работникам секретариата в соответствии с Квалификационным справочником. Квалификационные требования к работникам секретариата Наименование должности Требования к квалификации Образование Стаж работы по специальности Секретарь-машинистка Начальное профессиональное или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе Без предъявления требований Секретарь руководителя Высшее профессиональное Без предъявления требований Среднее профессиональное Не менее 2 лет Секретарь-стенографистка Начальное профессиональное или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе Без предъявления требований Соответствие работника квалификационным требованиям является необходимым, но недостаточным условием его эффективной работы.