Управляющий тсж документы архив

Управляющий тсж документы архив

Как УО разработать номенклатуру дел и организовать архив документов


В статьях о документообороте мы уже рассказали, как УО разделить потоки документов, с ними и кто должен отвечать за работу с корреспонденцией. Сегодня читайте о том, как УО составить номенклатуру дел и по каким основным принципам вести архив организации.

цикла мы уже писали,что номенклатура дел (НД) – это перечень журналов, дел, папок с документами, которые ведутся в организации. То есть это список заголовков таких папок/дел и дат хранения содержащихся в них документов.НД разрабатывается для регистрации и систематизации документов, ведения архива.

Одна такая папка с документами называется делом (). НД представляет собой таблицу, в которой перечислены:Заголовки дел/папок.Индексы.Сроки хранения документов, которые находятся в деле.Номенклатура дел по общему правилу составляется в конце календарного года на следующий год. Затем она только корректируется, уточняется и заново утверждается.

Форма номенклатуры дел утверждена , одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (далее – Основные правила). Структуру НД диктует структура самой УО, её штатное расписание, перечень внутренних подразделений.

6715Первый шаг к созданию номенклатуры дел в УО – составление перечня заголовков всех созданных или планируемых к созданию папок/дел организации: как общих, так и в отдельных внутренних подразделениях.Заголовок дела – это краткое обозначение сведений о составе и содержании находящихся в папке документов (). Он должен отражать тему и вид документов.Типовые заголовки для номенклатуры дел и, соответственно, журналов и папок утверждены .

В приказе приведены типовые наименования дел, которые характерны для большинства организаций вне зависимости от формы собственности ().Не все заголовки дел, приведённые , пригодятся управляющей организации.

Но многие из них подойдут для составления номенклатуры дел:Законы и иные НПА, относящиеся к деятельности организации.Протоколы, постановления, решения, иные документы по итогам совещаний, собраний,

Какие документы ТСЖ обязано предоставить по запросу собственника

Жители хотят знать, как осуществляется управление их домом и обращаются в ТСЖ с просьбами предоставить документы для ознакомления с нужной им информацией.

Но товарищества не всегда отвечают согласием и зря так делают.

Читайте, с какой информацией ТСЖ обязано ознакомить собственника помещения в МКД по его запросу. 11592Собственники помещений в МКД и члены товарищества обращаются в ТСЖ с просьбой предоставить информацию о том, какие работы по дому выполнялись, а какие запланированы, как расходуются их средства.

Не всегда в ответ на письменные запросы жителей ТСЖ предоставляют нужные документы.Иногда они мотивируют это тем, что информацию товарищество должно предоставлять только его членам.

Это неверная позиция. Право знакомиться с документами есть как у членов ТСЖ, так и остальных собственников помещений в МКД. Перечень таких документов указан в :устав товарищества;свидетельство о государственной регистрации товарищества;реестр членов товарищества;бухгалтерская отчётность товарищества: сметы доходов и расходов, отчёты об их исполнении и аудиторские заключения при их наличии;заключения ревизионной комиссии товарищества;документы, подтверждающие права товарищества на имущество, отражаемое на его балансе;протоколы общих собраний членов товарищества, заседаний правлений и ревизионной комиссии;документы, подтверждающие итоги общего собрания членов товарищества: бюллетени для голосования, доверенности на голосование или их копии;решения собственников помещений в МКД, подтверждающие итоги общих собраний собственников;техническая документация на многоквартирный дом;иные, связанные с управлением МКД документы;предусмотренные ЖК РФ, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества внутренние документы.

5533В случае отказа товарищества предоставлять документы, собственник помещения в МКД имеет право обратиться в суд или прокуратуру.Если прокуратура выявит

Управляющий тсж документы архив

Перечислим основные из квитанций ТСЖ: — квитанция об оплате коммунальных услуг. Ежемесячно ее получает каждый житель дома с указанием срока, в который нужно погасить набежавшую за пользование благами цивилизации сумму; — квитанция об оплате паркинга.

В домах новой застройки, как правило, существует своя подземная или наземная парковка, место в которой жильцы могут купить или арендовать. За содержание машиноместа на такой парковке ТСЖ взимает установленную плату; — квитанция на оплату охранных услуг. В домах бизнес- или элит-класса для охраны территории часто нанимается ЧОП.

В эконом- и комфорт-классе эти функции может выполнять консьерж; — квитанция на оплату членского взноса ТСЖ. Вручается собственнику квартиры при вступлении в товарищество; — квитанции на оплату целевых взносов для решения вопросов по управлению домом. У всех квитанций, как правило, есть типовые бланки, оформлением которых занимается штатный бухгалтер.

Важно Как правило, это паспортист или делопроизводитель паспортного стола.

Справки выдаются двух видов: — о прописанных в квартире людях; — о составе семьи. Последние просты в изготовлении, поэтому предоставляются практически сразу после обращения. Они нужны, чтобы, например, записать ребенка в детский сад или школу, а также для различных социальных учреждений.

Подготовка справок о прописке занимает три дня. Там может быть предоставлена более широкая информация о проживающих в конкретной квартире, включая тех, кто по разным обстоятельствам не снят с учета.

Такую справку берут, если необходимо подать сведения в регистрационную палату, например, при сделке с имуществом.

Или справку требует банк, что оформить квартиру в качестве объекта залога, например. Все справки выписываются исключительно на основе записей в поквартирной книге.

Один из основных деятельности товарищества — это, конечно, сбор средств за пользование ресурсами многоквартирного дома. Этот сбор осуществляется посредством самых разнообразных квитанций.

Инфо Хранить архивные документы необходимо в одном помещении, где созданы необходимые условия с соблюдением температурного режима, уровня влажности и норм противопожарной безопасности.

В помещении должно быть сухо.

Уважаемый интернет-пользователь!

Уважаемые руководители организаций, председатели правления товариществ собственников жилья, жилищно-строительных и иных специализированных потребительских кооперативов!

Напоминаем Вам о необходимости предоставления в Госжилинспекцию Московской области в соответствии с требованиями Жилищного кодекса РФ следующих документов: 1.

Уведомлений о начале деятельности по управлению многоквартирными домами и деятельности по оказанию услуг и (или) выполнению работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах (ч. 7 ст. 20 ЖК РФ). 2. Копию реестра членов товарищества собственников жилья (п. 9 ст. 138 ЖК РФ). Форма реестра членов ТСЖ .
ТСЖ обязано вести реестр членов товарищества и ежегодно в течение первого квартала текущего года направлять копию этого реестра в Госжилинспекцию (п.

9 ст. 138 ЖК РФ). В соответствии с ч. 4. ст. 143 ЖК РФ реестр членов ТСЖ должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать членов товарищества и осуществлять связь с ними, а также сведения о размерах принадлежащих им долей в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме.

В соответствии с ч. 5 ст. 143 ЖК РФ член товарищества собственников жилья обязан предоставить правлению ТСЖ достоверные сведения, предусмотренные частью 4 ст. 143 ЖК РФ, и своевременно информировать правление товарищества об их изменении. 3. Копию устава ТСЖ, выписку из протокола общего собрания членов ТСЖ о принятии решения о внесении изменений в устав ТСЖ с приложением заверенных председателем товарищества и секретарем общего собрания членов ТСЖ копий текстов соответствующих изменений, заверенные председателем ТСЖ и секретарем общего собрания членов товарищества — в течение трех месяцев с момента государственной регистрации внесенных в устав товарищества изменений (п.

10 ст.138 ЖК РФ). Внимание, непредставление или несвоевременное предоставление указанной информации или предоставление ее в неполном объеме или в искаженном виде влечет административную ответственность в соответствии с положениями Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Перечень обязательных документов для ТСН, ТСЖ, СНТ, ОНТ

Наши клиенты часто спрашивают нас, какие документы обязательно должны быть у ТСН. В данной статье мы поговорим об обязательных документах, которые должны быть у ТСН (ТСЖ) в коттеджном поселке, у ТСН (СНТ и ОНТ), у ТСН (ТСЖ) в многоквартирных домах.

Если Вы не знаете, в чем отличия ТСН, ТСЖ и СНТ (ОНТ), рекомендуем почитать . У любого ТСН должны быть следующие документы: Учредительные документы:

  • Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН).
  • Устав;
  • Свидетельство о государственной регистрации Товарищества (с 2017 года — лист записи ЕГРЮЛ);
  • Протокол общего собрания собственников о создании Товарищества;

В Товариществах, созданных и функционирующих по Жилищному кодексу РФ (ТСЖ) может быть еще один учредительный документ — протокол заседания правления об избрании председателя правления. Протокол заседания правления составляется в том случае, если уставом Товарищества избрание председателя правления отнесено к компетенции правления.

У любого ТСН должны быть договоры, акты выполненных работ и оказанных услуг Корпоративные документы

  • Утвержденные сметы доходов и расходов, отчеты об исполнении смет;
  • Реестр собственников, которыми управляет Товарищество;
  • Копии протоколов всех общих собраний собственников помещений со всеми обязательными приложениями (актуально только для ТСН типа ТСЖ);
  • Годовой план содержания и ремонта общего имущества, отчет о выполнении такого плана (актуально только для ТСН типа ТСЖ);
  • Заключения ревизионных проверок Товарищества;
  • Форма договора с собственниками, которые не вступили в члены Товарищества;
  • Протоколы заседаний Правления;
  • Финансово-экономическое обоснование размера взносов (актуально только для ТСН типа СНТ);
  • Форма заявления о вступлении в члены Товарищества;
  • Протоколы общих собраний членов Товарищества;
  • Годовые отчеты о деятельности правления Товарищества (пункт 8.2 части 2 ст. 145 ЖК РФ, актуально только для ТСН типа ТСЖ);
  • Реестр членов Товарищества;

Жилищный Консультант

9952 по своей форме относится к некоммерческим образованиям, и создается для эффективной организации деятельности коммунальных и хозяйственных нужд при непосредственном участии жильцов дома.

Деятельность таких организаций регулируется не только Жилищным Кодексом, но и общими положениями (в частности — главой третьей, четвертой). В них содержатся указания и требования к учредительным документам, необходимых при создании и регистрации товарищества, а также — правоустанавливающие документы, на основании которых организация осуществляет свою непосредственную деятельность. В первую очередь следует рассмотреть какие документы нужны для создания ТСЖ.

Эта процедура начинается с создания группы заинтересованных лиц, которые в дальнейшем представляют интересы товарищества во всех государственных инстанциях и коммерческих организациях. указано требование уведомить всех жильцов жилого здания в письменном виде.

После, инициаторами проводится — в очной либо заочной форме, по итогам которого составляется соответствующий протокол. Таким образом, на первоначальном этапе выделяются два основных документа ТСЖ:

  1. Уведомление жильцов о проведении собрания.
  2. Протокол общего собрания собственников квартир.

Уведомление имеет вид письменного заявления в свободной форме и направляется заказным письмом.

Второй экземпляр остается на руках у представителя инициативной группы и служит основанием для составления протокола.

Протокол заполняется председателем собрания, который избирается непосредственно во время его проведения. В него заносятся следующие ключевые моменты: Внимание. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефонам: в Москве, в Санкт-Петербурге, по все России. Звонки принимаются круглосуточно.

Позвоните и решите свою проблему. Это быстро и удобно.

  1. Список жильцов, принимающих участие в процедуре.
  2. Повестка дня в виде вопросов, которые требуется решить на собрании.
  3. Время и место проведения собрания.

Перечень обязательных документов для ТСЖ жилого дома

Сегодня сложно представить себе многоквартирный дом, делами которого никто не занимается. Особенно это касается районов новой застройки.

Как правило, еще на этапе строительства дома его будущим жителям становится известно название управляющей компании.

В домах старой постройки такая опция не всегда доступна, поэтому жильцы сами создают товарищество собственников жилья для грамотного управления домом. Какие документы должны быть в ТСЖ на многоквартирный жилой дом?

Организация регистрируется как юридическое лицо, деятельность которого регулируется Жилищным кодексом России.

Соответственно, у него, как у любого юрлица, есть нормативные документы, на которых основана вся деятельность.

Перечень нормативно-правовых документов: — Устав, в который могут вноситься изменения и дополнения.- Свидетельство о занесении в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).- Свидетельство на право использования земельного участка, на котором стоит дом.- Справка о постановке на учет в налоговую инспекцию.- Справка о постановке на учет в фонд обязательного медстрахования, Фонд соцстрахования и Пенсионный фонд.- Справка из Государственного комитета статистики о присвоении кодов ОКПО, ОКОПФ или ОКАТО.- Банковская справка с реквизитами расчетного счета и пр.- Протокол общего собрания жильцов о создании товарищества.- Протокол счетной комиссии о подсчете голосов при создании ТСЖ на собрании собственников жилья в многоквартирном доме.- Решение собственников квартир о создании объединения, принятое на общем собрании жильцов.
Как у любой организации товариществу необходимо иметь свою печать.

Вся документация, протоколы и журналы оформляются в строгом порядке: заверены печатью, прошиты, пронумерованы и подписаны председателем правления. Кроме уставных документов, объединение жильцов обязано иметь внутреннюю и техническую документацию. К внутренней

Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей.

успейте получить ответ бесплатно→

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт http://online-sovetnik.ru, (далее – Онлайн Советник) расположенный на доменном имени http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.1. Определение терминов1.1 В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:1.1.1. «Администрация сайта» (далее – Администрация) – уполномоченные сотрудники на управление сайтом http://online-sovetnik.ru, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.1.1.2.

«Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).1.1.3.

«Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.1.1.4.

«Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.1.1.5.

«Сайт http://online-sovetnik.ru» — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): http://online-sovetnik.ru, а также его субдоменах.1.1.6. «Субдомены»

Делопроизводство в ТСЖ

Как известно органами управления и контроля в ТСЖ являются общее собрание собственников помещений многоквартирного дома, общее собрание членов ТСЖ, правление товарищества, председатель правления ТСЖ и ревизионная комиссия (ревизор).

Документирование управленческой деятельности товарищества требует ведение своего делопроизводства. Протоколы общих собраний, заседаний правления ТСЖ и ревизионной комиссии, другие документы товарищества должны «как порох всегда быть сухими» и в любой момент могут востребоваться по любым основаниям.

Как добиться учета и прохождение документов товарищества, их исполнения рассматривает председатель совета Ассоциации ТСЖ «Центр» Лев Матеров. Документирование управленческой деятельности товарищества собственников жилья осуществляется на основе действующих обще-государственных нормативно-методических материалов.

Само делопроизводство в товариществе просто необходимо «как воздух» для управленческой деятельности ТСЖ. И начинать его надо сразу, как только в многоквартирном доме образуется инициативная группа по выбору способа управления жилым домом. Первый протокол заседания инициативной группы должен подтвердить намерение группы инициаторов-собственников создать в многоквартирном доме товарищество собственников жилья или взять жилой дом в управление без образования юридического лица или выбрать управляющую компанию любой организационно-правовой формы.

Инициативная группа должна обратиться к жителям дома с обращением, почему она хочет выбрать тот или иной способ управления жилым домом, провести анкетирование жителей с целью определить, что за контингент собственников, нанимателей, арендаторов проживает в доме, а также получить предложения от жителей кандидатур для будущего правления товарищества, комитетов и комиссий ТСЖ, в состав ревизионной комиссии и т.д. Все это пригодится при подготовке и проведении учредительного собрания и все это требует документального оформления и подтверждения.

Кроме того, инициативная группа несет

Техническая документация МКД: что в неё входит?

У многих управляющих организаций возникает вопрос: что входит в состав технической документации МКД, обязательной для хранения?

Некоторые УО жалуются, что в этом вопросе нет полной ясности, потому что в законодательстве представлен размытый перечень. В действительности же это не так. В законе вполне ясно говорится о составе, порядке хранения и обновлении ТД.

83173Перечень документов, которые входят в состав технической документации МКД, определён в (п. 24 и 26). Это те документы, в которых содержится информация о составе и состоянии общего имущества:технический паспорт дома;документы на приборы учёта;документы о приёмке результатов работ, сметы, описи работ;акты осмотра, проверки состояния;акты проверок и выданные паспорта готовности к отопительному периоду;инструкция по эксплуатации МКД;кадастровый план земельного участка;выписка из Росреестра;градостроительный план земельного участка;документы о действии сервитута или иного обременения;проектная документация;списки собственников, нанимателей и арендаторов;договоры об использовании общего имущества МКД;решения и протоколы общих собраний собственников;иные документы.Перечисленные документы передаются от застройщика, предыдущей УО или собственников (в том случае, если дом находился в непосредственном управлении). Таких документов, как инструкции по эксплуатации МКД и проектная документация, у УО может и не быть, если они были по каким-то причинам утрачены.

В первую очередь это относится к старым домам, построенным в прошлом веке или раньше.Другие документы, которые есть далеко не всегда, – договоры об использовании общего имущества МКД и документы о действии сервитута или иного обременения.

Очевидно, что они есть только в тех МКД, собственники которых сдают в аренду ОИ или согласились на установление сервитута.Поясним, что сервитут – это право ограниченного пользования чужим объектом недвижимого имущества.

Где хранятся документы тсж

» » Сроки хранения документов в сфере жилищно-коммунального хозяйства. Специалистам по управлению документами известны действующие в настоящее время:

  1. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 ;
  2. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры РФ от 31.07.2007 N 1182 .

Они охватывают виды и разновидности документов, образующихся во всех отраслевых системах, безотносительно к их хозяйственной специфике, т.е.

вопросы управления, кадры, труд, финансирование и тд.

Если коммерческая организация существует в форме акционерного общества, то сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденных постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс. Конкретные сроки хранения для документов, не упомянутых в Перечнях и Положении, устанавливаются иными законодательными актами РФ. Сведения о сроках хранения документов, относящихся к системе жилищно-коммунального хозяйства, представлены в таблице.

Порядок хранения документов в ТСЖ, ЖК, ЖСК. Каков порядок хранения документов в ТСЖ, ЖК, ЖСК?

Хранение документов — одна из функций любого юридического лица независимо от организационной формы. Архивное дело в настоящее время регулируется рядом нормативно-правовых актов: Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558.

Какие документы ТСЖ обязано предоставить по запросу собственника

Жители хотят знать, как осуществляется управление их домом и обращаются в ТСЖ с просьбами предоставить документы для ознакомления с нужной им информацией.

Но товарищества не всегда отвечают согласием и зря так делают. Читайте, с какой информацией ТСЖ обязано ознакомить собственника помещения в МКД по его запросу.Собственники помещений в МКД и члены товарищества обращаются в ТСЖ с просьбой предоставить информацию о том, какие работы по дому выполнялись, а какие запланированы, как расходуются их средства.

Не всегда в ответ на письменные запросы жителей ТСЖ предоставляют нужные документы.Иногда они мотивируют это тем, что информацию товарищество должно предоставлять только его членам. Это неверная позиция. Право знакомиться с документами есть как у членов ТСЖ, так и остальных собственников помещений в МКД. Перечень таких документов указан в ст.